勤怠管理とは
勤怠管理とは、誰がいつ出勤して退社したかを管理することです。給料の支払いに大きく関わることなので、人事労務担当者だけでなく働く人全てに関係してくる事柄と言えるでしょう。
一昔前や現在も、タイムカードで勤怠管理をしているという会社は多いです。しかし、現在ではより簡単な方法を模索する企業も多くアプリを導入するところも増えています。勤怠管理がしっかりしていないと、安心してその会社で働けないでしょう。
管理・把握しなければいけない項目
勤怠管理は、会社として管理・把握しておく必要があります。これは、労働基準法にも定められたことです。会社を経営する人だけでなく、従業員としては働く人も重要視しないといけないポイントです。
勤怠管理が正しく管理されていない職場は、ブラック企業の可能性があります。具体的には、残業代が正しく支払いしてもらえなかったり、労働環境が最悪という場合もあるでしょう。
アプリ導入が必要かどうか
勤怠管理をするためにアプリを導入することは、働き方改革の法案に対応するためにも必要なことです。働き方改革により、一定時間以上の残業を行えば法令で罰せられることになったからです。
アプリを導入するメリットは、タイムカードに比べて正確な時間を記録することに有効です。不正な時間申請を行うことが難しくなるので、不正打刻を阻止する効果もあります。さらに、アプリによっては価格面も良いという場合もあります。
おすすめの勤怠管理アプリ16選
それでは、具体的におすすめの勤怠管理アプリを16個ピックアップして紹介していきます。勤怠管理アプリの導入を検討している人は、参考にしてみましょう。
アプリを選ぶ際には、自分の会社のシステムに合っているかやランニングコストはどうか、初期投資にお金がかかり過ぎないかどうかをチェックします。またあまりITに詳しくない会社の場合は、導入後にサポートがあるかどうかを重要視することも大事です。
1：スマレジ・タイムカード
この勤怠管理アプリは、30,000店舗喪のお店や事業所が使っている実績のあるアプリです。使うのは、iPadという手軽さが人気の秘密です。顔写真を撮るため、不正に時間操作することが難しい点も魅力的と言えます。
さらに、この勤怠アプリは導入時には、お金がかかりません。さらに、スタンダードプランであれば30人の従業人までは無料で使用することができます。有料版のプレミアムやエンタープライズ版もあります。
2：勤務ろぐ Free
この勤怠管理アプリは、アルバイトや派遣など時間で給料を貰っている人が多い会社や店舗におすすめです。勤務時間パターンを登録できるので、シフトで働いている場合であっても、管理しやすいでしょう。
さらにこのアプリは、有給をどのくらい取得したのかを確認することも可能なのでゆとりのある働き方に繋がります。Androidやiphoneにダウンロードして使います。スマホを持っている従業員は、導入しやすいです。
3：RedCardApp
この勤怠管理アプリは、AppleWatchと連動させることができるアプリです。自分のiphoneに入れて管理するので、自分残業時間を正確に把握しておきたいという従業員にもおすすめです。
さらに、このアプリは勤怠管理の結果をPDF形式やメールで第3者に見せることもできます。あまり勤務時間が長くて悩んでいるiphoneやAppleWatchユーザーは、ダウンロードを検討してみても良いでしょう。
4：人事労務freee
こちらの勤怠管理アプリは、小さな会社で困っている人事におすすめです。給与事務や年末調整や算定基礎などの面倒な計算をアプリが行ってくれるので、人事はとても楽になるでしょう。
そして、初期設定が分かりやすいという点もポイントです。普段は、あまりアプリに詳しくないという人も導入しやすいでしょう。そのため、小さな会社で勤怠管理アプリを入れる際に手間や人を掛けられないという悩みにも対応してくれます。
5：タイムカード
この勤怠管理アプリは、Androidスマホを持っている人が使えます。そのため、会社でiPhoneを使っている人がいないような小さな会社で、導入を検討してみてもよいでしょう。
さらにこの勤怠管理アプリは、自分で出勤する時や退勤する時にボタンを押すだけでOKです。自分でも勤怠管理したい人や手書きのタイムカードをまだ使っている会社で計算が正しいか自衛したい人は、ダウンロードしておきましょう。
6：cyzen
この勤怠管理アプリは、外回りの営業マンが多い会社に人気のアプリです。GPSを使って位置情報を確認できるので、外回りから直接帰るという働き方にも柔軟に対応することができます。
そして、スマートフォンにダウンロードして使うタイプのアプリなので不正に使われる心配もありません。さらに、お互いに地図で場所を確認できるので、飛び込み営業先が重なってしまうという心配もいりません。
7：勤怠管理システム シュキーン
この勤怠管理アプリは、パソコンやスマホ、ICカードを使って退出勤の管理ができることで人気があります。働き過ぎている従業員がいないか一目で分かるので、働き過ぎている人を休ませることもできます。
