名刺管理ツール18選｜導入のメリット5つと特徴を見極めよう！

名刺管理ツールとは？

名刺管理ツールとは、増えた名刺の交換をスムーズに行うためのアイテムです。ベテラン社会人になればなるほど、名刺を交換する機会も増えてきます。しかし、上手く管理できていない人が多いのではないでしょうか。

そこで、今注目を集めているのが名刺管理ツールです。人気のツールを使って、ビジネスでの人脈作りに役立てていきましょう。整理整頓が苦手な人は、必見です。

クラウド型名刺管理ツールの特徴

クラウド型名刺管理ツールの特徴は、名刺をスキャンしてクラウド上で管理することができる点です。自分の会社でサーバーを導入する必要が無いので、比較的低コストではじめることが可能です。

さらにクラウド型名刺管理ツールは、社内で名刺管理を一元化して行うことが大事です。隣に座っている同僚の名刺が、今行っているプロジェクトに役に立つということもあり得ます。

アプリの名刺管理ツールの特徴

アプリの名刺管理ツールの特徴は、スマホのカメラなどを使って簡単に管理できるという点です。さらにアプリであれば、個人で名刺管理ツールを導入しやすいということもメリットでしょう。

そして、アプリによってはチャット機能が付いていたり、自動で情報を更新してくれるなどプラスアルファの機能があるものも多いです。導入の手軽さは、他のタイプよりあるでしょう。

オンプレミスで使用する名刺管理ツールの特徴

オンプレミスで使用する名刺管理ツールの特徴は、カスタマイズしやすいという点があります。自社で使いやすいように自由に設定することができるので、セキュリティ面も安全です。

さらにこの名刺管理ツールでは、運用のしやすさも挙げられます。導入コストは他よりもかかりますが、会社独自のやり方で名刺を活用したいと考えている場合は、おすすめの管理ツールです。

特徴を見極めよう！名刺管理ツール18選

それでは、おすすめしたい名刺管理ツールを18個ピックアップして紹介していきます。それぞれの名刺管理ツールに良い点、悪い点があるので、導入を検討する際の参考にしてみましょう。

名刺管理ツールを選ぶ時には、使い勝手の良さ、コスパ、セキュリティ面を気にする必要があります。自分や会社の使いやすいツールを選んで、ビジネスに繋げていきましょう。便利さに感動することでしょう。

名刺管理ツール1：Eight

この名刺管理ツールは、アプリで名刺管理をするツールです。名刺を撮影するだけで管理することができるので、とても重宝することでしょう。相手も同じ名刺管理ツールを使っていた場合、相手の肩書の変化にも対応してくれます。

さらに、相手にメッセージを送ることもできるので人脈を常に絶やことなく仕事することができます。そして、オンライン名刺として利用できるので自分のこともアピールできます。

名刺管理ツール2：スマート名刺管理

この名刺管理ツールは、名刺をスキャンすれば簡単に名刺を登録しデーター上で整理できるソフトです。パソコンだけでなくスマートフォンからも閲覧できるので、出先でも管理できます。

高速カラースキャナもついてくるソフトなので、大量に名刺交換する機会があっても手間なく管理することが可能です。複数の言語に対応しているので、グローバルに名刺交換する機会が多い人にもおすすめです。

名刺管理ツール3：CAMCARD

この名刺管理ツールは、１億人以上が利用している人気が魅力です。相手もこの名刺管理ツールを使っている場合は、オンラインで名刺交換ということもできます。

さらに、相手とどのような話をしたのかを残すことができるので、次回の商談に繋げやすいです。そして、社内で名刺管理を共有することができます。プロジェクトに参加してほしいプロと同僚が名刺交換していると分かれば、ビジネスに役立てられるでしょう。

名刺管理ツール4：PhoneAppli for Salesforce

この名刺管理ツールは、オンプレミスで管理したい会社におすすめです。Web電話帳で人気の会社が展開している名刺管理ツールなので、名刺情報を登録すれば相手に連絡することがとても簡単になります。

さらに、名刺の登録もスマートフォンを使って容易に行うことができます。そして、名刺登録をしていれば端末に登録していない番号であっても、着信表示されて便利です。

名刺管理ツール5：sansan

この名刺管理ツールは、市場シェア80%以上の高い人気を誇るクラウドサービスです。会社の規模に関係なく使うことができるので、中小企業から大企業までが活用しています。

