配属先での挨拶のマナーとポイント｜例文・失敗例

配属初日の挨拶が一番肝心

長い就活時期を終え厳しい面接が終わり内定がきまれば、明日から配属先に初出勤と心躍らせることでしょう。入社初日だと、不安や緊張からどう動けばよいのかも迷ってしまいます。

しかし、必ずやっとかないといけないことがあります。それが「挨拶」です。挨拶は社会人としての常識であり、マナーでもあります。特に配属先が決まった入社時の挨拶と言うのは、あなたの印象を良くも悪くもさせてしまいます。

では、どのように配属先が決まるのでしょうか。詳しく見ていきましょ。

配属の基本的な流れ

一定の規模の会社には、人事課制度というものがあります。年度末の人事考課の面談おいて、来期の目標設定をすると同時に、仮に希望する仕事や希望する部署があれば明記する蘭があります。

もし、現在配属されている部署以外に希望する部署がある場合には、人事考課シートにその旨を記載するのが一般的なやり方です。

また、それ以外にも上司との面談の際に希望する配属先を述べて、部署を変えてもらうといったやり方もあります。

挨拶のマナーが重要な理由

ビジネスに限らず日常生活の中でも挨拶と言うのはとても大切なことです。社会人として当たり前であり、マナーでもあります。挨拶ができないないと、あなたの第一印象は悪くなり評価も下がります。

また、企業に勤めるにあたり身だしなみというのも大切になってきます。例えば、スーツからシャツが出ていたりしていると、「この人は身だしなみに気を使わない人」だと、思われてしまい、注意を受けることでしょう。

どんな場面でも挨拶は重要で、社会人としてのマナーだと言えます。それでは、もう少し深くご説明していきます。

挨拶のマナーが重要な理由1：第一印象

配属先が決まり、一番初めの挨拶がとても大切になってきます。挨拶と言うのは、その人の人柄にも表れており、この人がどうゆう人物なのかもわかってしまいます。

例えば、声が小さい人であれば「気が弱い」「臆病」と思われてしまいますし、うつむいた表情で挨拶をすれば「緊張に弱い人」「恥ずかしがりや」だと思われてしまいます。

それだけ挨拶というのは、簡単なことでもあると同時にとても重大で大切なことだと言えるでしょう。

挨拶のマナーが重要な理由2：社会人としてのマナー

挨拶の大切さは、ビジネスシーンに限らず日常生活の中でもとても重要で、大切なことです。挨拶はあなたの第一印象を相手に与えることの出来る、一番初めのコミニケションと言えます。

また、相手から挨拶された時にも必ず挨拶をし返すのが、マナーであり社会人として当然のことであり常識です。これが出来ないことには、社会人として誰も認めてくれません。

それだけ挨拶と言うのは、重要で大切なことだと言えるでしょう。

配属先でのマナーと挨拶のポイント

配属先が決まり、挨拶をする際に抑えておきたいマナーとポイントがあります。まず気を付けないといけないところが、見た目です。メラビアンの法則では、視覚情報(見た目)の55％で相手が好きか嫌いかを決めてしまいます。

その為、見た目がとても重要だとも言えるでしょう。次に話し方です。話し方もとても重要で、言葉使いが悪いと「この人はマナーがなっていない人」だと思われてしまいます。また、話す内容も大切で、長々しい話をするのではなく、手短に自己紹介することが重要です。

• 見た目
• 話し方
• 話す内容

配属先でのマナーと挨拶のポイント1：大きな声で挨拶する

配属先で挨拶をする際のポイントの1つ目が「大きな声で挨拶をする」です。小さい声で挨拶されても、相手は何を言っているのかを聞き取ることが出来ません。また、小さい声は自信のなさの表れだと思われてしまうため、大きい声で話す必要があります。

正し、声をただ大きくすれば良いというわけではありません。ある程度周りに聞こえる声で話すということです。声がでかすぎると逆に聞こえずらく、うるさいと思われてしまいます。

配属先でのマナーと挨拶のポイント2：小声にならない

先ほどご紹介したように配属先などで挨拶をする時は、声が小さくならないように気を付ける必要があります。声が小さいと聞き取ることが出来ず「もう一度」お願いしますと言われる可能性も出てきます。

出社初日で、挨拶をする際は周りに聞こえるぐらいの声の大きさで話すようにし、声が小さくならないことが大切になってきます。また、小声は自信のなさの表れでもあるため、周りの人は「自信がない」「緊張に弱い」「気が弱い」人だと思われてしまうので、気を付けましょう。

配属先でのマナーと挨拶のポイント3：早口にならない

配属先などで挨拶をする際によくあるのが、早口になってしまうことです。初めての挨拶でいくら大きな声で挨拶をしたとしても早口になってしまえば、大きな声も無駄になってしまいます。

