名刺管理はパソコンでする時代に
「平成」から「令和」へと移り変わるこの新しい年に、新入社員になったばかりの方、また新しい部署や新しい会社に変わられた方など、多くいらっしゃることでしょう。
何かと目まぐるしく過ぎる日々の中で、新しい名刺の管理は意外と手間がかかります。一日で何十枚という名刺をもらう方も多いのではないでしょうか。
この記事では、何かと役立つ名刺管理ソフトをご紹介して行きます。気持ちを新たに仕事に取り組む一助にして下さい。
従来の名刺管理の特徴
これまでの名刺の管理の方法は、名刺をファイルに入れたり、名刺ボックスなどで保管するのが一般的でした。
数多い名刺ファイルを整理し、その中から必要な名刺を探さなくてはならず、特に営業職にもなると名刺の管理をするのは一苦労という側面がありました。
「とっさの時に必要な一枚が出せない」という方も少なくはなかったでしょう。
デジタル機器による名刺管理の特徴
従来の方法の改善に伴い、近頃では名刺管理をパソコンやスマートフォンで行う人が増えて来ています。
デジタル機器の場合は、最初の設定には色々と手間がかかりますが、手順さえ覚えてしまえば、とてもスマートに登録・検索ができるのが特徴です。
そんな名刺管理のツールは、使用する種類によって機能もさまざまです。スマートフォンの個人向けアプリから、企業向けの名刺ツール管理まで便利な機能がたくさん出てきています。
アナログとデジタルの名刺管理の大きな違い
アナログの名刺管理は、探すのもファイルにいれるのもすべて手作業なのに対し、デジタルの名刺管理の素晴らしい点は、名刺にインデックスやタグをつけたり、名刺を分類・検索したりすること全てが、一度に名刺機能ツール上で管理することができるということでしょう。
この名刺管理アプリのツールを上手に使い分けることで、時間の節約も可能になりますので、仕事の効率を上げることもできます。
おすすめパソコンやスマホで出来る名刺管理ソフト10選
ここからは、パソコンやスマートフォンで使える、名刺管理ソフトのおすすめ10選をご紹介します。
ソフトを選ぶ時は、自分の仕事内容に合わせた名刺管理に適したツールやアプリを選ぶことがコツになりますので、それぞれの特徴や選び方も後述します。
名刺の情報などを、パソコンなどを使って個人だけでなく社内で共有して使えるようにもなるでしょう。その際は、管理ソフトの選び方も重要になってきますので参考にして下さい。
おすすめ1：Sansan（サンサン）
名刺管理のおすすめソフト「Sansan」は、会社で使うソフトのシェア有数と言われてます。
大切な顧客候補先の名刺をスキャンするだけで、その情報をすべて社内のパソコンで管理、名簿化して仕事の能率を上げてくれます。
「名刺をデータに置き換えることで、会社内で内容を共有できる」、「本社と子会社とのデータを連携して使用できる」、「名刺情報とメッセージを一緒に送ることができる」というメリットがあります。
おすすめ2：PhoneAppli for Salesforce
フォンアプリフォーセールスフォースとは、名刺管理や・電話・メール・チャットなどのツールを統合して管理できるサービスです。
電話帳もクライド上で扱い社内のコミュニケーションとして、便利に使うことができます。
フォンアプリフォーセールスフォース上に、データが入っていることで携帯に着信があった時にも名前と所属先や企業名を表示してくれるので、伝え忘れを防止することができます。
おすすめ3：Ultima Blue
「Ultima Blue」は、大量の名刺をスキャンしてパソコンへ取り込む時でも、ストレスフリーで高速に読み取れることが特徴です。
何かと時間の制約があるサラリーマンにとって、30枚の名刺も1分とかからず読み取ってデータ化してくれるというこのツールは強い味方でしょう
システムにログインするだけで、相手先の情報も収集できるので、通勤の電車の中でも確認が可能です。非常に役立つ名刺管理ツールと言えます。
おすすめ4：名刺管理のメイシー
「名刺管理のメイシー」は、登録した名刺をパソコンやスマートフォンで検索すれば、名刺の住所から目的地までのルートを教えてくれるのが特徴です。
このソフトは管理機能が優れているので、パソコンでの使い方次第では知らなかった情報も得ることができるでしょう。