さらにおすすめポイントは、休みたいという申請などもアプリで行うことができる点です。長期の休業の際にも記録することができるので、人事の手間が大幅に変わること間違いなしでしょう。
8：リクナビHRTech 勤怠管理
この勤怠管理アプリは、出勤・退勤時刻を人事が管理しやすいと人気があります。共通のパスワードを使ってパソコンで出勤登録することも、スマホやICカードを使って登録することもできる柔軟性が人気のポイントです。
さらにこのアプリでは、アラートで働き過ぎを教えてくれます。最近残業が多めの従業員には休みを取るように指導するなど適切な人事管理ができるでしょう。
9：マネーフォワードクラウド勤怠
この勤怠管理アプリは、シフト制の働き方やフレックスタイムの働き方について柔軟に対応しています。働いた時間を自動集計してくれるので、従業員の働く長さがばらばらと言う企業にもおすすめです。
さらに、異動履歴も管理できる点がおすすめポイントです。人事異動の多い会社でも、スムーズに対応することができるでしょう。そして、承認者変更も簡単にできます。管理者の移動にも対応できるので、会社として管理しやすいです。
10：jinjer 勤怠
この勤怠管理アプリは、Google homeでも時間の管理ができる画期的な点が人気があります。他には、チャットツールやApple Watchなどからも登録できるので使い勝手が良いでしょう。
さらに、このアプリは使い初めにお金がかかりません。さらに、その後の料金プランもわかりやすいです。サポート体制も充実しているので、初めて勤怠管理をアプリでしようと考えている中小企業におすすめです。
11：CLOUZA(クラウザ)
この勤怠管理アプリは、スマホやパソコン、タブレットなどで使うことができる便利さが人気です。見やすさやシンプルさを追求する会社は、このアプリを使用を検討してみましょう。
さらに、このアプリでは、打刻された人数によって料金が変わります。従業員が少ない会社であればかなりお得に使えること間違いなしでしょう。初期に必要なお金が必要ないので、導入をためらっている会社も検討してみると良いです。
12：アールシフト
この勤怠管理アプリは、小売業、サービス業をしている企業に特化しています。実際にドン・キホーテやラウンドワンなど大手企業も利用しています。
このアプリの良い点は、適切なシフト管理をアシストしてくれる機能が付いています。直観的なインターフェースで使うことできるので、あまりIT機器に詳しくないという人も使いやすいでしょう。シフト作りの悩みとは、このアプリを使えばさよならできます。
13：ジョブカン勤怠管理
この勤怠管理アプリは、設定も操作が簡単なので今まで人事管理に使っていた時間を別の作業に回すことができます。計30,000社がすでに導入しているので、安心して使うことができるでしょう。
このアプリの良いところは、勤怠管理業務の全てをこのアプリだけで行うことができます。工数管理もできるので、効率化を図りたい経営者の強い味方になってくれるでしょう。医療業界でも使われています。
14：Zoho ピープル
Zoho ピープルは、今までエクセルで勤怠管理を行っていてめんどくさいと感じている人におすすめです。自動的に集計を行ってくれるので、月末の集計がとても楽にできます。
さらに、この勤怠管理アプリは、フレックスタイムを導入している会社でも楽々勤怠管理することができます。一時的に帰宅する子育て中の社員の管理も行ってくれるので、幅広い働き方を応援することができるでしょう。
15：KING OF TIME for ビジネスプラス
この勤怠管理アプリは、ＮＴＴドコモが提供しているサービスです。打刻時の位置情報も送信するので、得意先に寄ってから出勤する際にも柔軟に対応してくれます。
勤怠状況を人目でわかるようにできるので、よりクリアな働きができます。
16：バイバイタイムカード
バイバイタイムカードは、QRコードやICカード・指静脈を使って勤怠管理できるアプリです。離れた事業所の管理もできるので、本社で集中して勤怠管理できます。離れた場所に工場があるという会社にぴったりなアプリです。
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勤怠管理アプリの活用法
勤怠管理アプリは、導入したら終わりではありません。シフト作成や有休、休業時の人員の管理などに活用していきましょう。さらに、年末調整などの計算も簡単に行ってくれるアプリもあります。
まずは、アプリの使い方をよく確認して導入していきましょう。
残業量の把握や業務改善
残業量の把握や業務改善は、勤怠管理アプリを使えば簡単に行うことができます。残業を把握することは、過労の社員を救うことにも繋がります。慢性的に会社に残業が多い場合は、人員の配置を変更するなどしましょう。
勤怠管理アプリを有効に活用しよう
アプリは、使いこなすことができれば今までの勤怠管理の常識を大きく変えてくれるでしょう。自分の会社にぴったりのアプリを探して、思い切って導入してみることをおすすめします。
