【厳選】名刺管理アプリのおすすめ14選!!業務の効率化をさせたいならこれだ!

働き方改革

増えていく紙の名刺は、管理するのが大変です。今回は、名刺の情報をデータ化して管理・活用できるアプリを14種類紹介します。

名刺管理アプリを選ぶ際のポイント

書類のデジタル化が進むなか、名刺をデータ化して管理できる名刺管理アプリも多くのサービスが登場しています。

どのアプリを利用するのかを決める際、ポイントとなるのは以下の3点です。

  • 個人利用か組織利用か
  • 料金
  • 連携機能

それぞれについて詳しく紹介します。

個人利用か組織利用か

まず押さえておきたいひとつ目のポイントは、利用する人の数です。名刺管理アプリは、個人利用を目的としたものと、組織で利用できるものとの2種類に大別されます。

あくまでも個人でもらった名刺を管理したいのであれば、個人利用を前提としたアプリを選びましょう

一方、組織利用のアプリは、ひとりが追加した名刺データをユーザー間で共有できるのがメリットです。名刺を管理するだけではなく、営業にも活かせられるのが強みでしょう。

名刺管理アプリを利用する場合は、この「個人」か「組織」かをはっきりさせておくことが大切です。

料金

ふたつ目に押さえておきたいポイントは、利用料金です。名刺管理アプリによって、利用料金はさまざま。料金体系も、利用者ひとりに対して月額料金がかかるものもあれば、まとめていくらというものもあります

事前にある程度の予算を取りまとめておき、その予算に見合ったアプリを探すことで、選択肢を絞れるでしょう。

連携機能

3つ目のポイントは、連携機能です。名刺管理アプリによっては、外部サービスと連携できるものもあります。すでに社内で使っているツールと連携できれば、より業務が効率化できるでしょう

おすすめの名刺管理アプリ14本

今回は、おすすめの名刺管理アプリを14種類紹介します。前章で伝えた選ぶ際の3つのポイントも確認しながら、それぞれの特徴について確認していきましょう。

紹介する名刺管理アプリは、以下の14種類です。

  • 「連絡とれるくん」
  • 「SANSAN」
  • 「eight」
  • 「Camcard」
  • 「Wantedly People」
  • 「myBridge」
  • 「名刺バンク」
  • 「メイシー」
  • 「WorldCard Mobile Lite – 名刺認識管理」
  • 「Cardful – Evernoteで名刺管理 -」
  • 「Office Lens」
  • 「Saciva」
  • 「名刺ファイリングCLOUD」
  • 「名刺de商売繁盛」

1「連絡とれるくん」

「連絡とれるくん」は、組織利用向けの名刺管理アプリです。利用は最低5IDから可能。料金体系は初期費用50,000円+月額利用料ひとり300円です。5ID以上は1ID単位で追加できるため、小規模事業所でも導入しやすいでしょう。

名刺管理のほか、Web電話帳や着信表示サービスも利用可能です。

対象:組織利用
料金:初期費用50,000円+ひとり頭月額300円
連携機能:多数あり

2「SANSAN」

Sansanは、法人向けのクラウド型名刺管理サービスです。AI+手入力により、ほぼ100%正確に名刺をデータ化します。社員の所属先・得意とするものを確認できる「同僚コラボレーション」機能もあり。名刺情報をビジネスに活かせるサービスです。

利用料金は企業の条件などによって異なるため、気になる方はまず見積もりをあげてもらいましょう。

対象:組織利用
料金:見積もりが必要
連携機能:多数あり

3「eight」

Eightは、Sansanと同じ会社が提供している個人向け名刺管理アプリです。公式で「ビジネスのためのSNS」と記載されているように、SNS感覚で名刺交換をした人とつながれるのが特徴。メッセージ機能を使い、気軽に連絡を取り合えます。

対象:個人利用
料金:無料(有料プレミアムプランあり)
連携機能:無料プランなし

4「Camcard」

Camcardには、法人向けと個人向けとの2種類があります。個人向けは無料で使用可能。法人向けプランは基本プラン1ID月額1,400円プロフェッショナルプラン1ID月額2,200円との2プランがあります。いずれも5IDから使用可能です。10日間無料でお試しすることも可能。

