就業管理とは
就業管理とは、社員の状況を把握して法令や会社法令規則の遵守状況を管理することです。
就業管理は、社員の出勤や退勤時間、欠勤状況を把握する必要があります。それらは、記録され給与や残業代、有給の取得日数の管理などに使われます。
就業管理を行うことで、社員は安心して仕事を行える環境が整っているといえるでしょう。
就業管理の目的
就業管理の目的は、「コンプライアンス違反を防ぐこと」と「社員の健康状態を管理すること」です。
「コンプライアンス違反を防ぐこと」は、従業員の労働条件が法律で定められたもので働くようにすることです。
また「社員の健康状態を管理すること」は、働きすぎを防ぎ、健康的に働くことができるようにすることです。
上記の２つのことを成し遂げるには、社員の就業管理をしっかりと行うことが大切です。
勤怠管理との違い
勤務管理と勤怠管理の違いは、大きな差はありません。
就業管理システムを考えると勤怠管理とも表現されています。「どちらがいいのか」「違いがあるのか」迷いが出ます。
勤怠管理とは、従業員を守るための重要な記録とされています。勤怠管理は、労働時間や休憩時間の見極めなどとされており、適正な賃金の支払いに使われます。
勤怠管理は、タイムカードや出勤簿などで管理されています。
就業管理システムでできること5つ
就業管理システムができること５つは、「社員の過労を防ぐ」「休業について」「変形労働時間制の場合」「業務効率アップ」「雇用形態」をご紹介します。
就業管理システムの導入を検討している方は、導入してからどんなことができるのかはとても気になるところです。
業務管理システムに前向きになれない方でも、業務管理システムができるこをご理解いただき、導入を検討する一歩につながれるのではないでしょうか。
1：社員の過労を防ぐ
就業管理システムは、社員の出勤時間や退勤時間を記録してくれます。
社員の出勤時間や退勤時間を記録することは、働きすぎを認識することへつながります。時間を管理せずに働くと、自分がどのくらい働いているのか確認することはできません。
社員の働く時間を管理することは、社員の方が健康的に仕事を続けられるようにするためにも大切なことです。
2：休業について
就業管理システムは、休暇管理を行ってくれます。
就業管理システムが行う休業管理は、「年次有給化設定」「振休/代休設定」「特別休暇設定」「半休/時間給設定」「自動付与/一括付与/一括処理」「履歴管理」です。
また各種申請承認も行っております。各種申請承認は、休暇の申請や休日出勤申請などの管理も行ってくれます。
就業管理システムは、休暇管理と各種申請承認を行っています。
3：変形労働時間制の場合
勤怠管理システムは、変形労働時間制にも対応しています。
勤怠管理システムのKING OFTIMEは、週単位・月単位・年単位で変形労働時間制に対応しています。フレック制は、コアタイムの有無どちらにも設定が可能です。
普通の勤務よりも時間の管理が難しいとされる変形労働時間制にも勤怠管理システムが対応しているのは、効率的に管理することが可能になってきます。
4：業務効率アップ
人事担当者や従業員が面倒と感じる打刻や申請などがデータから自動集計され、業務効率アップへつながります。
人事担当者や従業員が面倒と感じるものはどんなことですか。打刻や打刻漏れのチェック、残業の申請、シフト表の作成、残業代の集計などはないでしょうか。
就業管理システムは、上記の作業を自動で行うことができます。そのため今まで手作業で行っていたものを就業管理システムで行うので、作業効率がアップします。
5：雇用形態
就業管理システムは、あらゆる雇用形態に対応しています。
正確な給与計算は、雇用形態に合った勤怠管理を行ことが前提です。就業管理システムは、多様化した勤務形態にも対応しています。
就業管理システムは、雇用形態ごとに給与計算を行うことができます。
おすすめの就業管理システム7選
おすすめの就業管理システムは、「CLOUZA」、「バイバイタイムカード」「ジョブカン勤怠管理」「勤怠管理 KING OF TIME」「タッチオンタイム」「jinjer勤怠」「CYBER XEED就業」の７つです。
それぞれの就業管理システムは、1職場の業務を手助けしてくれます。今まで手作業で行っていた作業が自動でできるようになり、長時間労働の削減にも一役買ってくれます。
1：CLOUZA
「CLOUZA」は、PCやタブレット、スマホから打刻などが行える勤怠管理クラウドシステムです。
CLOUZAは8つの機能を持っています。8つの機能は、「リアルタイム管理」、「集計画面」、「シフト管理」、「給与計算ソフト連帯」、「位置情報の確認が可能」、「PDF出力」、「年次有給休暇管理」、「申請承認ワークフロー」、「カンタン設定」です。
CLOUZAは「TimeP@CK-ic IV」との連帯が可能です。
2：バイバイタイムカード
「バイバイタイムカード」はタイムカードの代わりにバーコードやICカード・指静脈などを読み取り、出勤・退勤の時刻が記録されます。
