ビジネスメールで署名は必要
ビジネスメールでの署名は必ず必要なものです。
署名は名刺と同じ位重要なもので、見る側にあなたの身分を示す部分です。
ただし、この署名をただの名刺代わりにしてしまうのは非常に勿体無い。
情報発信の場として使う事が出来るのです。
そんな署名についていくつかのデザインとともにご紹介していきます。
そもそも何でビジネスメールの署名必要なの？
ビジネスでメールは会社の1担当という位置付けで相手にメールをします。
そんなビジネスメールに差出人の名前や身分が書いていないとどう感じますか？
実はかなり殺風景なビジネスメールになりますし、誠意を感じないんですよね。
私の周りにもいますが、知り合いだからといって署名を無しにしていたり、名前だけ最後に書く人がいますが、これ受け取った側からすると怒ってるの？って感じてしまうこともあります。
署名はあなたの名刺です。
名刺を渡さない人なんていませんよね。
署名にこだわると少しいい風に変わることは間違いないですよ。
一昔前は非常識
一昔前はビジネスメールで凝った署名、ラインは非常識でした。
ビジネスメールなんだから、ラインなどはシンプルに。
でもそれは近年変わってきています。
IT企業ではそもそもビジネススタイルが変わってきたこともあり為に、オシャレなラインの署名が増えてきています。
その為、ビジネスメールではラインはシンプルに、が少しずつ考えが変わってきているのです。
ただし、業種よってはシンプルなラインの署名が必要なのこともありますよね。
サービス業でお客様に案内するときなどは、凝ったものだと違和感を感じます。
さらにクレームのお詫びなどの時もそうですね。
ビジネスメールと言ってもいろんなシチュエーションがありますから、
その場その場でラインを使い分ける。何ていうのも一つの手かもしれません。
ビジネスメール 署名の工夫は効果的
普段からビジネスメールでは署名を目にしているとおもいますが、あなたの署名はどんな署名でしょうか。
署名にこだわっているビジネスメールは一度は経験したことないでしょうか。
例えばラインにデザイン性を持たせているもの。
署名の内容に少し宣伝が入っているもの。
テキストの署名ではなく、HTMLで作ったかっこいい署名。 などなど
そんな署名を見ると思わず目がいきますよね。
そして非常に印象に残ります。
私自身もビジネスメールで署名のラインが、イカの模様になっているのを見たときは、ビックリしました。今でも印象に残っています。
ある方の話では、署名に営業時間、営業日を入れただけで問い合わせ件数がかなり増えたとか。
たかが署名、されど署名ですね。
ビジネスメールでも署名のラインは個性を出す
署名には上下を囲う枠があります。
これをラインと呼んでいますが、ビジネスメールでもラインを工夫することは非常に効果的です。
署名の本文に乗せる情報は会社の方針等あるかと思いますので、個性を出しづらいところですが、ラインを変えるだけでとても個性的で印象に残る署名を作ることができます。
通常のライン
会社名を強調したライン
センスのあるライン
いかがでしたか？
ビジネスメールでもシンプルな横のラインだけにするなんてもったいないです。
ビジネスメールで少しこだわる事が、新たなチャンスを生むかもしれません。
ビジネスメールの署名にもこだわれる、センスの良いビジネスマンになることを目指していきましょう。
人への気遣いが苦手、という方
敬語の使い方や、メールの暗黙のルール、上座下座などの細かなビジネスマナーに疲弊していませんか？大企業の場合、特に注意を払っているでしょう。取引先や上司への気遣いが得意という方はよいですが、苦手という方にとっては、今後数十年続けることを想像すると、憂鬱になるかたもいらっしゃると思います。
■人間関係が上手くいかない
■年功序列なのが不満
■人と関わらない仕事がしたい
（出典：doda転職理由ランキング2016）
転職理由のランキングでも多くあげられるように、人間関係を中心とする不満やストレスは我慢ならないもので、転職のきかっけを作っています。我慢ならない人間関係の場合、転職を検討されるのも１つの解決方法です。
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