無料で使えるおすすめ名刺管理ソフト18選｜メリット5つ

名刺管理の必要性
1. アナログ名刺管理とは？
2. デジタル名刺管理とは？
無料トライアルがあるおすすめ名刺管理ソフト18選
名刺管理ソフトを使うメリット5つ
無料の名刺管理ソフトを使ってみよう！

名刺管理の必要性

名刺を管理することは、名刺の保管や管理にかかる手間と時間を削減でき、必要なときに必要な名刺を探しやすい状態にすることができます。名刺の検索性が向上して、必要な名刺を探す時間が節減されます。

増えていく名刺管理がうまく行われていれば、アナログである紙ベースでも、デジタル型である名刺管理ソフト利用でも営業活動を助けてくれることになり、見込み客の発掘や商談後のフォローの充実で営業成績の向上が見込めます。

アナログ名刺管理とは？

アナログ名刺管理とは、紙のままで名刺を管理することで、まずは名刺を紙のままファイリングするのが名刺管理の最初のステップです。

アナログ的な整理方法としては、代表的なものに、名刺専用のクリアファイルに入れること、名刺ケースに50音順に新しい名刺から順に並べて整理すること、そして名刺を専用の回転式名刺ホルダーに収納することがあります。

名刺の枚数が多くないのであれば、アナログ的な管理でも問題はありません。

デジタル名刺管理とは？

デジタル名刺管理の代表的な方法が名刺管理ソフトを利用することです。名刺をスキャナでスキャンして、文字情報をOCRなどで処理するとか、オペレーターがテキスト入力するとかの方法で精度を上げます。

名刺情報をテキスト化して、テキスト化した名刺情報を名刺管理ソフト上で一元管理して、社内で共有可能にしていきます。名刺管理ソフトの中にはまったく無料のものや、無料で試せる名刺管理ソフトがあります。

無料トライアルがあるおすすめ名刺管理ソフト18選

名刺情報をデジタル化して一元管理できる名刺管理ソフトには、基本的に無料の名刺管理ソフトや、無料トライアル期間のある有料の名刺管理ソフトがあります。

有料の名刺管理ソフトは機能も多く、使い勝手も洗練されているので、無料トライアルにより使ってみることができるのは大変助かります。

無料使用可能か無料トライアル期間のある、おすすめの名刺管理ソフトを紹介いたしますので名刺管理ソフトを選ぶ際に参考にしてください。

無料名刺管理ソフト1：Sansan

無料トライアル期間はありますが、基本的に有料の名刺管理ソフトのSansanは、名刺をスキャンして取り込むだけで、データ化する事ができる強力な機能を持つ刺管理ソフトです。自分の所有する名刺だけでなく、社内全体の名刺を共有することが可能になります。

取り込まれた名刺はクリックするだけで、名刺情報と所属会社の情報を見ることができ、さらにPCやスマートフォンでも閲覧可能で、外出時でも名刺情報を活用できます。

無料名刺管理ソフト2：HotProfile

無料トライアル期間はありますが、基本的に有料の名刺管理ソフトのHotProfileは、営業支援ツールでもあり、「SFA」、「名刺管理」、そして「マーケティング」の3つが連動できる優れたシステムです。

たとえば、営業メールの開封状況やWebページの閲覧状況までも、名刺と連携して確認できます。顧客への効率よいアプローチができ、各種の情報を一度に確認できますので時間も短縮した顧客サービスが計れます。

無料名刺管理ソフト3：メイシー

無料トライアル期間はありますが、基本的に有料の名刺管理ソフトのメイシーは、特徴としてメイシーの契約スタッフが贈られてきた名刺のデータ化作業を行ってくれます。

そのため、データは正確であり、作成された名刺データは社内で共有できますし、パソコンやスマートフォンでも見ることができます。

さらに名刺データと電話や地図の連携もできますので、営業先で迷うことも無く取引先のお客にスムーズにお会いできます。

無料名刺管理ソフト4：CamCard

無料トライアル期間はありますが、法人利用が基本的に有料の名刺管理ソフトのCamCardは、スマホアプリでスマホの撮影だけで名刺を自動でデータ化してくれます。

電子名刺機能もあり自分の名刺情報をCamCardに登録して、相手と電子名刺を交換することもできます。

紙の名刺を不要にでき、画像や文字も添付することで、名刺の追加情報も同時に管理できます。なお、CamCardは個人での利用は無料になっています。

無料名刺管理ソフト5：PiQy

価格が無料の名刺管理ソフトにPiQyがあります。無料の名刺管理ソフトなのですが、紙の名刺からデータを取り込んで管理するのではなく、電子名刺を作成してその電子名刺を交換することで、相手の情報をPiQyにため込んでいき電子データとして管理します。

オリジナルのデジタル名刺を作成して交換することでコミュニケーションも図れる名刺管理ソフトになっています。価格自体は無料ですが、アプリ内の課金はあります。

無料名刺管理ソフト6：Eight

無料ではじめられる名刺管理アプリがEightで、名刺登録も簡単にできる名刺管理ソフトです。無料名刺管理ソフトのEightは、個人向けプランが無料版のEigntで、有料プランのEigntプレミアムになると名刺がより活用できるようになります。

無料ではありませんが、社内で名刺を共有できる高機能の企業向けプランがEight企業向けプレミアムになっています。個人で無料版のEightを使っていた方が、企業向けプレミアムに乗り換えやすくなっています。

無料名刺管理ソフト7：名刺ファイリングCLOUD

基本使用料0円の名刺管理サービスが、名刺ファイリングCLOUDで、無料の基本使用では名刺管理は100枚までで、それ以上の名刺管理をしたい方は別途有料のサービスが必要になります。