パソコンから顧客の紐付けもできるので、大切な顧客の役職や部署名を前もって確認することも可能です。
おすすめ5：スマート名刺管理
「スマート名刺管理」は、iPhoneやスマートフォンで使える名刺管理アプリです。
パソコンの場合は、専用のスキャナーを使用することで名刺の取り込みが可能で、23カ国語24言語の名刺に対応しているので、グローバル時代には最適なアプリと言えます。
スマートフォンからは写真を撮るだけで名刺がデータ化されますが、英語と日本語の2カ国語のみ対応です。
おすすめ6：HotProfile
「HotProfile」は、名刺管理・営業支援ツールとしての便利さが抜群です。会社向けの名刺管理機能が主ですが、営業支援やマーケティングなどにも使用されます。
「チャットワーク」とも連携して使うことができるので、フリーランスで働く方にはとても使いやすいアプリと言えます。
HotProfileを上手に使うことで、名刺が売り上げにつながるでしょう。
おすすめ7：Eight（エイト）
法人向けのクラウド名刺管理サービスのEight（エイト）は、「名刺でつながる、ビジネスのためのSNS」を目指しているサービスになります。
個人が名刺交換をした名刺をスキャンするだけで、誰とだれが名刺交換をしたのかも知ることができます。
また、名刺管理サービスのEightは、人脈のデーターを会社組織が全体で使用することが可能です。
Eightの無料プランは嬉しいサーピスとして好評を博しています。
おすすめ8：Knowledge Suite
獲得した名刺を、会社の資産として管理する心強い名刺管理ツールです。
データ化した後に、営業管理ソフトや顧客管理ソフトなどとも連携して活用できる機能が充実しているクラウド型統合ビジネスアプリケーションになっています。
おすすめ9：CAMCARD（キャムカード）BUSINESS
名刺管理ツール「CAMCARD（キャムカード）BUSINESS」は、スピード感のある名刺の読み込みが特長です。
CAMCARD有料プランは、オペレーターの手修正も充実していますから正確な名刺管理が可能でしょう。
おすすめ10：Wantedly People
無料アプリ「Wantedly People」の名刺管理の特徴は、複数の名刺を一度に写真に撮るだけで、それぞれの名刺の情報が取り込めることです。
さらに、データ化された名刺から相手に関する情報をその場で検索することもできるので、お互いの役職やプロフィールなどもすぐに確認できます。
スマートフォン着信時の名前の表示や、連絡先をExcelに書き出せる機能も充実しています。パソコンでも使用できる便利アプリです。
あなたの会社に仕事の生産性をあげる「働き方改革」を起こしませんか？
さまざまな仕事の中で、スピード勝負という場面は意外に多いです。パソコンやスマートフォンで名刺管理ツールを賢く利用し、素早く仕事を処理しましょう。
手間のかかる名刺の整理でも、デジタル化することで作業の効率が上がります。
名刺が多すぎて管理できない…社員が個人で管理していて有効活用ができていない…そんな悩みは「連絡とれるくん」で解決しましょう！まずはこちらからお気軽に資料請求してみてください。
名刺管理をパソコンやスマホにした成果例
名刺管理をデジタル化することで便利になり、成果の上がった例には以下のようなものがあります。
・すぐに情報を検索できる
・名刺を共有できる
・オンライン名刺交換も可能
・会社の売り上げにつながる
・パソコンやスマートフォンでの管理
・チャートワーク連携
・道案内も可能
名刺管理ツールで人脈の正確な把握ができ、会社内でも名刺の情報を共有できることで、名刺管理ツールの成果はこれからも増えてくることでしょう。
自分に合った名刺管理を探してみよう
個人で初めて使う場合は、まず無料のスマートフォンアプリから始めてみると良いでしょう。
ただし、会社の規模によっては名刺管理機能のニーズが違ってきますので、特化した部分が自分の仕事に合っているのかを、しっかり確認してから選ぶことをおすすめします。
特にパソコンでの管理は、名刺管理ソフトを選ぶ時にWindowsやMacなどのパソコンのOSを確認し、しっかりと対応するソフトを選びましょう。
