マイナンバー管理ソフトやシステムのサービス18選

マイナンバーとは

マイナンバーとは、住民票がある人に割り当てられた番号のことです。日本国籍を持っている人の多くは、すでにマイナンバーの通知カードを受けて取っていて自分の番号を知っている人も多いでしょう。

マイナンバーは、赤ちゃんから大人まで番号が割り当てられています。行政的な手続きや照合、転記を行う時に便利な制度として利用したことがある人も増えつつあります。ただ、マイナンバーを使える場面が少ないなど課題も多いです。

マイナンバー制度

マイナンバー制度は、福祉サービスなどで使われるために作られました。法令で定められた手続だけに使える制度であるため、自分の番号を十分に管理できていない人も少なくありません。

さらにマイナンバー制度は、給与所得者が勤務先に提出する必要があります。そのため、会社の経営者はマイナンバーを管理する必要が出てきました。従業員のマイナンバーはしっかり管理しておかないと、情報漏えいする危険もあります。

マイナンバー管理ソフト・システム17選

従業員のマイナンバーを集める必要がある会社は、管理ソフトやシステムを有効に使う必要があります。そこで、おすすめできるマイナンバー管理ソフト・システムを厳選して紹介していきます。

今回紹介するマイナンバー管理ソフト・システムは、評判の高いものばかりです。マイナンバーの管理を担当する部署の人で上手に管理できていないと感じている人は、導入を検討してみることをおすすめします。

小規模から大規模まで幅広く利用が可能なマイナンバー管理ソフト・システム

まずは紹介するマイナンバー管理ソフト・システムは、中小企業から大企業まで利用することができます。そのため、どのマイナンバー管理ソフト・システムを使うかは、使い勝手やサポートで選ぶ必要があります。

自分の会社は従業員が少ないと考えている人も、将来は大規模の会社になる可能性もあるでしょう。その時に慌てないためにも小規模から大規模まで対応している管理ソフトやシステムを利用しましょう。

1：huubHR(ヒューブエイチアール)

このマイナンバー管理ソフトは、クラウド型です。「KING OF TIME」という勤怠管理ソフトと共に使えるので、人事面で効率化を図りたい場合に最適と言えるでしょう。

このマイナンバー管理ソフトは、自由なカスタマイズができます。そのため、使い勝手が良いマイナンバー管理ソフトが良いと考えている人事の人からも人気が高いです。マイナンバーは暗号化して管理するので、セキュリティ対策も万全です。

2：マイナンバー管理 freee (フリー)

なるべくお金を掛けずにマイナンバー管理ソフトを使いたいという人は、マイナンバー管理 freee (フリー)がおすすめです。まずは無料で使うことができるので、お試しで使ってみましょう。

さらに継続して使う場合もコストが低いので、中小企業などにおすすめです。コスパの良いソフトで、セキュリティは金融機関並みという所も魅力的です。クエストメールを送ればマイナンバーを収集できるところも人気があります。

3：MFクラウドマイナンバー

MFクラウドマイナンバーは、中小企業、個人事業主に特化したマイナンバー管理ソフトです。そもそもマイナンバーの管理はどうしたらいいのか分からないという個人経営の社長さんなどに人気があります。

この管理ソフトでは、クラウドサービスの活用しています。そのため、コストを掛けずに安心してマイナンバーを管理することが可能です。金融機関出身者が経営に携わっているという点も魅力的でしょう。

4：nyoibox（如意箱）

このマイナンバー管理ソフトは、パソコンに詳しくなくても簡単にWebデータベース化ができる魅力的な点が人気です。情報システムだけに特化した社員がいないので諦めている中小企業も、有効活用してみましょう。

nyoibox（如意箱）の良い点は、マイナンバーを暗号化して管理してくれるところです。セキュリティ対策も自信が無いという中小企業の心強い味方になってくれることでしょう。

5：フリーウェイマイナンバー

フリーウェイマイナンバーは、インターネット上でマイナンバーの保存や破棄が簡単にできる管理ソフトです。従業員数20名までであれば、初期費用も月額利用料かからない点もおすすめポイントです。

