仕事で使えるビジネスアプリ22選｜便利なポイントを大公開

ビジネスアプリの普及率は？

仕事の効率を上げてくれるビジネスアプリは、今やビジネスマンにとってダウンロードしていない人を探す方が難しいほど普及しています。ビジネスアプリだと意識していなくても、実はスマホで使っていたという人も多いです。

ただ、人気のあるビジネスアプリの全てをダウンロードして活用することは難しいです。どのビジネスアプリがいいか悩む人は、普及率の高いものを優先して使うことも良いでしょう。

ビジネスアプリが使えるデバイスは？

ビジネスアプリが使えるデバイスは、スマートフォンやタブレット、パソコンがあります。ただ、携帯性や普及率を考えるとスマートフォンを使っている人が圧倒的に多いです。

もし、今から新しくビジネスアプリをダウンロードする予定のある人は、お使いのスマートフォンで使えるものはないかをチェックしてみましょう。お使いのスマホによっては、使えないものもあるので注意です。

iPhone

iPhoneは、アップルが手掛けている人気のデバイスです。ビジネスアプリを使う際には、AppStoreからダウンロードすることが一般的です。iPhoneで使うアプリの多くは、アップルの厳しい基準をパスしています。

iPhoneの良いところは、セキュリティの高さです。ウイルス感染しにくいと言われているので、ビジネスアプリを使う際におすすめです。

Android

Androidは、iPhone以外のスマホの多くが該当するモバイルオペレーティングシステムを利用したスマートフォンです。色々なメーカーから機種が発売されていて、自分らしくカスタマイズしやすいです。

Android向けのビジネスアプリも充実していて、独自性の高いものも多いです。セキュリティ対策を万全にすれば、自分らしい使い方ができます。

仕事で使えるビジネスアプリ22選

ここからは、仕事でつかえるビジネスアプリのおすすめを22選ピックアップしていきます。自分の使っているデバイスで利用できるのであれば、積極的に使っていきましょう。

さらに紹介するビジネスアプリの多くは、無料で使うことができます。ただ、広告の無いバージョンを使おうとすると有料になる場合もあるにで実際にダウンロードする際には注意しましょう。

ビジネスアプリ1：Sansan（サンサン）

このビジネスアプリは、名刺や顧客データの管理ができます。社内で名刺情報を共有することで、会社の人脈をフル活用して営業時などに役立てることが可能です。

このビジネスアプリを使っている会社は多く、名刺管理サービスとしては圧倒的なシェア数を誇ります。社内のメンバーと情報を交換することができるので、人事異動の多い会社でも役立つでしょう。

ビジネスアプリ2：freee（フリー）

このビジネスアプリは、クラウド会計ソフトとして人気があります。スマートフォンでレシートを取れば、そのままデータ化されるので経費の計算などの無駄を大幅に取り除くことができます。

さらにこのビジネスアプリでは、セキュリティ技術も高い物が採用されています。金融機関と同じような通信方式が使われているので、データの管理も安心できます。

ビジネスアプリ3：Dr.経費精算

このビジネスアプリは、紙やエクセルでの経費精算の作業をカットすることができると人気があります。大手企業も採用しているビジネスアプリなので、信用して使うことができます。

さらにこのアプリでは、会計ソフトと共に使える点がポイントです。同じ内容を何度も入力しなくていいので、時間の無駄がありません。電子化して保存することもできます。

ビジネスアプリ4：Wantedly Chat

チャット機能に特化したビジネスアプリを使いたい場合は、antedly Chatを使っていましょう。無料で使うことができるので、ビジネスだけでなく大学のゼミなどでも利用されています。

このビジネスアプリの特徴は、部署を超えたやり取りができるという点です。メンバーを限定してメッセージを送ることもできます。広く情報管理に役立てることができるでしょう。

ビジネスアプリ5：スタンバイ・カンパニー

求人をコストを抑えて行い時に役に立つのが、スタンバイ・カンパニーです。このビジネスアプリを使えば、「スタンバイ」に無料で求人広告を載せることができます。

このビジネスアプリの良い点は、スカウト機能もある所です。希望の勤務や条件に近い人を効率よく見つけて、人手不足を解消することができるでしょう。手軽さも人気の秘密です。

