自己申告制度とは
自己申告制度とは従業員本人が自分の評価を会社側に提出することです。
自己申告制度とは、従業員のモチベーションを上げて提案などを通して会社との関係を密にしていくための制度です。決して批判や不満のはけ口とならないようにしっかりと指導してから行ってください。
自己申告制度は従業員個々のキャリアと個性を導き出し、適切な部署への配置や業務のさらなる効率化を目指します。会社にとってたいへんメリットのある制度です。
人事考課制度にも活用
自己申告制度は人事考課制度にも活用できる、会社にとって必要な取り組みです。
自己申告制度はとても画期的な制度です。現在、日本では約半数の会社で自己申告制度が行われているといわれています。
人事考課制度を自己申告制度に組み込むことで双方に利益が生まれます。人事考課の担当者は自己申告制度により本人の意向と適切な部署への配置を実行することが可能になります。従業員との意思疎通の面でも、自己申告制度は重要です。
自己申告制度の目的4つ
自己申告制度の目的4つをご紹介していきます。
自己申告制度には会社と従業員双方に有益となるさまざまな目的があります。自己申告制度を実施することで、会社は従業員の業務状況や希望、将来的な展望や適性にまで言及することができます。
自己申告制度の実行によって会社側と従業員側が、意見の違いや仕事に対する取り組みの相違についてわかりあえる間柄を形成していくことが、可能になります。
1：情報の収集
自己申告制度の目的に情報の収集があります。
自己申告制度には従業員個々の仕事に対する姿勢や希望、取り組みというデータを収集する目的があります。従業員の考えを実際に文字や数値として表すことで、会社全体の底上げをしていくことが可能になります。
いままで気づかなかった会社の問題や修正すべき箇所が自己申告制度により浮き彫りになれば、従業員個々の役割も変わってきます。自己申告制度が会社の未来を変えてくれます。
2：従業員の意向を知る
自己申告制度で従業員の意向を知ることができます。
自己申告制度が会社にあれば、従業員は自分の意思を経営者側に率直に伝えることが可能になります。会社側も自己申告制度で従業員の悩みや隠されていた能力に気がつき、開発や修正という取り組みに真正面から取り組むことが可能になります。
自己申告制度を行うことで、会社の経営がさらにスムーズに社会に対しても良いイメージで進んでいく結果になります。
3：事実調査
自己申告制度の目的に、事実調査があります。
自己申告制度は嘘偽りのない従業員の実態がわかる制度です。事実関係の確認という意味で、自己申告制度は大きな役割を持っています。
自己申告制度を実施しておくことで、過去や未来に何か問題が起きたとしても、適切な処置を行うことができます。また、新たな事実が発覚しても問題を未然に防ぐことができます。すでにトラブルが起きてしまっていても、早期解決がのぞめます。
4：人材の育成
自己申告制度は人材の育成を目的としています。
自己申告制度の最大の目的は従業員のキャリア開発です。自己申告制度を実施することで、一人一人の従業員が正しく評価されているか、業務内容や配属部署は適切かなどの判断を的確にこなしていくことができます。
従業員の適切な環境づくりは人材育成には欠かせない要素です。自己申告制度で従業員一人一人の個性を大切に育てていく姿勢を持つ会社が、よりよい社会づくりには必要です。
自己申告書の書き方のコツ
自己申告書の書き方のコツについてご紹介していきます。
自己申告書に事実を客観的に正しく記載することで、会社側へ仕事に対する熱意や取り組み、自分の置かれた状況や才能を正確に評価してもらうことができます。
1：ポジティブな内容にする
自己申告書はポジティブな内容にするとよいでしょう。
誰しも、暗く後ろ向きな提案は聞きたくありません。仕事の現状に不満があったとしても、ここをこのように改善していきたい、こうすれば事業が良くなり発展していくのではないでしょうかというように、明るく前向きな自己申告書を作成していきましょう。
2：シンプルでわかりやすく書く
自己申告書はシンプルでわかりやすく書くことが基本です。
自己申告書は、一目で意見が伝わるように事実をねじまげずに素直な表現で書き込んでください。シンプルな書き方をすれば、どんなときでも相手に誠意が伝わるはずです。
3：客観的に評価しやすく書く
自己申告書は、客観的に評価しやすく書くことが基本です。
自分を客観視しながら自己申告書を書きましょう。自分を客観視できる人は、会社や社会から正当に評価をしてもらえる人間だからです。
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自己申告書を会社に提出するメリット
従業員が自己申告書を会社に提出するメリットをご紹介していきます。
自己申告制度は従業員にとって大きなチャンスです。日頃は正確に伝えることができない自分の仕事に対する意向を、率直に生の声として届けることができるからです。
正当な評価へ繋がる自己申告制度を大いに利用して、どんどんキャリアを伸ばしていきましょう。
メリット1：主観的・客観的な情報を得ることができる
自己申告制度で従業員は、主観的・客観的な情報を得ることができるようになります。
自己申告書を提出することで、従業員一人一人に仕事や己の業務に対して自覚が生まれます。いままで漫然としていた仕事に意欲が出始めて、評価されることにより自分自身の情報を客観的に知ることができます。
メリット2：人材育成や人事異動など経営判断のヒントになる
自己申告書を会社に提出するメリットは、人材育成や人事異動など経営判断のヒントになる点です。
自己申告制度が従業員の適切な配置やキャリアアップをうながし、業績アップの材料になる可能性が期待できます。一人一人の意向がわかる自己申告書が、適材適所に従業員を配置するための会社のよい参考データになるからです。
メリット3：会社側と従業員の認識の違いがわかる
自己申告書を会社に提出するメリットは、会社側と従業員の認識の違いがわかるようになる点です。
自己申告制度を実施することで、従業員の意見を会社側へストレートに伝えることができます。会社と従業員の認識のずれを修正することができるため、スムーズな意見交換ができるようになり、それが良い仕事へと発展する可能性があります。
自己申告書を会社に提出する際の注意点
自己申告書を会社に提出する際の注意点をご紹介していきます。
自己申告制度を実行した場合、従業員のデータを会社側が正しく判断して利用していかないと、せっかくの自己申告書がムダになってしまいます。もしくは従業員との関係がこじれてしまい、会社の信用が失われる切っ掛けになる可能性があるので、気をつけましょう。
注意点1：情報の収集だけで終わってしまう
自己申告書を会社に提出する際は、情報の収集だけで終わってしまわないように注意をする必要があります。
価値あるデータも正しく利用できなければただの情報で終わってしまいます。自己申告制度で集めた従業員の情報を真摯に受け留めて、社内改善と人材育成に役立てましょう。
注意点2：不満が出てくる可能性がある
自己申告書を会社に提出させることで、不満が出てくる可能性があるので注意をしてください。
自己申告制度を利用することで不満が表面化する恐れがあります。会社側は従業員の不満に正しく対処する必要性に迫られる可能性があるので、注意しましょう。
注意点3：届け出と混同してしまう
自己申告書を届け出と混同してしまわないように注意しましょう。
自己申告書は従業員のキャリアアップのための大切な資料です。単なる届け出と勘違いしないように大切に保管して、従業員の評価に正しく利用してください。
自己申告書を活用すれば会社の成長につながる
自己申告書を活用すれば会社の成長につながります。
自己申告制度は従業員一人一人をキャリアアップさせてくれる画期的な制度です。会社のイメージと業績をもアップさせてくれる大切な制度なので、自己申告書をしっかりと活用するように心がけていきましょう。