対象:個人・法人向け
料金: 個人は無料、法人は1ID月額1,400円または2,200円
連携機能:法人プランあり

5「Wantedly People」

Wantedly Peopleは、個人向けの名刺管理アプリです。利用料は無料。ダウンロードをしてすぐに使い始められます。

個人向けではありますが、連絡先の共有も可能な点が特徴です。他サービスからのデータ移行にも対応。連絡先をExcelに書き出す機能、スマホの連絡先と同期させ、着信時に発信元を表示させることもできます。

対象:個人向け(共有可能)
料金:無料
連携機能:なし

6「myBridge」

myBridgeは、LINEが提供している名刺管理アプリです。すべての機能を無料で利用できます個人向けアプリではありますが、共有名刺帳により社内で名刺情報を共有することも可能です。スマートフォンに登録がなくても、発信元を表示できます。

対象:個人向け(共有可能)
料金: 無料
連携機能:あり

7「名刺バンク」

名刺バンクは、個人・法人向けの名刺管理アプリです。特徴的なのは、人物相関図の表示機能です。選んだ名刺の関係性を可視化できます。

対象:個人・法人向け
料金: 名刺枚数による従量制課金(無償トライアルあり)
連携機能:なし

8「メイシー」

メイシーは、法人向け名刺管理ソフトです。他社サービスのように自分で撮影してスキャンするのではなく、メイシー側に送り入力することによりデータ化します。出張スキャンサービスもあり。料金は契約期間を定め、月額料金を支払う形です。

対象:法人向け
料金: 月額1,980円(ユーザー数無制限)、データ入力料金1枚25円、スキャン料金1枚10円
連携機能:多数あり

10「Cardful – Evernoteで名刺管理 -」

Cardfulは、Evernoteと双方向で情報編集ができる名刺管理アプリです。名刺データは自動的にEvernoteにアップロードされます。連携にはEvernoteのアカウント開設が必要です。

初回30枚+毎月10枚までは無料、それ以上の登録が必要な場合は、1,400円でアップグレードが可能です。

対象:個人向け
料金:無料(アップグレード1,400円)
連携機能:なし

11「Office Lens」

Office Lensは、手軽なスキャナーのように使えるアプリです。名刺のほか、文書やホワイトボードに書かれたメモをデジタルデータ化できます。スキャンしたデータは、OneNoteやOneDriveに保存可能です。

対象:個人向け
料金: 無料
連携機能:なし

12「Saciva」

Sacivaは、個人向けの名刺管理アプリです。名刺をスマホカメラでスキャンするだけで、専門タイピストが手入力。正確にデータ化できます。利用は無料です。

対象:個人向け
料金:無料
連携機能:なし

13「名刺ファイリングCLOUD」

名刺ファイリングCLOUDは、名刺100枚まで無料で使えるサービスです。それ以上になると、有料プランの利用が必要です。有料サービスは多くのものが用意されているため、必要に応じて選べます。無料で使えるサービスは「名刺ファイリングCLOUD for Windows」、「名刺ファイリングCLOUD for Android」「名刺ファイリングCLOUD for iOS」の3つ。個人・法人どちらでも使えます。

対象:個人・法人向け
料金:基本無料、有料サービスあり
連携機能:なし

14「名刺de商売繁盛」

名刺de商売繁盛は、クロネコヤマトのヤマト開発が提供している法人向けサービスです。人数に関係なく、月額30,000円で利用できます。なお、名刺のデジタルデータ化には追加料金が必要です。

対象:法人向け
料金: 月額30,000円+データ化料金
連携機能:なし

連絡先の管理を充実させたいなら「連絡とれるくん」

名刺管理だけではなく、連絡先の管理自体を充実させたい場合におすすめなサービスは、「連絡とれるくん」です。さまざまな形態で保管されている連絡先を一元管理できるため、より業務効率を向上できます。

ただし、5ID以上の法人向けサービスである点に注意しましょう。

名刺管理アプリで、業務の効率化・活性化を図ろう

名刺管理アプリを使うことで、増えていく名刺情報を簡単に管理できます。業務の効率化・活性化のためにも、ぜひ合ったものを導入してみてはいかがでしょうか。

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