ビジネスアプリ6：タイムクラウド

タイムクラウドは、時間をチームで共有することができるビジネスアプリです。時間の使い方についてチームで考えたい人におすすめできます。最近無駄な時間が多いと感じている人は、利用してみましょう。

さらにこのビジネスアプリは、個人で使う分には無料で使えます。自分の時間の使い方を見える化したいという人は個人でも利用してみましょう。

ビジネスアプリ7：Google ドライブ

グーグルドライブは、写真やファイルなどを共有することがでいるアプリです。このアプリがあれば、社外にいる人とも情報を共有できるでしょう。

このビジネスアプリの良いところは、リアルタイムで使用している人と編集できるところです。社内の違う部署の人ともやり取りができるので、スムーズに事業を行うことができるでしょう。

ビジネスアプリ8：Evernote

このビジネスアプリは、メモを良く取るという人におすすめです。紙とペンが無いシーンでも、素早くアイディアを書き残すことができます。アプリを利用して、思いついたことを残していきましょう。

そしてこのビジネスアプリを使えば、レシピや旅行プランなども友人や家族と共有することができるでしょう。面倒な旅行プランの話合いが、簡単に終わります。

ビジネスアプリ9：Microsoftリモートデスク有数

Microsoftリモートデスク有数は、リモートPCを使うことができる便利なビジネスアプリです。ネットワークがあれば、ウィンドウズを使うことができます。

職場に行かなくても作業できるので、働く場が広がることでしょう。MacからWindowsにアクセスすることもできるので、便利に利用してみると良いです。

ビジネスアプリ10：iPhytter FAX

このビジネスアプリは、iPhoneやiPadからFAXを送ることができる機能があります。外出先でもFAXができるので、思い立ったときに直ぐにメッセージの送信が可能です。

このビジネスアプリを使う際には、pdf形式のファイルを使うことが推奨されています。PHYTTERアカウントを作っていれば、このアプリをインストールするとすぐに使えます。

ビジネスアプリ11：netprint

netprintは、セブンイレブンのコンビニで簡単にプリントできる機能です。アプリで作ったプリント予約番号があれば、手間なくプリントすることが可能です。

頻繁にコンビニでプリントするという人は、このアプリを使ってみましょう。このアプリを利用すれば、手間なく印刷できてストレスフルに過ごすことができるでしょう。

ビジネスアプリ12：Misoca

このビジネスアプリは、請求業務をシンプルに行うことができます。1分で請求書業務をすることができるので、コストや時間の無駄を省きたい時におすすめです。

メール送付や郵送業務もこのビジネアプリがあれば、簡単に行うことができます。経理業務の人材コストを大幅に減らすことができるので、中小企業の経営者におすすめです。

ビジネスアプリ13：日本経済新聞 電子版

日本経済新聞 電子版は、日本経済新聞の電子版です。無料で使えるコンテンツもあるので、忙しいビジネスマンにおすすめできます。さらに有料会員になれば、もっと便利に使うことができます。

Myニュースと言う項目があるので、自分の興味のあるニュースをチェックすることが可能です。自分の興味のある分野に手早く詳しくなりたいと考える人は、このアプリを使ってみましょう。

ビジネスアプリ14：Microsoft Excel

Microsoft Excelは、アプリ版も大人気です。表計算ソフトとして、オフィスでも利用している人が多いのではないでしょうか。どこでも使うことができるので、場所問わず仕事することができます。

さらに難しい数式も計算できるので、外出先でも思いついたらすぐに計算することができます。忙しいビジネス営業マンにぴったりなアプリと言えるでしょう。

ビジネスアプリ15：Office Lens

このビジネスアプリは、ホワイトボードや書類をデータ化することができます。黒板の文字をデータ化することができるので、ビジネスだけでなく学校でも活用することができます。

さらに、図形や注釈を加えることができるます。そのため、会議の内容を参加していない人に伝える際により分かりやすい資料でつたえることができます。

ビジネスアプリ16：1Password

このビジネスアプリは、パスワードの管理をしてくれます。色々なパスワードを安全に管理したい人は、使ってみましょう。パスワードを覚えるのが苦手という人にもおすすめです。