特徴としては、名刺をスキャンするだけでOKと言う手軽さにあります。データの入力は、AIと人の手で行われるので性格に登録されて安心です。社内で誰がその名刺を持っているのかをすぐに確認できます。

名刺管理ツール6：SPIRAL

この名刺管理アプリは、スキャナで名刺をデジタル上で管理することができます。ただ名刺管理するだけでなく、顧客データと連動させることが可能なのでとても便利です。

さらにこの名刺管理ツールは、名刺データの登録も正確です。オペレーターは日本に住んでいる人なので、日本語特有の難しい表記がされている場合も対応することが可能でしょう。外出先からもツールにアクセスできます。

名刺管理ツール7：Knowledge Suite GRIDY 名刺CRM

この名刺管理ツールは、名刺に書いたメモもデータ化してくれる優れたアイテムです。名刺管理ツールを使いたいけれど、名刺に書いた相手の特徴などの記録を残したい時に便利です。

さらに、国内大手IDCで使われているのでセキュリティ面も安全です。データ化する際にも日本語に精通したスタッフが確認しているので、安心して利用することができるでしょう。GRIDY SFAの顧客データと共に使えます。

名刺管理ツール8：HotProfile（ホットプロファイル）

この名刺管理ツールは、営業支援ツール、マーケティングと連動してい使うことができます。営業メインで活動している部署にとっては、かなり便利なツールと言えるでしょう。

この名刺管理ツールは、入力作業する手間を省き営業に集中できる環境が整えられています。さらに、自社の製品やサービスに興味を持ってくれている顧客を見つけることも容易に行えます。

名刺管理ツール9：S-Port Cloud NSeries

この名刺管理ツールは、データを社内で共有したり引継ぎができる機能が人気で異動が多い会社におすすめです。使われているサーバーも安全性が高く、安心して利用できます。

さらにこの名刺管理ツールは、簡単に情報を検索できます。条件を詳しく指定して選ぶことが可能なので、気になる分野のキーマンとの社内の人脈を確認することが簡単に行えます。外部アプリケーションとの連携もできて、便利です。

名刺管理ツール10：TantCard Gulliver

TantCard Gulliverは、商談履歴などをカスタマイズして名刺と共に記録することができるツールです。属性項目も簡単に登録することができるので、検索する際に便利です。

社内で情報を共有できるだけでなく、相手役員の情報や秘密にしておきたい人脈の情報は所属グループごとに非公開にする設定も容易に行えます。社内で便利に使えるので、重宝することでしょう。

名刺管理ツール11：名刺バスケット

名刺バスケットは、クラウドでもオンプレミスでもタイプできる柔軟性の高い名刺管理ツールです。社内の電話システムと連動してつかうことができるので、営業マンの電話代についても管理することが可能です。

さらにこの名刺管理ツールは、複合機を使ってデータを処理することもできます。展覧会などで大量に名刺交換した場合も手間なく登録できて、便利でしょう。

名刺管理ツール12：名刺キューブ

この名刺管理ツールは、佐川急便グループで使っているネットワークをベースにした安全性の高いクラウドサービスが採用されています。オンプレミス版もあるので、会社で使いやすいようにカスタマイズも可能です。

そして、専用のスキャナーを使うので個人のスマートフォンやパソコンに個人情報が残ってトラブルになる危険性を排除することができます。登録した情報は、顧客データとして社内で利用することも可能です。

名刺管理ツール13：THE 名刺管理 On-premise

THE 名刺管理 On-premiseは、企業内のサーバーで名刺を管理することができるサービスです。クラウドでの名刺管理に不安を感じる慎重派の経営者から人気があります。

そして、使いやすいようにカスタマイズしていくこともできます。100人程度で使うことを想定している名刺管理ツールなので、使い勝手も良いです。中小企業の人脈構築の役に立ってくれるでしょう。

名刺管理ツール14：WorldCard Mobile Lite – 名刺認識管理

WorldCard Mobile Lite – 名刺認識管理は、アプリで管理したというニーズを満たしてくれます。全世界で使われているアプリなので、グローバルに展開している会社におすすめです。

