債権管理システムとは？
債権管理システムは、債権や債務を適切にそして正しく行っていくことを正確に管理するシステムです。
売掛や買掛また借り入れなどの取引の管理が債権管理システムで行うことができます。債権管理システムを導入することで、得られるさまざまなメリットやお勧めの債権管理システムなどを紹介していきます。
債権管理システムの機能
会計処理の中には、最も重要な債務、債権管理があります。未払いや買掛など、把握しておくべきことが多くあります。
債権管理システムを導入することで、これらの作業が明確に把握することができます。ここから債権管理システムの機能についてお話していきましょう。
導入時の参考にしてみてください。
売掛金等の管理・消込機能
業務上で一番多く発生する債権では、売掛金があります。発生と支払が頻繁に発生するので、その都度対応していく事が必要です。
債権管理システムには、取引した日ごとに入金、債権が把握できる機能があります。例えば、入金があれば、取引先ごとで売掛一覧から把握して消込みが可能です。
また、債権管理システムの中には、銀行とFBデータと連携する機能もついています。この機能を使えば、各取引先ごとの滞留状況が把握できます。
受取手形のてん末管理機能
企業では、債権の形として小切手や受け取り手形があります。債権管理システムの機能には、受け取り手形などの情報処理も行えます。
例えば、個人個人の手形取引や銀行割引そして裏譲渡など、いわゆるてん末を辿っていくことが可能です。
債権管理システの機能を使うことで、企業にとって大きなリスクとなる不渡りを防ぐことができますので、未回収の部分に関してはしっかり管理を行うことができます。
債権回収の支援、書類作成機能
債権管理システムの機能には、債権回収の支援、書類作成があります。滞留している売掛金の回収には、未払いの状況を把握した請求書作成や支払い期限を過ぎている債権額の確定など、また状況に応じて督促などの必要性もでてきます。
債権回収の支援、書類作成機能でこれらすべてが管理でき、自社で把握することができます。債権管理システムの機能を使うことで、債権回収が確実に行われ、キャッシュフローの改善が見込めます。
買掛金・未払金等の管理機能
債権管理システムには、会社の債務になる未払い金や買掛金などの弁済期、残高などが一覧表示される機能があります。
一覧で画面に出てくるので、仕訳項目もとても見やすく把握しやすいです。また、さまざまな取引先との契約や、締切日など条件も設定することができますので、便利です。
さらに、債権管理システムの導入でFBデータとの連携も可能ですので、振込の自動化が可能となります。これによって支払いの遅れが避けられます。
長期債務の管理・返済シミュレーション
会社で発生する債務は、銀行借り入れや短期の債務、社債など長期間の債務がありますが、これには返済額や償還期間の管理が必要となります。
債権管理システムの導入で、自社の資金に合わせた長期債務の返還などの計画が立てられます。
債権管理システムでは、先の融資や起債など会社の将来的な財務が機能として備わっている資料で把握することができます。
債権管理システム導入メリット3つ
債権管理システムの導入には、いくつかメリットがあります。一番良いのは、自社に合った債権管理システムを選び導入することです。
債権管理システムを使うことで得られることを把握して検討していきましょう。ここでは、導入のメリットを紹介していきますので、参考にしてください。
メリット1：一括管理が可能
債権管理システムの導入で、一括管理ができるようになります。例えば、これまで入金日や高にゅびなどを取引先ごとに分けてエクセルで管理していたものが、 債権管理システムを使うことによって、入金や売掛金などが一度に管理することができます。
債権の管理が一括で適切におこなわれますし、作業の手間も大幅に省くことができます。
メリット2： 回収効率アップ
会社で大きな問題となるのが、入金の延滞や未回収だと考えます。どの取引先が未払いなのか、回収できていないところはどこなのか、これを調べていくとなると、かなり時間がかかりますし、作業の効率も悪くなります。
債権管理システムを導入することで、専用システム機能がありますので、未回収や延滞などを自動で知らせてくれます。うっかり回収し忘れてしまっていたなどといったことがなくなりますので、安心です。
メリット3：ミスの減少
そもそも債権に関しての管理は、細かく慎重に行われなければいけないのですが、すべてを手作業で行っていると、どうしてもミスが多くなります。
ミスの改善には、数人が同じ項目をチェックするなどの方法もありますが、これでは時間と手間がかかります。
しかし、債権管理システムを使えば、手作業が自動で処理されるので、ミスが減ります。
おすすめの債権管理システム11選
債権管理システムの導入には、どのようなタイプのものがよいのか、何を基準にしたらよいのか、悩む方も多いと考えます。
システムの導入で、債務管理が楽に明確になるのはわかっていても迷う方に、これからいくつかシステムの紹介をしていきますので、ぜひ参考にしてみてください。
おすすめ1：クラウドERP ZAC
クラウドsaasで提携されていてERPパッケージのクラウドERP ZACは、共通してるマスターでデータ管理をして、他のシステムとの連携が可能です。
工程の一元管理ができ、フローの可視化をします。個別での予算実績や原価計算などを管理してくれます。
おすすめ2：ACT NetPro (アクトネットプロ)
アクトネットプロは、netフレームワークをもとにして作られている会計システムになります。操作のしやすさや使い勝手の良さなどが重視されています。会計における業務のサポートが非常に大きなシステムです。