このビジネスアプリがあれば、職場でも家庭でも安全にパスワードの管理をすることができます。コストも低めなので、パスワードの管理にうんざりしている人におすすめです。

ビジネスアプリ17：ボイスレコーダー

このビジネスアプリは、会議などを簡単に録音することができます。セミナーなどに出ている人は、このアプリを利用して後から復習することもできるでしょう。

さらにこのアプリは、バックグラウンド録音が可能です。そのため、他のアプリを使っている時にも録音できるのでとても重宝することでしょう。アプリを使えば、言った言わないという問題も解決できるでしょう。

ビジネスアプリ18：PROPELa

このビジネスアプリは、移動することが多いビジネスマンにおすすめです。いつ移動したらいいのか、教えてくれるので遅刻することが少なくなるでしょう。

さらにこのアプリは、Apple Watchのグランスと共に使うことができます。Apple Watchを持っている人は、便利な使い方ができるでしょう。デザインも洗練されていて、人気です。

ビジネスアプリ19：Pocket

このビジネスアプリは、ネットで維持を読むことが多い人におすすめです。他の用事をするためにネットから目を離すになっても、すぐに続きを読むことができます。

有料プランであれば、記事を読みやすくするために広告を排除することも可能です。関連する維持のおすすめを推してくれるので、自分の興味のある記事についてとても詳しくなれるでしょう。

ビジネスアプリ20：Captio

このビジネスアプリは、自分にお知らせメールをおくることができる画期的なアプリです。写真やキャプションを送ることができるので、アイディアマンにおすすめです。

メモ書きをしたい時に役に立つので、いきなり考えが頭に浮かびやすい人に最適でしょう。オンラインに無い場合もデバイスに保存されます。

ビジネスアプリ21：Microsoft Word

ビジネスマンにとってなくてはならない存在のMicrosoft Wordは、アプリ版も存在しています。簡単にシェアすることもできるので、ビジネスマンだけでなく学生にもおすすめです。

そして、このアプリは、メールにつけられたファイルの時もドキュメントとして表示することができます。外出先でもブログを更新したいブロガーにもおすすめです。

ビジネスアプリ22：Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpointは、プレゼンをする機会が多いビジネスマンに人気の高いアプリです。外出中にパワーポイントを訂正したいと感じている人にもおすすめできます。

使い慣れているビジネスマンが多いアプリなので、利用してみる価値はあります。他のユーザとも共有できるので、上司と部下でプレゼン内容のシェアをすることもできます。

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オススメ有料ビジネスアプリ3選

ここからは、始めからお金を払ってでも使いたいおすすめのアプリを紹介していきます。有料でも使いたいアプリがあれば、採用したい人におすすめです。

実際にダウンロードして使ってみれば、使い勝手が良いので手放せない存在になるでしょう。

ビジネスアプリ1：SmartForm

このビジネスアプリは、見積書を簡単に作ることができる優れた機能です。iPadでも使うことができるので、お店などをしている糸はとても重宝するでしょう。

屋号や連絡先を先に入れておけば、手間なく利用することが可能です。

ビジネスアプリ2：ALON Dictaphone

性能の良いボイスレコーダーを使いたい人は、このビジネスアプリがおすすめです。ファイルを編集することもできるので、ビジネスで重宝すること間違いなしでしょう。

さらにこのアプリは、Apple Watchと連動させて使うこともできます。スマートに録音できるので、人気が高いです。

ビジネスアプリ3：Scanner Pro

Scanner Proは、スキャンすることが習慣になっている人におすすめです。スマートフォンをスキャナー代わりに使うことができるので、書類やファイルの整理に最適です。

複数の書類を外出先に持ち出して使うこともできるので、要チェックです。

ビジネスアプリで効率よく仕事しよう

ビジネスアプリを上手に使うことができれば、ビジネスをよりよいものに変えることができます。効率良く仕事をしたい人は、賢くビジネスアプリを利用してみると良いでしょう。

そうすることで、今まで以上に仕事のスピードが上がり、生産性の向上につながります。