管理会計とは
現在企業では経営に関しての意思決定や業績管理に対しての情報を、企業会計として提供していく管理会計システムというものが非常に重要視されてきています。
この管理会計システムが示すデータによって、経営陣は原価低減や低迷部門の業績改善の施策などを打ち出し、問題の早期解決に役立てます。
管理会計システムの最も重要なところは、現在の会社のありのままの状態をキチンと把握し、収益性の状態を明らかにすることです。
経営において重要なもの
では経営にとって最も重要なものとは何か、すなわち経営するうえで重要視しなくてはならない命題は黒字経営の持続と利益拡大に他なりません。
逆に経営において最もやってはいけないことは売上減少、原価上昇、利益減少であり、これらは企業とって最悪である赤字経営の元凶となります。
経営で会社を反映させる方法は安定的利益創出、それに継続的成長投資が不可欠であり、これを遂行できない経営者は無能といってよいでしょう。
管理会計システムでできる4つのこと
このように会社運営にとって、いかに会社全体の現在の状態を明確にし、施策が打てる状態にいつでもあるということが管理会計システムを使う上で重要な点となります。
特に従業員を始めとする、内部ステークホルダーに迅速に提示できる会計情報が現代には必要です。
管理会計システムが表示する各データに迅速に対応したリアルタイムな方向転換が重要といわれる現代の経営において、管理会計システムは大変重要視されています。
できること1：細かい予算管理
まず管理会計システムでできる事のひとつに、会社の予算管理をする際予算計画の大まかな部分に関しては自動が可能で、具体的な内容としては予算の数値の収集と集約の自動化というのが上げられます。
このシステムを導入することでリアルタイムにモニタリングが可能になり、強化とフィードバックが構築され詳細に予算管理することができます。また、予算未達成項目からの企業活動への影響を分析して予算編成の精度を上げられます。
できること2：会計情報分析
次にできる事柄としては管理会計システムでは会計情報の分析も容易になります。
リアルタイムに実績に対する予算との対比や予算未達成部門の瞬時な把握と対策の構築など、あらゆる企業に入ってくる会計情報をリアルタイムに分析し、即座に施策や対策法の準備が可能になります。
さらに膨大に得たデータの中から安全性分析、収益性分析、生産性分析、成長性分析と細かく再分化して会社の現在ある状態を分析することができます。
できること3：経営シミュレーション
経営のシミュレーションを実行して予算に対する経営活動の予測を行い、擬似的に体験を行い予測を建てていくことが可能になります。
企業活動としての基本的なところから経営戦略、キャッシュフローや経営目標、損益分岐点から価格設定、財務諸表の現実的な分析なども行えますので、事前に周到な準備を敷いた上で実際の経営活動に生かすことができます。
できること4：管理会計帳票管理
そして一番重要な部分として、管理会計システムでは管理会計帳票管理の一元管理もできますし、現行の帳票システムから予算シートや非会計データの取り込みや部門間、科目間配賦計算処理、科目組み換えなどのデータを書式シート一本に集約することが可能です。
さらには管理会計を月推移シートと予算実績シートに分けて出力することも可能ですので、管理会計帳票をカスタマイズして管理・出力することができるようになります。
管理会計システムのメリット
管理会計システムを取り入れることによって大きなメリットとなる事、それは現在のモバイル端末によるインターネットデバイスで行われるビジネスソースに瞬時に対応が可能なことが上げられます。
もはや今までのアナログな管理会計ではこれからのスピードのあるビジネスを乗り切ることはムリなので、インターネットデバイスに対応できる管理会計システムの迅速な導入が必須となってきます。
管理会計業務の効率化
まず管理会計システムによって得られるメリットとは、今までのアナログな管理会計よりも圧倒的な効率化を達成できることにあるでしょう。
管理会計をシステム化するということは、今まで手書き入力などで非常に手間のかかっていた入力作業を、IT化で自動化してしまうことができます。
さらにクラウド化することで、会計ソフトが金融機関やクレジットカードとデータ連携が取れるため、手打ち作業がほぼ必要なくなります。
業務の簡略化
インターネットとの連携によって、通常手入力や手書き書類などで行っていた業務が自動化されるため、入力や手書き業務が簡略化されます。
また今まで帳簿で管理されていた情報が全てデータ化され、管理ミスや紛失などがなくなり、堅実に帳票管理が可能で社内データの閲覧も簡略化できます。
管理会計システムを導入することによってほとんどの業務を簡略化することができます。
経営的視点の導入
管理会計システムを導入することによって経営的側面からもメリットがあり、経営的視点を導入することによって経営方針のスピーディーな発信が可能になり明確な有数ダウンが実現します。
システム化されたファイルとして蓄積された情報や資料を経営陣がより効率よく分析することによって、情報システムを最大限活用することができるようになりました。それにより効果的なプロジェクトの推進が可能になります。
業務目標の明確化
そして管理会計システムを導入すると変わる点が業務目標がより明確になることで、今までは帳票や名簿管理でアナログな管理に頼っていたがために目標が明確にならないまま業務を進めてしまう傾向でした。
しかし、管理会計システムを導入することによって、今までの情報の引き出しが劣悪だったことから開放され自動化ファイルとして読み取りが可能となりました。
業務目標がすぐに明確になり、営業活動もスピーディーな対応をとることができます。
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管理会計システムができるツール
では管理会計システムを導入して構築していくとして、システムに導入するべきツールというものにはどういったものがあるでしょうか。
システムはあくまで建物で言えば外壁であり、それを機能させるのはツールとソフトウェアの力によるところが大きいです。
では管理会計システムができるツールを見ていきましょう。
専用のソフトウェア
管理会計システムを導入する際には専用のソフトウェアが必要になり、これは業務事態を行うのに必要不可欠なものであるため、十分検討することが望ましいです。
一般的には会計ソフトと呼ばれていますが、ソフトに求められるものは入力作業の効率化、分析作業の効率化ができるものが求められます。
これによって管理会計業務のすべてが効率化され、業務の自動化が進みますのでより精度の高い会計業務が実現します。
クラウドサービス
また管理会計システムを導入する際に、初期コストをなるべく押さえたい場合にはクラウドサービスを利用するというのも方法です。
クラウドサービスのメリットはソフトやサーバーを用意する必要がないため初期費用が安いということが上げられます。
またインターネットに接続可能であれば本社のみでなく支店や営業が直接アクセス可能になる事が大きいです。
リアルタイムで会社の状態がわかるというのは大きなメリットといえます。
外部コンサルティング
管理会計システムを導入するときに外部のコンサルティングに依頼をするというのもひとつの方法です。
外部コンサルティングに依頼をするとまず会社の現状調査から始まり、問題点の洗い出しを第三者の視点から分析し、改革案の提案をしてくれます。その上で管理会計システムの導入に関してコンサルティングを行います。
管理会計システムに関してはコンサルタント業務のためクラウド型サービスによって提供されることが多いです。
導入して企業の発展につなげよう
この数年で様変わりしようとしている経営戦略にスピーディーに対応するためには、インターネットは必要不可欠なものになっており、世の中の流れに瞬時に対応できなければ安定経営はもはや望めない時代になっています。
一刻も早く管理会計システムを導入、活用し管理会計業務の簡略化、効率化、そして経営に役立つツールとして活用しなくてはなりません。