この管理ソフトは、AWSと言うセキュリティを採用しています。このセキュリティは、多くの金融機関などで採用されているので安心して使えるでしょう。会社内でもマイナンバーを見ることができるひとを制限することも可能です。

6：web ARENA（ウェブ・アリーナ）

web ARENA（ウェブ・アリーナ）は、外からの不正なマイナンバーへのアクセスを防ぐことができる管理ソフトです。マイナンバー情報をメール送信しようとしてもブロックしてくれるので流出の心配がありません。

さらにこの管理ソフトは、20年以上の実績があるホスティングサービスです。管理ソフトの実績や信用度を特に重視したいという時にもこの管理ソフトを使ってみましょう。データセンターの管理もしっかりしています。

7：データ管理の達人

データ管理の達人は、税務申告ソフトとして人気のある管理ソフトです。強度な暗号化してマイナンバーを管理するので、安心して使うことができます。

この管理ソフトでは、マイナンバーを集める際にも専用のアプリが使われているので安心して利用することが可能です。アクセスログ取得もできるので、社内で不正にマイナンバーを閲覧しようとしている人を止めることもできます。シリーズの業務ソフトウェアと一緒に使えます。

8：マイナクラウド

このマイナンバー管理ソフトは、スマホでマイナンバーの登録ができる手軽さが人気です。マイナンバーを従業員に聞くことが大変と考えている人は、チェックしてみましょう。

マイナクラウドは、不正ログインも防いでくれるので安全面を重視したい人にもおすすめです。さらに、月額1,000円から使うことができるのでなるべくコストを掛けたくない中小企業にもおすすめです。選任の担当者がいなくても、利用しやすいです。

9：セキュアMyNUMBER

セキュアMyNUMBERは、まずは相談したいと考えている人は無料で相談することができる管理ソフトです。何から手を付けたらいいか分からない人は、まずは相談してみましょう。

さらにこの管理ソフトは、マイナンバー漏洩防止を阻止してくれる機能も付いているので安心して使うこともできます。グループ会社で管理することができるので、複数の会社を持っている人にもおすすめできます。そして、操作も簡単です。

大規模利用におすすめなマイナンバー管理システム【多機能】

大規模利用におすすめなマイナンバー管理システムの中でも、多機能なものをピックアップして紹介していきます。人事の煩わしい手続きを簡素化したいと考えている会社は、利用を検討してみましょう。

例えば、給料管理や出勤状況などもマイナンバー管理ソフトを利用すれば対応することができます。マイナンバーの管理に悩んでいる会社は、これを機に人事の手続きについて見直してみることがおすすめです。

10：ワーククラウド

ワーククラウドは、マイナンバーだけでなく給料管理や勤怠についても一元管理することができます。300人から3,000人規模の会社で使える管理ソフトなので、幅広い企業が使っています。

この管理ソフトは、クラウド形式です。そのため、毎年のように変わる税率、法律の改正をオートマチックでアップロードができて安心してつかうことができます。入力ミスもないので、給料の支払いミスも防げます。

11：SmartHR

このマイナンバー管理ソフトは、有名な企業も登録している知名度の高いシステムです。マイナンバー管理だけでなく、年末調整に悩んでいる会社にとっても救世主のような存在と言えるでしょう。

この管理ソフトは、クラウド上で雇用契約を行うことができます。そのため紙の管理をしなくて良いので、大幅にコストをカットすることも可能です。ペーパーレス化が進むので、ヒューマンエラーも大幅に防げるでしょう。

12：マイナンバー解析ライブラリー

マイナンバー解析ライブラリーは、スマートデバイスで撮影したマイナンバーをオートマチックでデータベースに登録することができます。個人番号以外の情報を読み取ることが大事です。

さらに解析したデータは、アプリ内で対応します。そのため、解析画像情報は残りません。そのため、セキュリティを重要視したい人にもおすすめです。そして、保存した情報を塗りつぶして見えなくする効果も期待できます。