また、早口で挨拶をしていると「せかせかした人」「落ち着きがない人」だと思われてしまいます。挨拶をする際は、ハッキリとした口調で話し小声にならないようにしましょう。

配属先でのマナーと挨拶のポイント4：言葉遣いを丁寧にする

配属先ではあなたは新人です。そんな新人のあなたが目上の方に対して、挨拶をする際に「タメ口」になってしまっては、第一印象は最悪なものになってしまいます。第一印象をよくするためには、言葉の大きさや早口だけではなく、丁重な言葉使いが肝になってきます。

例えば「本日より配属になりました○○と言います。わからないことばかりで、ご迷惑をお掛けすることも多いと思いますが、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い致します。」などと言った、言葉遣いをすると良いでしょう。

配属先でのマナーと挨拶のポイント5：身だしなみ

配属先での挨拶やそれ以外のところでもまず見られるのが、身だしなみです。人は見た目が55％と視覚情報を頼りにしています。そのため、身だしなみが悪いと「不潔な人」「だらしない人」だと思われてしまいます。

それをなくすためには、日頃から「髪は伸びていないか」男性であれば、「髭はのびていないか」「スーツにしわがよっていないのか」を、チェックする習慣をつけることが大切になってきます。

まずは、鏡を見ながら身だしなみを整えるようにすると良いでしょう。

配属先でのマナーと挨拶のポイント6：笑顔

挨拶をする際に無表情になってはいけません。顔の表情は相手に印象づける大切な非言語コミニケションでもあります。例えば、怒ってる人やイライラしている人と話すのが好きと言う人はなかなかいないと思いますが、そういった人と話すのはイヤなものです。

しかし、笑顔があふれてる人や面白い人などと話をすると、会話がはずんだり笑顔になったりします。挨拶をする時は、不自然な笑顔ではなく自然と出てくる笑みで、挨拶をするようにすると良いでしょう。

配属先が決まったときの挨拶のマナーと例文

配属先がきまりいざ挨拶、とっいても何から話せば良いか迷いが出てきてしまい、なかなか話せなかったりします。そんな時に「こんな風に挨拶をする」と、最初から決めておけば本番でも緊張せずにすらすらと話すことが出来るでしょう。

まずは、自己紹介をする時は名前・仕事への意気込みなどの順から話していきます。その際に気を付けておきたいことがあります。自己紹介するときは、長くならず出来るだけ短文で完結できるように話をすると良いでしょう。

自己紹介例文

実際に挨拶をする時にどのように話せば良いのか、例文を見ていきましょう。

配属先の挨拶でのマナーでよくある失敗

配属先の挨拶でのマナーでよくある失敗例として、「挨拶時間」「話し方」が挙げられます。挨拶の時間が長すぎると、聞いてる側はの人は疲れてしまい、頭の中に話が残りません。

また、挨拶をしている時間と言うのは、手を止め耳を傾けて状態ですので、話が長引くことは関心しません。

もう一つが話し方です。話し方は特に大切で、挨拶をしてる時にタメ口になってしまっては、聞いてる人にとっては「常識しらず」「社会人としての自覚がない」と、思われてしまします。

それでは、もう少し詳しく話していきます。

配属先の挨拶でのマナーでよくある失敗1：挨拶時間

先ほどご紹介したように挨拶の時間は、とても大切なことです。挨拶の時間が長くなれば長くなるほど、人は記憶に定着しないので、出来るだけ挨拶(自己紹介)をする時は、短文で分かりやすく、完結に話すことが大切になってきます。

また、自分一人だけで挨拶をするのであればよいのですが、他の人も挨拶をするような状態であれば、挨拶をする時間に気を付けて話さないと、相手の挨拶をする時間を奪ってしまうといった状態になってしまいます。

配属先の挨拶でのマナーでよくある失敗2：話し方

配属先での挨拶に限ることではなく、ビジネスシーンなどでは、話し方というのはとても大切なことになってきます。

いくら声を大きくしても態度をよくしても、話し方が悪ければ相手に好印象を持たれることはありません。むしろ目上の人に向かって話す言葉ではないと、そっぽを向かれることでしょう。

挨拶をする時は、相手が年下であろうとも敬語の使い方には気を付けて、話すことが大切です。また、話すときは絶対にタメ口にならないように意識しときましょう。

配属先で正しい挨拶を行おう

今回は、配属先での挨拶のやり方についてご紹介してきました。挨拶と言うのは、話し方や態度、そして表情で相手に与える第一印象が決まってきます。声が小さいようであれば「自信がない人」と思われてしまいますので、周りに聞こえるくらいの声で、挨拶するよう心がけましょう。

また、話し方に関してはタメ口にならず、丁寧な口調でゆっくりと話すようにし、身だしなみは、挨拶する前などに鏡などで見て整えるようにしましょう。