会社が従業員に資格取得を促す理由10個｜資格取得を命じる際の注意点3つ

会社は社内に資格取得者が多いほどメリットも大きい

なぜ、資格取得者が多ければ会社のメリットが大きくなるのでしょうか。それはもちろん、資格取得者がいることは会社の発展や利益につながるからです。

会社が発展し続けるためには優秀な人材が必要です。会社では、優秀な人材を育てるための計画を立て、さまざまな研修を行っています。資格取得の促進もそうした人材育成のひとつと言えるでしょう。資格取得を促すことで優秀な人材を育て会社の発展につなげています。

会社が従業員に資格取得を促す理由10個

会社にとって、仕事を支える人材を育成することは大切です。人材育成の手段のひとつとして資格取得の奨励があります。

会社が従業員に資格取得を促す理由は意外にもたくさんあり、取得者にも会社にもメリットは多くあります。以下に10の理由を解説しますので、ぜひ読んでみて下さい。

会社が従業員に資格取得を促す理由1：勉強を始める動機付けをしたい

新しい知識やスキルを早く身に付けるために、資格試験の挑戦は効果的です。本やテキストを読んだり、研修を受けたりするだけではなかなか身に付きません。

資格試験に合格するため、一生懸命勉強をするので、モチベーションも続きます。さらに、資格を取得できた後、ある一定の知識とスキルを持っていることを客観的に証明することも可能です。資格取得を目指すことは、勉強を始める動機付けにつながります。

会社が従業員に資格取得を促す理由2：自身の成長を感じることができる

資格取得を目指すことで、社員自身の知識や技術の成長を実感できるでしょう。漫然と仕事をこなしているだけでは、自分の成長を感じることは極めて難しくなります。

しかし、資格取得のための勉強を始めることで、今まで理解できていなかった知識や技術を明確に把握できるようになります。資格を取得できれば、自分の成長をより強く感じることができ、仕事のモチベーションを維持することにつながります。

会社が従業員に資格取得を促す理由3：職場での信頼を得ることができる

資格とは、その人の知識や技術がある一定の基準を満たしていることの証明になります。したがって、資格を持っている従業員は、該当分野に関して社内から信頼される可能性が高くなります。

資格を持っていることで、取得した社員は「仕事熱心で頼りになる人」という高評価を得られます。資格取得によって社員が周囲の信頼を得ることができれば、社内環境が良くなるだけでなく社外からの信頼を得ることにもつながるでしょう。

会社が従業員に資格取得を促す理由4：関心を持つ対象が広がる

従業員が資格取得に取り組むことで、関心を持つ対象が広がる可能性があります。従業員は働きながら知識や技術を身に付けていきます。経験を長く積むことで、従業員の知識や技術は向上していきますが、担当以外の仕事に関しては余り関心がない場合があります。

資格取得のための勉強は、新しい知識や技術を学び関心を持つきっかけになる可能性は大いにあります。そのような経験をとおして、仕事の幅や視野が広がるでしょう。

会社が従業員に資格取得を促す理由5：会社自体の評価が上がる

社内に資格取得者が多ければ、人材育成に積極的な会社と認識され、会社自体の評価が上がる可能性があります。例えば、就職活動中の人にとって人材育成に熱心な会社は魅力的です。

優秀な人材を採用したいと考えている会社にとって、資格取得者数はアピールポイントになり、会社のブランドイメージアップにもつながるでしょう。

会社が従業員に資格取得を促す理由6：社内アピールにつなげられる

従業員にとって資格取得は希望職種や適性のアピールにもつながります。会社の中で希望の仕事を任せてもらう機会はあまりありません。しかし自分の希望の仕事ができるとなれば、社員はより熱意をもって資格取得に取り組むでしょう。

今やっている仕事だけでなく、新たな分野での資格を持つことで、社員のアピールにもなり熱意をもって働くことにもつながります。

会社が従業員に資格取得を促す理由7：新たな適性を発見できる

資格取得を目指すことで、新たな適性を発見することがあります。新たな適性を見いだし、仕事の幅を増やすことにつながります。例えば、営業職の人が経理関連の資格を取得したことで、経営に関する数値を理解できるようになる可能性があります。

自分の仕事に関連した資格だけではなく、未知のジャンルを学ぶために資格を取得することもキャリア形成には効果的です。資格取得を通じて新たな適性を発見することで、社員が大きく成長する可能性があります。

