「確認」の敬語
確認の敬語は、一般的にはご確認という表現があります。この敬語は、使用頻度が高く社会人であれば早めに使えるようにしておくと良いでしょう。使用する場面としては、何からの書類を相手に見せて「ご確認の方よろしくお願いいたします」などと使用します。
他の人も頻繁に使用しているため自分以外の人がご確認を使用しているときに使い方を覚えるようにすると良いでしょう。他の敬語も一緒ですが、こまかな使い方は、仕事などで実際に使用していくなかで覚えるのが早いでしょう。
そうすることで本当の意味での実践的な敬語を習得することになります。
謙譲語
確認の謙譲語としては、「確認させていただきます」などがあります。とても使用しやすい表現なので、謙譲語として使用する機会は多いでいしょう。また、謙譲語を使用するときは、本当に謙譲語を使用するタイミングなのか判断してから使用するようにしましょう。
謙譲語を使用するときは、相手が自分にとってどのような立場の人なのかはっきりさせた上すると間違った使用は、少なくなるでしょう。
あまり頻繁に確認の謙譲語を使用していると印象が良くないでしょう。使用するべきときに必要最小限に確認の謙譲語を使用できれば、仕事場でもスムーズに話しがすすむでしょう。
「確認」の敬語での例文
確認の敬語での使用はかなりあります。ビジネスにおいて確認という作業はとても大切なので、頻繁に使用しますがしっかりとした使い方ができているかは疑問があるところでしょう。
確認という言葉はをいざというときに仕事などで使用するときは、確認の言いまわしを何通りか知っておくと良いでしょう。一つだけの確認の言い方では、スムーズなコミュニケーションが難しいときがあります。
お願いします
お願いしますと一緒に使用する確認としては、「ご確認の方お願いします」と言ったりします。この表現は、仕事上で使用する機会が多いので覚えておくと良いでしょう。この確認の言葉を聞いた方としては、次に何をすれば良いのか明確なので悩まなくて良いです。
「ご確認の方お願いします」といえば、多くの方は渡された資料などをすぐに確認してくれたりします。また、今すぐに確認するのではなくて後で確認することでも忘れずに確認してくれるでしょう。
してもらう
確認を敬語として使用するときにしてもらうと一緒に使用する場合があります。このようなときは、例文として「お渡しした請求書をご確認してもらうことが必要です」などとなります。普段でも何気なく使用する使い方なので便利でしょう。
また、同じような状況で確認してもらうといった表現はあまり使用しないでの注意が必要です。あまり目上の方に対して確認してもらうといった表現は使用しない方が良いので仕事でも覚えておくと良いでしょう。
日程
確認の敬語を日程と一緒に使用するときは、「日程をご確認いただきたいです」と使用します。
これは一つの使用例でしかないので、日程と一緒に確認を使用する頻度はかなり高いでしょう。
仕事上で日程調整をする機会はかなりあるので、このような確認の使用の仕方については、決まりきった言い方として覚えておくと困ることがないでしょう。また、急いでいるときなどは、「日程をご確認していただいてもよろしいでしょうか」なとと使用するケースもあります。
進捗
次に確認の進捗と一緒に使用する場合は、「進捗状況をご確認いただけますか」と使用します。進捗状況という言葉は、仕事上状況を確認するときにかなり使用しますが、ここでも確認をご確認と発言することで敬語として使用することができます。
進捗状況の確認は転職活動や新卒の就職活動でも使用するのでしっかりと覚えていざというときに使用できると良いでしょう。
査収
敬語の確認を査収と一緒に使用するときは、「ご査収、ご確認の程よろしくお願いいたします」と使用します。これは、例えば転職活動で応募書類を会社に郵送で送るときの送付状で使用したりします。
また、会社で仕事上で提携先の会社に書類を郵送するときなどでも使用します。この言いまわしは、遠回しな言い方に感じますが使用方法としては正しいので自信をもって発言できるようにしましょう。
してはいけない確認の例文
確認の敬語におけるしてはいけない例文としては「ご確認してもらえますか」などがあります。これは、敬語で使用している確認に対してしてもらえますかを続けて使用してしまうと違和感が残ります。
普通であれば、敬語として確認を使用しているので「ご確認していただけますか」となるでしょう。何気なく自分で発言している確認の敬語ですが、厳密に考えてみると違った使用をしているケースが多いので注意が必要です。
「確認」の敬語での使い方
確認の敬語での使い方としては、「お手元の資料をご確認願います」などと使います。これは、転職活動や就職活動などで使用することが多いでしょう。確認を使用した敬語表現はたくさんあるので自分なりにいくつかの使い方のパターンを覚えておくと良いでしょう。
また、確認を使用するべきときでない場合に使用すると、聞いている側からすると確認が多いと感じてしまうので、最小限の使用にするのが敬語の確認の使い方でしょう。
メール
メールで確認の敬語を使用する方法としては、メールの文章の流れの中で必要におうじて確認の敬語を使用しましょう。例えば、「先日お送りしたメールは、ご確認していただけましたでしょうか」などの使用方法があります。
このような表現で相手にメールを確認してもらうことが結構あります。仕事で使用することが多く、受信した方も理解しやすいので重宝するでしょう。
メール特有の注意点
メール特有の確認の注意点とは、どのようなものでしょう。「ご確認」といった表現でメールを送信しても、何を確認すれば良いのかわからない内容の場合があります。これは、送信した本人には気が付かないときがあり、何を確認して良いのか不明のままメールを送信していることがあります。
そのため、確認の敬語を使用したメールを送信する前は、特に何を確認してほしいのか明確になっていることをチェックしましょう。
目上の人
目上の人に確認の敬語を使用するときは、どのように使用したら良いのかわからなくなったら、「ご確認していただけますか」のように一般的な使用をすればよいでしょう。
目上の相手でも敬語を使用しなくても良いようなフランクな目上の人もいたりするので、実際に確認の敬語を使用するかどうか迷うときがあります。それでも社会人であれば、目上の人に対しては敬語を使用することが常識となっているので「ご確認」という言葉を忘れないことでしょう。
上司
上司に対しては確認を敬語としてどのように使用するかは微妙なケースがあります。普通に話しをしているときに「ご確認」といった敬語を使用すると違和感がある場合もあり、上司に対して確認の敬語を使用するときは、必要だと感じたときに使えばよいでしょう。
会社で大勢の社員がいる中で上司に確認という言葉を使用するときは、状況から判断して「ご確認」を使用するのが一般的でしょう。
上手な確認の敬語としての使い方
上手な確認の敬語としての使い方は、状況によって確認を使いわけることがポイントでしょう。場合によっては、「ご確認」と言わなくてもよい場面もあります。
そのため、ビジネスにおいて確認の敬語を使用するときは、他の人も使用している使い方を参考にして敬語を話すと良いでしょう。上手にタイミングをみて「ご確認」を使用できれば、印象のよい言葉づかいだと思ってもらえるでしょう。