バイバイタイムカードは、パソコンに不慣れな方や携帯を打刻機として使いたいなど要望に合わせて提供してくれます。組合わせは、「携帯電話＋画面メモ」、「パソコン＋バーコード」などです。
インターネットを利用することで遠隔地の事務所や店舗などの勤怠管理を一元化してくれます。
3：ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、働き方改革法にも対応しています。
働き方改革関連法には、時間外労働や有給休暇の確実な取得などがあります。ジョブカン勤怠管理は、完全に対応しています。ジョブカン勤怠管理は、時間外労働の集計や限度を超えた月の表示なども行ってくれます。
ジョブカン勤怠管理は打刻方法も豊富です。ICCカード打刻やPC・タブレットのみで打刻することができます。
4：勤怠管理 KING OF TIME
勤怠管理KING OF TIMEは、13種類の打刻方法があります。打刻方法は、「パスワード認証」「顔認証」「モバイル」などがあります。打刻方法の他には、残業時間の管理や勤務状況確認があります。
英語や海外対応もしているので、海外拠点にして仕事を行っている方におすすめのシステムです。
5：タッチオンタイム
タッチオンタイムは、管理システム市場でシェア№１を誇っています。
タッチオンタイムは、打刻や残業管理、休暇管理シフト、スケジュール管理店舗の勤怠管理を行ってくれます。働く側にも管理する側にも強い味方になってくれます。
タッチオンタイムは、豊富な打刻方法尾があります。不正打刻を防ぐ生体認証のタイムレコーダーなどがあります。業種や業態などを選ばずに導入することができるソフトです。
6：jinjer勤怠
jinjer勤怠はさまざな打刻機能があります。
jinjer勤怠の打刻機能はPCやICカード、スマホアプリやタブレットアプリ、GPS、笑顔判定を組み合わせて使うことができます。環境に合うようにカスタマイズができることも可能です。
jinjer勤怠は「作業を効率化したい」「管理者が常にPCを使える環境にない」「１つのシステムでデータを管理したい」「退職者を減らしたい」方におすすめです。
7：CYBER XEED就業
CYBER XEED就業はお使いのインターネットサービスを利用して勤怠管理データーを確認することができる勤怠管理システムです。
「操作がわからない」「この操作はどうしてこうなるのかがわからない」などの疑問や不安などはシステムエンジニアがサポートしてくれます。
CYBER XEED就業は、打刻集計や年休・残業の申請、承認、従業員の勤務スケジュールの作成などをこなってくれます。
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就業管理システムを選ぶときのポイント3つ
就業管理システムを選ぶ時のポイント3つは、「打刻機能があるか」、「他のソフトと連携できるかどうか」、「即時性と簡易性」です。
就業管理システムは働く側にも、雇う側にも嬉しいシステムです。導入企業が5000社を突破しているといわれています。数あるシステムの中からどのようなシステムを選べばいいのか迷いどころです。
3つのポイントを踏まえて就業管理費ステムを選んでみてはいかがでしょうか。
1：打刻機能があるか
打刻機能は「出勤」「退勤」「外出」「戻り」の４つの機能を指します。
打刻機能はPCやICカードを使用したものからタブレットを使用したものなどシーンに合わせて打刻ができます。
打刻機能の中にはパソコンが苦手な方でも使いやすいようになっている機能のものもあります。
また打刻機能は使う方のシーンに合わせて選ぶことが可能です。就業管理システムに搭載された打刻機能を確認して就業管理システムを選びましょう。
2：他のソフトと連携できるかどうか
就業管理システムは、給与計算ソフトなどと連携することができます。
就業管理システムを選ぶ際になかなか決められないと悩みができてきます。「他のソフト連携できるかどうか」を考えてみてはいかがでしょうか。
連携ができるシステムは、給与計算ソフトの他に人事管理システムなどがあります。連携できるシステムは、就業管理システムごとに違ってきます。
用途に合った就業管理システムを選びましょう。
3：即時性と簡易性
就業管理システムの即時性と簡易性は、管理する内容を指します。を指します。
就業管理システムには、可能な管理があります。その中に即時性と簡易性が含まれます。
具体的な管理の内容は、リアルタイムでの従業員の即時性は、「リアルタイムでの従業員の勤怠管理」を指し、簡易性は「勤務シフトの作成・管理など業務の効率化」を指します。
選ぶポイントは、それぞれの管理機能が自分たちに合ったものかということが大切です。
就業管理システムを使って働き方改革をしよう
就業管理システムは、長時間労働を防ぐ機能も付いています。
働き方改革の中には、有給休暇義務があります。就業管理システムは、休暇管理も行えるシステムがあります。
長時間労働を防ぐためにも、就業管理システムで働き方改革を行うことも一つの方法です。ぜひ、就業管理システムを使って社員の方が働きやすい環境を整えましょう。
