そもそも販売管理とは
商品の流れを管理する「販売管理」ですが、簡単に販売管理を行うソフトがあることをご存知ですか。この記事では、販売管理の意味やフリーの販売管理ソフトを使うメリット、おすすめのフリーの販売管理ソフトについて紹介していきます。
「販売管理」とは、商品の仕入れや販売の物やお金の流れを管理することをいいます。まずはじめに、販売管理のする目的を確認していきましょう。
収益の確保
1つ目の販売管理の目的は「収益の確保」です。販売管理を正確に行うことで、収益の確保につながります。
販売管理を行うことで過剰在庫や商品の売れ行きなどがわかり、在庫管理や製造管理をスムーズに行うことができます。売れる商品を仕入れたり製造したりという管理をすることで、過剰在庫による倉庫への保管費用も削減され、収益の確保が期待できます。
業務管理
2つ目の販売管理の目的は「業務管理」です。販売管理では、商品を仕入れ、または製造してから販売するまでの人の流れも管理しています。
人の流れがわかるので、問題が起こったときに誰が関わっていたのかということがすぐにわかります。またミスや不具合の多い工程に関しては、改善の対策を打つこともできます。同じ作業を重複して行う無駄も販売管理をすることで省くことができます。
顧客満足度の向上
3つ目の販売管理の目的は「顧客満足度の向上」です。販売管理を行うことで、顧客満足度がアップする行動ができます。
販売管理によってわかる売れ行きからお客様のニーズが読み取れたり、返品などの量から不満を感じたりすることができます。顧客の反応に合わせて商品の種類や在庫数を調整することで、顧客満足度アップにつながります。
フリーの販売管理ソフト導入する5つのメリット
続いて、フリーの販売管理ソフトを導入するメリットを5つ紹介していきます。フリーの販売管理ソフトを導入して、効率的で業績アップにつながる販売管理を目指しましょう。
もちろん、販売管理は自力でも行うことができます。しかし、自力では追いきれない部分があったり、手間がかかったりと限度があるのも事実です。フリーの販売管理ソフトの良さを知って導入を検討しましょう。
1：業務の効率化
1つ目のフリーの販売管理ソフトのメリットは「業務の効率化」です。フリーの販売管理ソフトは、効率的な業務を求める人におすすめです。
フリーの販売管理ソフトはもともとフォーマットが決まっているため、情報を入力するだけで販売管理ができます。また、データベースから情報を引用できたり知りたい情報を抽出できたりする機能がついているため、簡単な販売管理が可能です。
2：迅速な経営判断ができる
2つ目のフリーの販売管理ソフトのメリットは「迅速な経営判断ができる」です。フリーの販売管理ソフトの機能を使えば、知りたい情報をすぐに表示することができます。
直近1ヶ月の売上を知りたい、売れ行きのある商品を知りたい、最も時間のかかる工程を知りたいなど、経営判断を行うために求める販売管理の情報は多いです。高度な機能により抽出された情報は、素早い経営判断をするために役立ちます。
3：データを蓄積できる
3つ目のフリーの販売管理ソフトのメリットは「データを蓄積できる」です。フリーの販売管理ソフトは大量のデータを蓄積できるため便利です。
販売管理においてデータは非常に重要です。商品を販売するにあたって、過去の販売価格や売上データを参照するからです。データ蓄積が可能なフリーの販売管理ソフトは役に立ちます。
4：売れ筋を把握できる
4つ目のフリーの販売管理ソフトのメリットは「売れ筋を把握できる」です。フリーの販売管理ソフトの機能を使えば、売れ筋商品の把握も簡単にできます。
販売管理データを分析すると、売れた商品数順や売り上げ順に並び替えることができます。また直近1ヶ月、直近1年間、1年前の1年間など、期間を選んだ抽出もできるので、自分の知りたい売れ筋データを確認しましょう。
5：利益の確保ができる
5つ目のフリーの販売管理ソフトのメリットは「利益の確保ができる」です。フリーの販売管理ソフトで販売管理すれば、在庫管理や人的コストの面でメリットがあります。
在庫管理の面では、商品の売れ筋や流れがわかるため商品の無駄な在庫がなくなり、コストカットへ繋がります。人的コストの面では、人気の高い店舗に人員を置くなど工夫することができ、人件費を有用に活用できます。
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フリーの販売管理ソフトおすすめ5選
続いて、おすすめのフリーの販売管理ソフトを5つ紹介していきます。自分の会社にあったフリーの販売管理ソフトを探しましょう。
ソフトによって搭載されている機能やデザインが異なります。自分の会社に必要とされる機能が備わっているソフト、業務を効率にしてくれる使いやすいデザインのソフトを選択しましょう。早速見ていきましょう。
1：ピクシス
1つ目のおすすめのフリーの販売管理ソフトは「ピクシス」です。ピクシスの運営する「わくわく販売管理」では、売上伝票の入力だけで請求書や入金書などの資料が作成できます。
中小企業の売上や請求業務の販売管理に適した販売ソフトは、低コストでわかりやすい単純さが特徴です。ソフトの中のデータはExcelに出力もできるため、他資料を作る際にも便利です。
2：フリーウェイ販売管理
2つ目のおすすめのフリーの販売管理ソフトは「フリーウェイ販売管理」です。フリーウェイ販売管理は無料で使える、販売管理ソフトです。
アカウント数3人、処理伝票数1000件まで無料で使えるため、伝票件数の少ない企業やまずはお試しで使ってみたいと考える企業におすすめです。データはクラウド管理のため、会社外でスマートフォンやタブレットからも販売管理の情報を確認することができます。
3：弥生会計
3つ目のおすすめのフリーの販売管理ソフトは「弥生会計」です。弥生会計には多様な機能が搭載されたソフトがあり、幅広い利用が可能です。
弥生会計は財務分野に富んでおり、確定申告、会計、給与計算、顧客管理など、販売管理以外にもさまざまなソフトが用意されています。これだけ多くの製品があることが信用を生み、販売管理をソフトに任せる上で安心することができます。
4：働くDB
4つ目のおすすめのフリーの販売管理ソフトは「働くDB」です。働くDBは販売管理の持つ情報をリアルタイムに共有することができる効率的なソフトです。
働くDBを使うユーザーは1000社以上と多く、継続利用率も高いため初めて利用する企業に安心を与えてくれます。各企業にあった仕様に柔軟にカスタマイズすることができ、使いやすさとしても定評のあるソフトです。
5：ソリマチ
5つ目のおすすめのフリーの販売管理ソフトは「ソリマチ」です。ソリマチの運営する「販売王」は、さまざまな税率に細かく対応したソフトです。
ソリマチは手厚いサポートも人気です。導入前から親身になって相談に乗ってくれ、導入後も15ヶ月間はスタッフの電話サポートが利用できます。データをクラウドに保存できる機能も人気です。
フリーの販売管理ソフトを賢く使って販売管理をしよう！
いかがでしたでしょうか。販売管理の目的やフリーの販売管理ソフトのメリット、おすすめのフリーの販売管理ソフトを紹介してきましたが、参考になったでしょうか。
フリーの販売管理ソフトはさまざま存在し、またそれぞれが持つ機能も多様に展開しています。フリーの販売管理ソフトを賢く使って販売管理をしましょう。日々の業務の効率をアップしてくれるフリーの販売管理ソフトの導入をぜひ検討してみましょう。