この名刺管理ツールは、スマートフォンで撮影するだけでOKです。iPhoneの連絡先とも連動することができるので、すぐに相手に連絡したいという時にも便利に使うことができるでしょう。

名刺管理ツール15：Evernote Corporation

Evernote Corporationは、文書や音声の管理に人気のビジネスアプリです。このアプリには、名刺管理機能も付いているので、すでに利用している人は名刺管理ツールとして利用してみましょう。

このアプリでは、プレミアム版の機能としてスマートフォンで名刺を撮影し連絡先として登録されます。名刺の画像も添付されるので、何かあった時に安心です。

名刺管理ツール16：myBridge – 名刺管理アプリ by LINE

この名刺管理ツールは、LINEが提供しているサービスです。登録した名刺をLINEで共有することができるので、スピード感を持って営業している人におすすめです。

さらにこのアプリでは、すべての名刺管理機能が無料で使えます。名刺管理したいけれど、なるべくコストを抑えたいと考えている会社におすすめです。スマートフォンだけでなく、パソコンでも使えます。

名刺管理ツール17：やさしく名刺ファイリングPRO

やさしく名刺ファイリングPROは、パソコンソフト型の名刺管理ツールです。1人から使えるので、フリーランスの人にもおすすめできます。専用のスキャナから名刺を登録するので、手間なく簡単に行えます。

さらにこの名刺管理ツールは、個人管理できます。社内のライバルである同僚と名刺管理を共有したくないと考えている人も、導入を検討してみましょう。

名刺管理ツール18：Wantedly People

Wantedly Peopleは、300万人が利用する名刺管理アプリです。1回で10枚のデータを登録することができるので、複数の人と会う展覧会などに出席した後も便利でしょう。

さらにこの名刺管理ツールでは、登録した相手の情報を検索することもできます。知らなかった相手の情報も発見できる可能性があるので、次の営業の際に役立つこと間違いなしです。

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名刺管理ツールを導入するメリット5つ

それでは、名刺管理ツールを導入するメリットについて紹介していきます。導入を検討しているけれど、悩んでいるという場合は参考にしてみましょう。

今後さらに名刺管理ツールは、広がりを見せることが予想されます。ビジネストレンドに乗り遅れないようにしましょう。

1：名刺がかさばらない

名刺管理ツールを導入するメリットの1つ目は、名刺がかさばらないと言う点です。紙ベースで名刺を管理している場合は、名刺入れがかさばって大変と言う場合があるでしょう。

その点、データで残すことができるので、名刺を整理すためのスペースを有効活用できます。

2：検索や共有ができる

メリットの2つ目は、社内で検索や共有ができるという点です。アポイントを取りたくても門前払いされていた人が、実は社内の別の部署の人と仲が良かったという話はよく聞かれます。

社内一丸となって業務にあたることができるので、とても便利でしょう。営業の無駄を省くことができます。

3：データ更新ができる

メリットの3つ目は、データ更新が可能である点です。相手の窓口が頻繁に変わる場合や肩書が変った相手に対する対応が、瞬時に行えます。無駄を省いて、業務にあたることができるので効率がよくなるでしょう。

さらに同じアプリを使っている場合は、自動で相手の肩書を更新してくれる場合もあります。

4：紛失のリスクが低い

メリットの4つ目は、名刺を無くして情報漏えいの心配をする必要が無いという点です。無くしてしまって大騒動になる前に、名刺管理ツールに登録しておきましょう。

多くの名刺管理ツールは、セキュリティ面も安全であることが多いです。紙ベースよりも、安全に管理することができるでしょう。

5：名刺整理の必要がない

メリットの5つ目は、名刺の整理をする必要が無いという点です。自動的に会社名やあいうえお順で管理してくれるので、検索も簡単に行えます。整理整頓が苦手で名刺の管理が上手くいっていない人は、すぐにツールを使いましょう。

目的に合わせた名刺管理ツールを使おう

名刺管理ツールには、色々な種類があるので自分のニーズに合ったものを選ぶようにしましょう。今よりももっと簡単に名刺の管理ができるので、営業の効率化をはかることができます。

名刺の管理で悩んでいる人は、個人で使えるアプリなどから始めてみましょう。