大規模利用におすすめなマイナンバー管理システム【マイナンバー管理特化】

それでは、マイナンバーの管理に特化した大規模利用におすすめなマイナンバー管理システムを紹介していきます。既に勤怠管理などは他の管理ソフトで使っているという場合は、検討を導入してみましょう。

さらに、マイナンバー管理システムだけを単独で使うことでセキュリティを高めたいという場合にもおすすめです。人数が多くとにかく管理が大変という大企業の人事の人は、気になったシステムがあればチェックしましょう。

13：MJSマイナンバーBPO

MJSマイナンバーBPOは、「オンプレミス型」、「クラウド型」、「BPO」の3つの種類からどのような管理をするのかを選ぶ事ができます。、高いセキュリティレベルも人気のポイントです。

このマイナンバー管理システムは、一括登録もできるので大企業で登録が大変という人事にもおすすめできます。削除すべきマイナンバーもアラートで教えてくれるので、ヒューマンエラーを防止することができます。

14：パッケージプラス・マイナンバーロッカーシステム

パッケージプラス・マイナンバーロッカーシステムは、三菱電機ビジネスシステムが提供していて人気があります。このシステムは、厳重なログ管理がされています。安心して使いたい会社におすすめです。

さらにこの管理システムは、本人と扶養家族の情報をスムーズに登録できるので面倒な登録作業も楽々行うことができます。他システムと連携させることもできるので、便利に使うこともできるでしょう。

15：MKS・マイナンバー管理プラットフォーム

MKS・マイナンバー管理プラットフォームは、無料で提供している人気のクラウドシステムです。株式会社ワークスアプリケーションズのクラウドサービスを利用しているのであれば、使用可能です。

このマイナンバー管理システムは、大手企業で数多く導入されています。有名企業や教育機関も多いので、他の企業がどのようにして管理しているのか気になっている人は、詳細をチェックすると良いでしょう。

16：マイナンバー管理代行サービス

マイナンバー管理代行サービスは、低コストで柔軟性の高いソフトです。自分の会社でマイナンバーを管理することは、とてもコストがかかります。そのため、マイナンバー管理代行サービスを使う人が増えてきています。

さらに、この管理ソフトは、アルバイト・パートを大量に採用している会社からも支持されています。柔軟性が高いので、人の出入りが多い会社でも有効に使うことができるでしょう。

17：D’s Guardian（ディーズ・ガーディアン）

D’s Guardian（ディーズ・ガーディアン）は、セキュリティ対策を万全にしたいと考えている企業におすすめです。単一のアプライアンスで使うことができるので、今使っているシステムを変える必要がありません。

さらにこの管理ソフトは、端末にインストールするだけで簡単に使えます。そのため、面倒な手続きは避けたいと考えている人やコストを下げたいという会社からも支持されています。

18：マイコレキーパー

マイコレキーパーは、パソコンやスマートフォンで働いている人がマイナンバー管理をすることができるシステムです。セキュリティ面のも充実しているので、安全管理を頑張りたいと考えている会社にもぴったりでしょう。

さらに、スーパーストリーム社の給料システムと連携することも可能なので便利に使うこともできます。個人情報とマイナンバーは別々に管理されるので、安心して使うことができます。

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管理受託側におすすめなマイナンバー管理システム

最後に、管理受託側におすすめなマイナンバー管理システムを紹介していきます。管理受託側というのは、税理士や社労士事務所の人のことです。取引先のマイナンバーを取り扱うことが多いという場合は、利用してみましょう。

マイナセキュリティ・マイナドライブ

マイナセキュリティ・マイナドライブは、税理士の人におすすめの管理ソフトです。このクラウド管理は、特許取得されているので安心して使うことができるでしょう。

さらに、パソコン、スマートフォン、タブレット端末から登録することができるので利便性が高いです。情報漏洩リスクを気にしている人からも支持されています。

マイナンバー管理ソフトやシステムを導入しよう

マイナンバー管理ソフトやシステムを導入すれば、安心、簡単、低コストでマイナンバーを取得することができます。まだ導入していない会社は、一刻も早く導入して人事の手続きを楽にしましょう。業務が効率化します。