「改めまして」の意味と使い方
「改めまして」という言葉は日常会話で使うことはあまりありませんが、仕事を行っているとよく使われる言葉です。
「改めまして」を使う案件というのは仕事でも何かの指示や対応に対する場合があるため、注意して内容を見ていかなければいけません。
仕事をすればミスは許されなくなるので、言葉の重要性をよく考えるようにしましょう。
「改めまして」の意味
「改めまして」とは一度行った物事を再び行って欲しいという意味です。
「改めまして」と言うと意味を難しく捉えてしまいますが、「改正」という意味で考えるとわかりやすくなるでしょう。
「改めまして」は仕事関係では広く使われていますが、その意味には発信者の明確な意思が入っているということを十分に認識していなければいけません。
「改めまして」の使い方
「改めまして」を使う場合には、最初に要件を示し新たな指示をするという使い方をします。
「改めまして」という言葉を使う場合には以前に同類の行動を起こしているケースが圧倒的でであり、同じことをやってもらったり変更を加えてもらったりします。
この言葉が用いられると以前に行った内容については端的に明示し、新たに行って欲しい事柄について詳細に記述するため、「改めまして」以後の内容がとても重要になってきます。
メールでの使い方
メールでは最初に以前の物事を示し、それから本筋を書くといいでしょう。
メールでは初めに以前に行ってもらった業務に対するお礼の一文を書き、次に「改めまして」を入れてメールを送った本来の理由を書くという様式を取っています。
そのため「改めまして」を書いた後の文章でメールを送った本当の理由を述べるようになっているため、最初から用件を書いて「改めまして」を使うと文章としては違和感を持つようになるでしょう。
「改めまして」をメールで使うのは仕事などの業務がほとんどなので、その使い方は注意をする必要があります。
「改めて」と「改めまして」との違い
「改めまして」と同じ意味に考えられている言葉に「改めて」があり、この「改めて」は「改めまして」という言葉の敬語表記になっている部分を取り除いたものであり、その使い方も両者では異なっています。
日本語では敬語の使い方が難しいので敬語になっていない言葉を使う場合があり、その状況によってはそれでもいいのですが、そのその使い方には注意をしなければいけません。
「改めて」という言葉はどのように使えばいいいいのでしょうか。
「改めて」の使い方
「改めて」も「改めまして」もその意味は既に行った内容をもう一度行ってもらうことを相手に依頼することであり、敬語表記かそうではないかという違いしかありません。
そのため「改めて」を使うのは高度な敬語を必要としない相手に対してです。
そのため「改めて」を使う相手で多いのは親密度の高い関係性を持っていて、普段からフランクな関係を構築している間柄の場合でしょう。
初対面でなく既に知っていたとしても、その関係性を持って日が浅い場合には敬語表記を用いるのが通例であり、敬語を使わない間柄になるには長い時間と高い信頼感を持っていることが必要になってきます。
「改めまして」の敬語
「改めまして」という言葉は単体で使うことはなく、その前後に別の言葉を使って文章を完成させるので、「改めまして」の敬語は足される他の文に対して行われます。
「改めまして」という言葉が使われるのは相手に物事を依頼する場合なので、ビジネスの世界の話のため丁寧語を用いるのは当然ですが、相手との立場や状況に応じて謙譲語にしたり尊敬語になったりしてくるでしょう。
尊敬語と謙譲語の違いは日本人でもよくわからない場合がありますが、その意味や印象については感じ取ることができるため、間違った敬語表記は相手に対する失礼になるので、よく考えてきら適切な表現方法を用いて下さい。
「改めまして」を敬語で使う意義
「改めまして」という言葉が使われているのは相手に対してこちらの意向を実践してもらう場合が多く、その依頼によって相手方が利益を得られるとしても自分の要求を行ってもらうことに違いはありません。
敬語にする意義は、相手に自分の要求を叶えてもらうからです。
立場的に上位にあっても同じ所属といった譲歩する必要が無い場合以外では、相手に対して敬意を払うのが仕事を行うという意味に該当するので、「改めまして」という言葉が入っているのであれば敬語で全文を通すのが礼儀です。
「改めまして」の例文
「改めまして」という言葉の意味がわかっても、その使い方というのは日頃から使っていなければその使い方に困るでしょう。
「改めまして」という言葉は日常会話ではあまり用いられることが少なく、仕事をする場合に使うというのがほとんどなので、その使い方はいくつかのパターンに分類できます。
後はこの時の相手と自分との関係や状況で使い方に多少の違いが出てきますが、基本を覚えていれば応用ができます。
こんにちは
「改めましてこんにちは」とは既に知っている相手に対する挨拶で使われています。
「こんにちは」で使うことが多いのですが「おはようございます」でもよく、このような時間に関係する言葉を入れるのはメールの場合が多く、それは相手に送信した時間から判断してみて下さい。