会社が従業員に資格取得を促す理由8：業務効率の向上につながる

会社が利益を上げるためには、従業員の業務効率を向上することも大切です。従業員が自分の仕事に関連した資格を取得することで、仕事自体の知識と技術を学び直せます。結果として、仕事の知識と技術が深まり、自信を持って働くことができるでしょう。

従業員が知識と技術をより深く身に付けることで業務効率の向上につながります。

会社が従業員に資格取得を促す理由9：会社で働き続けることにつながる

資格取得を支援することで従業員の離職防止につながります。

働きながら資格を取得することは大変です。学習時間の確保だけではなく、金銭的な負担も必要になります。そのため、会社から資格取得の支援があれば、従業員は会社に対して感謝の気持ちを持つのではないでしょうか。

退職を考えたときにも、資格取得の支援をしたことを思い出し、踏みとどまる要素の一つになる可能性があります。

会社が従業員に資格取得を促す理由10：成長し合う社内風土を作ることができる

会社という組織が成長し続けるためには、スタッフ同士が向上し合う社内風土も必要です。スタッフ同士が良いライバル関係になり、切磋琢磨することで会社の成長につなげられます。

あるスタッフが資格を取得したことで、ほかのスタッフが影響を受け、資格取得の勉強を始める可能性があります。資格取得をきっかけにスタッフ同士が成長し合う社内風土を作りましょう。

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会社が資格取得を命じる際の注意点3つ

会社が資格取得を促すことで、社員・会社どちらにもメリットがあることは分かっていただけたでしょうか。

では実際に資格取得を命じる際に注意するべき点はあるのでしょうか。この項では、従業員に資格取得を命じるときの注意点を3つご紹介します。

会社が資格取得を命じる際の注意点1：受験に掛かる費用負担を明確にする

資格を取得するとき、受験料やテキスト代、問題集などの費用が発生します。会社によって、ある程度の費用を負担する資格取得支援制度を設けているところもあります。

ここでは、資格取得支援制度の内容、従業員退職後の取扱い方について説明します。

資格取得費用を負担してくれる会社が増えている

会社に資格取得支援制度を設けているかどうかは、社内の担当者あるいは社内規定に明記しましょう。資格取得支援制度とは、会社が奨励する資格および免許を社員が取得したとき経済的に支援する制度です。多くは勤続年数1年以上の社員が対象になります。

経済的に支援する範囲は、受験料、受験のための交通費などが挙げられます。補助は全額あるいは半額となり、会社ごとに異なります。会社によっては上限額を設定している場合もあります。

取得後に退職されても取得費用を返還することは非推奨

通常、資格取得後に退職した場合、取得費用を会社に返還する必要はありません。資格取得が業務命令の場合、会社側が取得費用を負担しています。そのような場合、会社から従業員に返還を求めることができません。

また「資格取得後、一定期間内に退職したときには取得費用の返還を義務付ける」という方法は、労働基準法に抵触することになるため注意が必要です。

会社が資格取得を命じる際の注意点2：学習時間は労働時間として扱う

資格取得のための学習時間を労働時間として扱うかどうかは、会社側で定義する必要があります。

例えば、会社が推奨している資格の受験日が所定勤務日だった場合、出張扱いにできるケースがあります。あるいは、会社が推奨する講習日についても同じように出張扱いにして良いとされています。事前に社内規定で明記しておけば、トラブルを防ぐことができます。

会社が資格取得を命じる際の注意点3：学校に通うかどうかは本人の判断に委ねる

会社が、従業員に資格取得を命じるとき、学校に通学するかどうかは本人の判断に任せましょう。資格によっては、自力で学習が可能なタイプもあれば、通信教育や講習を受けるタイプもあります。

いずれにしても、資格取得を目指している本人が、どのように学習を進める予定なのかを聴き取り、最終的には本人に判断を委ねましょう。

会社が従業員に資格取得を促す理由を把握しましょう

会社が従業員に資格取得を促す理由について解説しました。会社が従業員に資格取得を促すことは、会社にも社員にもメリットがあることが分かったでしょうか。

会社を成長させ続けるためには、社員の自己啓発や自己研鑽が必要不可欠です。会社が資格取得を推奨したり、制度を整えることで社員のやる気アップにつなげましょう。