オンボーディングとは
オンボーディングとは、新入社員を育成することで、採用している企業が働きやすい会社である割合が高いです。オンボーディングを採用している会社は新入社員に対してさまざまなサポートを行っているため、求人者には人気があります。
そのため、オンボーディングを採用している企業が求人情報などに公にしている場合が多いです。オンボーディングを行うことで定着した人材を確保することも期待できます。
オンボーディングの重要性
オンボーディングは重要度が高く、制度を採用している企業はさまざまなメリットを得ている可能性が高いです。新入社員が定着しやすいです。新入社員は将来活躍できる期待がある一方ですぐに辞めてしまうリスクもあります。
すぐに辞められてしまうと企業にとっては痛手になるため、経営にも悪影響が及ぶ可能性もあります。新入社員が働きやすい環境にすることで多くの人材を確保することができます。
オンボーディングのメリット4つ
オンボーディングを行うことで得られるメリットを把握しておくことで採用によって得られる効果も実感しやすくなります。オンボーディングを採用することで得られるメリットは多岐にわたっており、企業にとって良いことが多いです。
次に、オンボーディングのメリットを4つ紹介します。オンボーディングを自社で採用しようと考えている場合は参考にしてください。
オンボーディングのメリット1：即戦力化機関の短縮
オンボーディングを行うことで新入社員でも短期間で即戦力になれる可能性を高めることができます。新入社員は仕事内容にも慣れていない場合が多く、戦力になるまで長い月日が必要になることが多いです。
戦力になることで企業にとってもメリットになります。そのため、新入社員が即戦力になることでさまざまな費用を削減することもできます。新入社員を少しでも早く戦力にしたい場合はオンボーディングを行いましょう。
オンボーディングのメリット2：信頼関係の構築
オンボーディングは働きやすい環境を作ることであり、人間関係も良好になるメリットがあります。新入社員は先輩などと気軽に話すことができない場合が多く、仕事効率にも影響が出てしまいやすいです。
そこでオンボーディングを行うことで気軽に聴きやすい雰囲気を作ることで良好な人間関係を作る手助けをすることもできます、人間関係を構築することで働くことに対するストレスを軽減することも期待できます。
オンボーディングのメリット3：帰属意識を向上させる
オンボーディングを行うことで帰属意識を向上させることができます。帰属意識とはある一団の一員であることを自覚することがあり、企業間の場合は自社で働いている気持ちのことを示しています。
社員同士が帰属意識を高めることで会社に利益になることを自然と意識させることができます。そのため、企業のとっては経営が安定したり、向上することが見込めます。帰属意識が高まっている企業は理想的な会社でもあります。
オンボーディングのメリット4：採用コストの削減
オンボーディングを採用することで採用コストを削減することができます。オンボーディングは新入社員を定着させるための制度であり、離職率を大幅に低下させれます。そのため、人材を求める機会が少なくなり、採用にかかるコストが軽減でき、経営にも余裕を持たせることができます。
従業員にとっては分かりにくいことですが、採用するためにはさまざまな費用がかかっているため、たびたび人材を確保していれば出費がかさみます。
オンボーディングの導入事例5つ
上記まではオンボーディングについて詳しく紹介しましたが、実際はどのようなことを行えばオンボーディングになるのかわからない場合が多いです。オンボーディングの導入例を参考にすることでオンボーディングがどのようなことをするのかを実感しやすくなります。
次に、オンボーディングの導入事例を5つ紹介します。本格的にオンボーディングを採用しようと考えている企業は参考にしてください。
オンボーディングの導入事例1：役割ごとにメンターをつける
オンボーディングでは役割ごとにメンターをつけることが基本です。メンターをつけることで新入社員はわからないことをメンターに聞くことができます。一般的には上司に聞くことが多いですが、上司が全ての質問に答えることは非常に難しいです。
上司への負担を軽減できるだけではなく、聞きにくい細かなことも気軽なく聞くことができ、新入社員にとっても働きやすいです。
オンボーディングの導入事例2：困ったときに相談できる環境作り
新入社員は入社したばかりでは全てのことが初めてであるため、戸惑ったり、悩んだりすることが多いです。気軽に話すことができる同僚がいない可能性が高く、一人で抱え込んでしまうこともあります。
オンボーディングは困った時に気軽に相談できる環境づくりも大切になります。従業員の悩みなどを聞くための部署を新たに作ることが必要です。
オンボーディングの導入事例3：社内ルールを正しく理解させる仕組み
社内ルールを正しく理解させることもオンボーディングとしての役割です。新入社員は社内ルールを把握していない場合も多く、トラブルの原因にもなりやすいです。
社内ルールを正しく理解させるためには、あらかじめ社内ルールを細かく教えることが大切です。また、社内ルールに触れる際にきちんと説明することも必要になります。言葉で教えることも大切ですが、特別な仕組みを考案することでも教えることができます。
オンボーディングの導入事例4：目標とアクションプランの明確化
目標とアクションプランを明確化することもオンボーディングです。仕事を始めたばかりでは目標を掲げることが難しく、何を行えばよいのかわからない場合が多いです。そのため、あらかじめ目標とアクションプランを決めておくことで仕事に対するやりがいを見出すこともできます。
アクションプランを明確化することで新入社員でも積極的に仕事を行うことも可能です。上司の方は今日一日アクションプランを教えましょう。
オンボーディングの導入事例5：横のつながりを強化するツールや支援の仕組み
会社は縦のつながりよりも横のつながりを重視するこの方が従業員にとっては働きやすくなります。新入社員を引き入れた企業や部署は同僚が積極的にコミュニケーションをとるようにしましょう。
横のつながりを強くすることで新入社員も働きやすくなり、ストレスなく仕事を行うことができます。横のつながりを強化するためには定期的に飲み会などを開催することも効果的です。
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IT用語としてのオンボーディング
オンボーディングの言葉はIT業界では少し意味が異なります。そのため、IT業界で使用されているオンボーディングの場合の意味も把握しておくことをおすすめします。特にIT業界で働いている人は必要となる知識でもあります。
IT現場での使い方
IT現場でのオンボーディングの使い方は、システムやコンテンツを利用者が利用しやすくするための機能であり、チュートリアルやガイドブックがIT業界のオンボーディングです。そのため、オンボーディングを知らない人でも知らない間にお世話になっているケースが多いです。
オンボーディングの理解を深めよう
オンボーディングのことについてよく理解しておくことで企業に導入した際にメリットを感じやすくなります。オンボーディングを導入することで離職率をお幅に低下させることができ、新入社員が働きやすい環境に仕上げやすいです。
離職率が高いことで悩んでいる場合はオンボーディングを採用してみてはいかがでしょうか。