無料の名刺ファイリングCLOUDをダウンロードすると、スマートフォンからも名刺の閲覧が可能になり、名刺の登録はスキャンで取り込むかスマートフォンからの撮影で簡単にできてしまいます。そのため、すぐに営業活動に役立てられます。

無料名刺管理ソフト8：Wantedly People

無料名刺管理ソフトのWantedly Peopleは、スマホのカメラで名刺をまとめてスキャンして登録できる名刺管理アプリです。人工知能を搭載したOCRによって最大10枚の名刺を認識可能で、読み込んだ名刺データは連絡先データとしてすぐに活用できます。

アカウントを作成することでビジネスSNSのWantedlyやFacebookのアカウントと関連付けできて、パソコンでもデータの活用が可能になります。

無料名刺管理ソフト9：PhoneAppli for Salesforce

無料トライアル期間はありますが、基本的に有料の名刺管理ソフトのPhoneAppli for Salesforceは、Web電話帳シェア有数のPhone Appliのサービスです。

電話・メール・チャットのコミュニケーションツールが統合されていて、名刺データの管理と取引先管理をパソコンでもスマホでも利用することができます。連絡先をクラウドで一元管理でき、OCR機能がありますが入力サービスも行っています。

無料名刺管理ソフト10：名刺de商売繁盛

無料トライアル期間はありますが、基本的に有料の名刺管理ソフトの名刺de商売繁盛は、初期費用が30,000円の月額使用料になります。

社内の全員が無制限で利用でき、名刺の枚数が20万枚になるまで料金が変わりません。名刺管理にかかるコストを節約したい会社におすすめです。

名刺de商売繁盛は社内の名刺を一括管理するための法人向けクラウド名刺管理ソフトで、メール配信などのマーケティングなどに活用できます。

無料名刺管理ソフト11：SmartVisca

無料トライアル期間はありますが、基本的に有料の名刺管理ソフトのSmartVisca（スマートビスカ）は、無料トライアル後の初期費用が50,000円になり、使用料は月額10,000円からになります。

名刺管理ソフトのSmartViscaは名刺情報を正確にデジタル化してくれるので、名刺管理および取引先・取引先責任者の管理を実現でき、いつでもどこでも名刺情報を活用することが可能なクラウドサービスです。

無料名刺管理ソフト12：Ultima Blue

無料トライアル期間はありますが、基本的に有料の名刺管理ソフトのUltima Blue（アルテマブルー）は、有料利用の場合の初期費用は無料で、使用料がユーザー当たり月額2,500円になっています。

Ultima Blueは、取り込んだ名刺情報をもとにした人脈マップが可視化でき、営業日報の作成や、営業活動の効率化を行える機能が備わっています。無料の2週間のトライアルを経てから、有料に移行するか決められます。

無料名刺管理ソフト13：名刺読取革命Ver.2

名刺管理ソフトの名刺読取革命Ver.2は、無料体験版を使って試用してから有料版に移行できる名刺管理ソフトです。有料版はオープン価格になっています。

名刺読取革命Ver.2は、ネットワーク対応の名刺管理ソフトで、取り込んだ名刺データを自動的に整理してくれます。そして名刺情報の検索は簡単にできる特徴を持っています。車内で共有するために、社内LANでの名刺データ共有もできます。

無料名刺管理ソフト14：SkyDesk Cards R

名刺管理ソフトのSkyDesk Cards Rは、無料使用期間がある名刺管理ソフトで使用中はほぼ基本機能を利用できます。SkyDesk Cards R 5ユーザーになると、1組織に5ユーザー（管理者を含み）で名刺管理/共有ができ、登録上限100,000枚になっています。

SkyDesk Cards Rはスマートフォンアプリも利用でき、その場合も基本機能はすべてお試しできます。

無料名刺管理ソフト15：すごい名刺管理

名刺管理ソフトのすごい名刺管理は、無料なうえに枚数制限がないのが魅力の名刺管理ソフトです。しかもサーバーに送信された名刺情報は、人力でOCR入力がされて正確なデータになっています。

すごい名刺管理の人力OCRとはアプリ経由でサーバーに送った画像を基に、名刺情報をオペレーターが手入力してくれます。そのため時間はかかるものの、正確なデータが入力されていきます。

無料名刺管理ソフト16：名刺バンク

無料トライアル実施中の名刺管理ソフトが名刺バンクです。名刺バンクはスマートフォン対応の名刺管理アプリケーションで、他にもタブレット端末や携帯電話にも対応していますので、外出先でも利用できる便利な名刺管理ソフトです。

クラウド型の名刺管理アプリケーションのため、名刺情報を効率的に整理して名刺管理ができますし、ネットワークを使って、いつでもどこでも、名刺情報の検索や参照そして登録や更新もできます。

無料名刺管理ソフト17：Knowledge Suite

有料の名刺管理ソフトのKnowledge Suite（ナレッジスイート）には、無料トライアルの制度がありますので、無料の期間に操作性や効果を確認することができます。最大の特徴はグループウエアですので、オフィスの統合的な情報蓄積とコミュニケーションを図ることができるソフトです。

Knowledge Suiteは名刺をスマートフォンやスキャナで読み込むことで、名刺情報を正確かつ高速にデジタル化してくれます。

無料名刺管理ソフト18：Evernote

名刺の管理もできる万能ノートが無料プランのあるEvernoteです。有名な情報管理ソフトであるEvernoteは名刺管理にも活用することのできる便利なソフトです。Evernoteを日常的に使っている方であれば、名刺管理専用のアプリを導入しないでEvernoteで名刺管理を行うことができます。

Evernoteアプリのカメラで名刺を読み込んで正確にテキスト化してくれます。