仕分けやチェックをスムーズに処理することができますし、セキュリティ面でも安心して利用できます。また、コスト面からも経営主幹と言われている製品です。
おすすめ3：GLOVIA きらら
GLOVIA きららは、ERPパッケージとなり「GLOVIA」に含まれています。自社ごとに習慣づけたい場合には、短期間でアドオンを開発します。
また、スマートデバイスから販売管理のデータを使うことができます。とても正確で、在庫管理を適正に改善していくことができますし、軽減税率にも対応していますので、GLOVIA きららの導入で補助金の支給が見込まれます。複数の事業展開に対応でき、債権管理も可能です。
おすすめ4：VictoryONE
VictoryONEについては、入金の消込や債券の管理を自動化できるシステムです。未回収、債権回収の情報を可視化すること、それを共有することができます。
入金消込、債権の残高管理の専用ツールがありますので、一括で作業を行うことができます。支払の遅延や回収の通知は残高の情報と含めて把握しやすく会計に関しての業務の効率化が見込めます。債権残高、回収状況、そして入金やその他の業務がスムーズになります。
おすすめ5：MJSLINK NX1財務大将
MJSLINK NX1財務大将については、中小企業に向いています。多くの勘定科目を自由に設定することができます。また、仕訳に関しても入力も複数人で同時に行うことができます。
多機能の検索システムを使って多くの仕訳情報を絞り込めます。また付箋を伝票データにつけることも可能です。その他の機能として、年度の実績から決算までのシュミレーションを行うことができます。PDF、エクセル形式からの帳票出力ができます。
おすすめ6：GRANDIT (グランディット)
GRANDIT (グランディット)は、多くの入出金に関しての業務に対応しています。手形や電子記録債権、銀行振り込みや、期日決算、支払いなどが行えます。
業務フローをカットする消込処理の自動化、さまざまな取引や、記録されている債権の管理も行えます。グローバル企業にも合っているシステムとなっています。
残高や支払い管理がリアルタイムで行え、手形の決算も可能です。また、自動化によって業務の効率があがります。
おすすめ7：SuperStreamNX (スーパーストリーム)
SuperStreamNX (スーパーストリーム)は、マイナンバーの実施に対してコンプライアンスや国際財務の報告基準などに対応しています。
SuperStreamNX (スーパーストリーム)は、中小企業から大企業まで幅広く活用できるシステムです。
また、連携システムを使うことで、多くの業務システムと接続することができます。クラウド、オンプレミスの両方に対応していて、webベースで利用が可能です。
おすすめ8：URIHO (ウリホ)
中小企業向けの売掛保証がサービスのURIHO (ウリホ)は、それぞれの取引先からの未入金や、債権の回収が行えないと判断された場合は、取引先に代わって代金を支払います。
これによって、人件費や、未収におけるリスク、法務コストと取り立てに関しての多くのリスクから回避できます。
また、取り立てに関して相手の取引先には、回収代行通知が知らされませんので、倒産のカバーもできます。事業を高めていくことが可能です。
おすすめ9：MCFrame原価管理
MCFrame原価管理では、グローバルの統合のためにシステムを用いることができます。MCFrame原価管理は、「東洋ビジネスエンジニアリング」社が開発しています。
アドオンを使わず、フレームワーク内で独自の要件定義の作成を行うことができます。追加機能に関しても、兵十の機能との切り替えをしなくても行えます。
サポートとしては製品導入やテンプレートの配布があります。過去のバージョンは永続的に保存可能です。
おすすめ10：Finnova 債権回収管理システム
Finnova 債権回収管理システムは、業務用に関してのノウハウを終結し、銀行系のサービス全般に対応しています。不良債権など自社が扱う債権に合わせて利用することができ、入金管理など業務形態に合わせた使い方ができます。
債権や債権者また不動産の担保などの情報をアップロードすることができ、入力作業の効率化が見込めます。Finnova 債権回収管理システムでは、仮登録と本登録とがありそれぞれを分けて行います。
おすすめ11：債権管理ソリューション
これまで手作業で行っていた管理をシステムの管理にすることで、滞納者の個々の情報を集約することができ一括で管理することができるのが、債権管理ソリューションです。
また、これによって担当者の作業の効率化が見込まれ、生産性のアップにもつながります。
あなたの会社に仕事の生産性をあげる「働き方改革」を起こしませんか？
名刺が多すぎて管理できない…社員が個人で管理していて有効活用ができていない…そんな悩みは「連絡とれるくん」で解決しましょう！まずはこちらからお気軽に資料請求してみてください。
債権管理業務の効率をアップ
さまざまな情報を手作業で処理し、管理するには多くの時間がかかります。また、手作業ではミスも発生しやすい事があります。そこで債権管理システムを使うことで、債権や情報などを一元的に管理することができます。
これまで複数化して行っていた業務が一元することができるので、時間の短縮となり効率も上がります。自社にあった債権管理システムを導入することで、仕事の効率化や内容の把握、管理がしっかり行えます。
債権管理システムの導入で回収を効率化しよう
債権管理システムを導入すれば、業務の効率化と情報管理が一元化して行うことができます。
作業全体をシステムの機能によってカバーすることができるため、ミスもへり一目で情報を把握できます。