社会生活をする上で挨拶はとても重要であり、それが仕事関係の相手であれば礼節を欠くのはいくらメールであっても最悪であり、どのような文言でもいいので挨拶に関する一文は入れる方がいいでしょう。
お礼申し上げます
「改めまして」という言葉を使う場合には、以前に同じ相手に対して何かの依頼をしていたからであり、その依頼に対する新たな依頼なので以前してもらったことに対するお礼は入れておきましょう。
それがこちらから仕事を発注して立場的に上でも、こちらの依頼に応じて行ってもらったのには違いないので、そのことに対するお礼はビジネスパートナーであれば当たり前です。
お礼の言葉に「改めまして」を使うと、その意味が強調されることになります。
自己紹介
「改めまして」という言葉を使うのはメールや書類が多く、そのために相手と対面するわけではないので誰がそのようなメールや書類を送付したのか最初にはっきりさせなければいけません。
効果的な自己紹介は自分の所属している会社や機関・団体名を書き、次に部署と発信者の氏名を書くのが通例であり、作成を指示した人と実際に作成した人が異なっていれば作成を指示した人の名前にして下さい。
自己紹介で「改めまして」を使うと、相手に自分を強く知らせることが可能です。
ありがとうございます
「ありがとうございます」はどのようなところでも相手に対する感謝の気持ちを伝えるには最適な言葉であり、普段からよく使われているのでメールや文書でもよく使われています。
「改めまして」という言葉を使う場合には以前に相手と接点があり、その多くは仕事関係であればこちらから仕事を依頼した場合が多いので、以前の依頼に対するお礼を行って下さい。
「改めましてありがとうございます」と入れるのは、相手に強く感謝する場合です。
お詫び
「改めまして」という言葉を使う場合は以前に依頼した内容をもう一度依頼したり、多少の変更を加えて再依頼することがありますが、発注者からの指示ミスや依頼した仕事に対する追加発注などの場合に「お詫び」の言葉が必要になります。
これは相手には何も落ち度がなく、発注者が以前の仕事に対して指示か足らなかったのが原因であり、二度手間をかけてしまっているので謝罪の言葉を入れるのがマナーです。
お詫びの言葉に「改めまして」を使うと強調されるので、相手はいい印象を持ちます。
「改めまして」の類語
日本語には意味が同じでも別の言い方をする言葉がいくつもあり、その場面に応じて使い分けることで相手とのコミュニケーションが取りやすくなる場合かあります。
「改めまして」という言葉そのものは広く知られているので何も問題はありませんが、自分と相手の立場を考えた時に別の言葉で言い換えた方がいいケースもあるので、「改めまして」についても類語を覚えて活用して下さい。
再度
「再度」とは同じことをもう一度行ってもらうという意味です。
「再度」という言葉は「改めまして」と違ってあらゆる状況で使用されていて、その意味についても理解している人が多くいますが、その逆にビジネス間での言葉では日常的な会話での使用はありますが、仕事で使われるケースは少なくなっています。
これからしても、「改めまして」が仕事の場面で多く利用されている言葉というのがわかります。
再三
同じ内容を繰り返して行う場合には「再三」という言葉を使います。
その回数が増えれば「再三再四」と発展させることもありありますが、意味は同じです。
仕事で使われていると同じ内容の業務を繰り返してもらう頻度が高く、そのために「再三」という言葉を耳にする機会も多いのですが、話の中で使われることはあっても、文書などの文字として使われるケースはあまりありません。
仕切り直して
「仕切り直して」とは新たに別の物事を開始するという意味になります。
「仕切り直して」という言葉は「改めまして」より使用する頻度が少ないのですが、以前に行っていた物事は終了するという明確な意思を持っていて、立場の上の人が下の人に使うことが多くなっています。
そして社外の人にはそれほど使う機会がなく、社内でも直接に関係している人に対してしか使わないため、「改めまして」より使う範囲が狭まっていると言えます。
気を取り直して
「気を取り直して」は以前に行った物事に対して何らかのミスがあったり、失敗ではなくてもそのままの状態ではよくないという場合に、以前のことについては以前のこととして前向きに気持ちを切り替えていくという意味になります。
「気を取り直して」は相手を労う言葉なので、その使い方は慎重に行う必要があります。
関係を円滑にするためにも言葉は重要
仕事関係で上位に立つ側の優位性は誰もが認めることですが、その優位性を強調していると良好なビジネスパートナーの構築は困難になるばかりです。
上位にあっても相手を尊重し感謝の意思を示すことで得られるものは多くなり、そのためには自分の意思を伝える言葉はとても重要になってきます。
「改めまして」という言葉にも以前からの関係を継続させるために立場や優位性に関係なく使われているのであり、言葉で相手と良好な関係が続けられるのであれば積極的に利用するべきだと言えます。
「改めまして」を使うと意味が強調されるので、使うべきときに使う言葉です。
