スマート名刺管理とは
ビジネスで必要不可欠なアイテムの1つが「名刺」です。名刺は勤務年数が長くなると名刺の数も増え、いざ名刺が必要なときにどこにあるかわからないという方も少なくありません。
名刺を簡単に整理できるソフトとして評判が高いのが「スマート名刺管理」です。スマート名刺管理は専用スキャナー付きのソフトで、情報を正確に読み取り多国語に対応した便利なソフトの1つです。
スマート名刺管理のメリット
スマート名刺管理の評判が高い理由の1つは、高性能なスキャナーが付属されている点です。スキャナーと聞くと大きなサイズのものをイメージしますが、手の平サイズの小さなタイプなので机上でも邪魔になりません。
また専用スキャナー以外でも携帯電話のカメラを使用してスキャンすることもできるので、外出先でも名刺をスマートに管理することができます。ビジネスで使いやすい機能が搭載されているため評判が高い傾向にあります。
スマート名刺管理のデメリット
スマート名刺管理のデメリットは、携帯端末のカメラを使用して名刺データを取得する場合は日本語と英語のみの対応という点です。
現在はグローバルにビジネスを展開する方も多く、名刺の中にさまざまな言語が含まれている場合があります。日本語と英語以外の文字が含まれている名刺はオフィスに戻ってから名刺をデータ化するようにするといいでしょう。
スマート名刺管理の特徴4つ
ビジネスでは欠かせない名刺をスマートに整理するソフトとして注目を浴びているのが「スマート名刺管理」です。スマート名刺管理はコンパクトな専用スキャナーが付属されているので、名刺のデータを高性能でデータ化してくれます。
スマート名刺管理はほかにもさまざまなメリットや特徴があります。これから名刺管理ソフトの購入を考えている方のためにもスマート名刺管理の特徴や評判をくわしくご紹介いたしましょう。
1：コンパクトで高性能なスキャナー
スマート名刺管理が他のソフトと異なる点の1つが、高性能かつコンパクトなスキャナーが付属されているという点です。
スマート名刺管理ソフトの場合は名刺のデータをより正確に読み取るために、コンパクトサイズのスキャナーを搭載しています。手の平に乗るくらいコンパクトなサイズなので、オフィスはもちろんのこと外出時でもかさばらないのが評判の高いポイントの1つです。
2：スマートフォンからも取り込める
スマート名刺管理の特徴の2つ目は、スキャナーを使用する以外にも携帯端末からも名刺データを取得できるという点です。
たとえば、長期出張や海外出張の場合は外出先で名刺を整理したいと考えることも少なくありません。手元にスキャナーがない場合でも携帯端末に付属されているカメラ機能を使用すれば簡単に名刺をデータ化することができます。
3：名刺の編集や管理が簡単
スマート名刺管理の特徴の3つ目は、名刺のデータ管理がしやすい点です。
たとえば、取引先との商談内容や会話内容などもソフトに記録することができます。これまで話した内容などをメモしておけば、次に会ったときにもスムーズに会話や商談を続けることができます。
また会社のメンバーにも話した内容を共有することができるので、ビジネスにおいて便利な機能の1つといえるでしょう。
4：データを幅広く活用できる
スマート名刺管理の特徴の4つ目は、名刺データをさまざまな分野で活用できるという点です。
たとえば相手先の会社に訪問する際に途中で道がわかならなくなったとしても、スマート名刺管理に同じ会社の住所が登録されていれば、Google Mapを使用して正確な位置を把握することができます。
また名刺に記載されている住所をデータ化することもできるので、資料などを送付する際にも活用できる便利な機能の1つです。
スマート名刺管理の評判4つ
数多く名刺管理関連のアプリやソフトがあるので、どのソフトを選べばいいかわからないという方も多い傾向にあります。スマート名刺管理は名刺のデータをすばやく正確にデータ化する点でとても評判が高く、幅広い世代のビジネスマンから人気を集めています。
これからスマート名刺管理の購入を考えている方にもスマート名刺管理の評判や口コミをいくつかご紹介していきましょう。
評判1：名刺管理が楽
営業の仕事に携わっている人であれば、1日に数十枚の名刺をもらう機会も多い傾向にあります。名刺を名刺入れっぱなしにするとすぐにパンパンになってしまうので、できれば早めに名刺を整理して保管するのがベストです。
スマート名刺管理の場合は、専用スキャナーで名刺を読み込むだけなので誰でも簡単に名刺を整理することができるのも評判が高い理由の1つです。またデータの編集機能もあるので自分なりに編集可能です。
評判2：プレビューが見やすい
スマート名刺管理の評判が高い理由は、名刺をデータ化した後のプレビューが見やすいという点です。名刺管理アプリやソフトの中には、名刺のデータを読み取った後にサイズを加工したり、上手くデータを読み込まず正確な情報が読み取れないというものもあります。
スマート名刺管理の場合は、名刺のデータを正確に読み取るだけでなく、カラーで名刺を読み取りデータ情報をしっかりプレビューしてくれるので評判が高い傾向にあります。
評判3：読み取りが正確
名刺管理アプリやソフトの中には、名刺に記載されている情報を正確に読み取らなかったり、一部のデータが漏れているというケースも少なくありません。
スマート名刺管理の場合は、専用のスキャナーで名刺を読み取るので、名刺に記載されている情報を正確に読み取ることができます。名刺管理ソフトのもっとも重要な役割であり、このポイントこそがスマート名刺管理の評判の高さだといえるでしょう。
評判4：スマートフォンアプリがある
ビジネスマンは、外出先で名刺を整理したいと考える人が多い傾向にあります。スマート名刺管理の場合は、専用スキャナー以外にもスマートフォンアプリがあるため、外出先でも簡単に名刺をデータ化することができます。
またスマート名刺管理の評判が高い理由は、Googleと連携できる点です。データ化した名刺の情報はGoogleで共有することでさまざまなデバイスで情報を共有することができます。
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スマート名刺管理の料金
ビジネスに欠かせない名刺を管理する名刺管理ソフトやアプリですが、気になるのは購入価格です。名刺管理アプリの場合は無料のものもあり、プライベートで少しだけ試してみたい方などにおすすめです。
スマート名刺管理の場合は専用スキャナーも付属されているので、その分も価格に含め「税込18000円」前後で販売されています。仕事で長く使用したい方は機能性も高いスマート名刺管理を購入することをおすすめします。
スマート名刺管理の料金特別優待版
「名刺万能シリーズ」や「やさしい名刺ファイリング」などを以前利用していた方は、スマート名刺管理を新たに購入する場合特別優待価格で購入することが可能です。
通常は税込18000円前後する価格が、特別優待版では税込15000円前後で購入することができます。今使用している名刺管理に満足していない方や、そろそろ買い替えたいと考えている方にもおすすめです。
スマート名刺管理を活用して効率アップしよう
ビジネスで欠かせない名刺を簡単に整理してくれるソフトやアプリの評判が高く、最近幅広いビジネスマンから人気を集めている傾向にあります。数ある名刺管理ソフトの中でも評判高いのが「スマート名刺管理」です。
スマート名刺管理は専用スキャナーで名刺を読み取るので、名刺の情報を正確かつ簡単にデータ化することができます。また携帯からも名刺の読み取りや編集ができるので、ビジネスマンの仕事を効率よくアップしてくれます。
