名刺管理とは
ビジネスで使用すると名刺とは、氏名の他にも所属している会社名や部署名、オフィス番号から携帯番号まであらゆる情報が記載されているカードです。勤務年数が長くなると名刺の数も増え、自分で整理するのが困難な状態になっている人も多い傾向にあります。
そんな方にイチオシなのが「名刺管理ソフト」の利用です。名刺管理ソフトがデジタルで名刺を管理できるので効率よく名刺の情報を活用することができます。
これまでの名刺管理
名刺は小さいサイズのものですが複数枚になると意外とかさばります。これまでは名刺サイズのクリアファイルで保管したり、名刺を印刷してデータとして保存している人も多い傾向にありました。
クリアファイルで保存する場合は会社ごとなどにまとめられていないので、名刺を探すときはファイルを一から見直さなければならず時間も手間もかかっているのがこれまでの状況でした。
名刺管理データ化のメリット
最近では名刺管理をデータやアプリで管理する方も多く、名刺を効率よく利用できる環境が整っています。名刺管理をデータ化するメリットは、名刺の検索を簡易にするだけでなく、その他の情報も記載し、かつ情報共有できるという点です。
また他のメンバーとの共有も簡単にできるため、ビジネスにおける引継ぎなどもスムーズに行うことができます。名刺の情報は個人情報でもあるので管理には十分注意が必要です。
名刺データの共有化で効率アップ
名刺管理ソフトやアプリを使用すれば社内での情報共有もスムーズに行うことができます。たとえば、人事異動で他の部署に異動になった場合でも、名刺をデータ化しておけばデータを後任に共有するだけで情報共有することができます。
またあまり取引のない会社であっても名刺をデータ化しておけばすぐに探し出すことができるので、業務の効率化を図ることができます。
名刺管理アプリのイチオシ有数10
名刺管理ができるソフトやアプリは数多くありますが、どれがイチオシなのか、機能の違いは何かわからないという人も少なくありません。名刺管理アプリの場合は有料と無料に分かれ、セキュリティレベルもアプリによって異なります。
名刺管理アプリの中にはアップデートされた名刺の情報を悪用する悪質なアプリもあるので選ぶ際には注意は必要です。では口コミ評価も高いイチオシ名刺管理アプリをいくつかご紹介いたしましょう。
イチオシ有数1：Eight
名刺管理アプリの中でもイチオシなのが「Eight（エイト）」と呼ばれるアプリです。Eightは、名刺を写真に撮ってだけですぐにデータ化され、追加情報なども簡単に入力することが可能です。
またEightでお互いがつながっている場合は、相手は昇格や転勤になったときでもすぐに情報が届くシステムになっています。検索機能も充実しており、会社名や部署名以外にもメモの内容からでも検索が可能です。
イチオシ有数2：CamCard Lite
名刺はかさばるのが嫌だという方にイチオシなのが「CamCard Lite」です。CamCard Liteは名刺のペーパーレス化を促進するアプリの1つで、CamCard Liteに登録した人同士であれば電子名刺の交換が可能です。
ビジネス時に名刺をきらしたり忘れた場合であっても。電子名刺があれば心配不要です。またCamCard Liteはパソコンや携帯などさまざまな端末と同期できるのもイチオシポイントです。
イチオシ有数3：myBridge
幅広い世代に人気の高いLINEを開発したLINE社が運営するイチオシアプリが「myBridge」です。myBridgeは名刺を撮影すればすぐにデータ化できるほか、携帯端末の連絡帳と連動が可能なので着信などがあった場合に名刺のデータを表示することも可能です。
またLINEでの名刺情報の共有やデータとして他のメンバーと共有することができるのでビジネスなどの引継ぎにも便利な機能が満載のイチオシアプリです。
イチオシ有数4：Wantedly People
名刺管理アプリの中でも作業効率をさらにアップしたい方にイチオシなのが「Wantedly People」です。Wantedly Peopleでは最大10枚の名刺を一斉にデータ化することが可能な点がメリットの1つです。
普段使用している携帯端末との同期なども可能で、他の人と情報を共有することもできます。Wantedly Peopleは無料でありながらセキュリティ面もしっかりしているのでイチオシです。
イチオシ有数5：Sansan
多くの企業が利用しているアプリとしてもイチオシなのが「Sansan」です。Sansanの大きな特徴の1つが、企業内で誰がその人の名刺を持っているのかを可視化できるという点です。
この会社の営業担当に連絡したいけど誰が名刺を持っているかわからないときでも、Sansanであればシステム上で誰が持っているかを把握することができます。また商談内容などをメモして共有することができるのでビジネスに最適です。
イチオシ有数6：WorldCard Mobile Lite
今やビジネスは国内に限らず世界を相手にしたビジネスも多い傾向にあります。ビジネスの分野が国内外問わず多岐にわたるビジネスマンにおすすめなのが「WorldCard Mobile Lite」です。
WorldCard Mobile Liteでは日本語を含め、25か国語に対応しているのもメリットの1つです。他のアプリと同じくデータの共有やワンクリックで相手にアクセスできるなど便利な機能もしっかり搭載されています。
イチオシ有数7：WorldCard Mobile
インターネットなどの発達により現在はさまざまなデータベースやクラウドを利用することが多い傾向にあります。普段使用しているデータベースと名刺の情報を共有させたいという方にイチオシなのが「WorldCard Mobile」です。
WorldCard Mobileは、I-Phoneなどのクラウドに同期をしたり、他のデータベースと共有することができます。データを一緒にしておけばどこでも利用ができるので便利です。
イチオシ有数8：スマート名刺管理
Googleアカウントをお持ちの方にイチオシなのが「スマート名刺管理」というソフトです。スマート名刺管理はパソコンからも専用のスキャンを使用して名刺の内容をデータ化することが可能です。
また携帯のカメラ機能を使ってデータ化することもできるので外出でもストレスなく利用することができます。データ化された名刺はGoogleのデータベースを利用してさまざまな端末に同期が可能なのも便利なポイントの1つです。
イチオシ有数9：Foxcard pro
名刺のデータ化や名刺の整理をするのにシンプルな機能がいいという方にイチオシなのが「Foxcard pro」です。
Foxcard proは携帯端末にあるカメラで撮影し名刺をデータ化できるほか、インターネットに接続しなくても利用できるのでセキュリティ面でも安心です。名刺管理アプリに興味はあるけど何を試したらいいかわからない方にイチオシの名刺管理アプリです。
イチオシ有数10：PiQy
最近では環境問題の観点からペーパーレス化を促進する企業も増加傾向にあります。環境に優しい活動を行いたいという方にイチオシなのが「PiQy（ピッキー）」というアプリです。
PiQy（ピッキー）は、国内だけでも1日約3000万枚ほどの名刺が使用されていることに着目し、ピッキー内で独自の名刺を作成し、名刺交換をデータで行う最新型の名刺管理アプリです。
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名刺管理をするメリット
複数ある名刺を会社ごとに分けられる便利なアイテムとして人気を集めているのが「名刺管理アプリ」や「名刺管理ソフト」と呼ばれるアイテムです。ビジネスにおいて名刺は単なる自己紹介だけでなく、いざという時に頼りになる情報源でもあります。
ビジネスにおいていざという時に名刺が使えるように名刺管理アプリを使うということはビジネスを効率よく行う上でとても重要なポイントです。
メリット1：仕事のチャンスを増やせる
名刺管理アプリを使うメリットの1つが、名刺の情報を利用してビジネスチャンスをつかむことができるという点です。たとえば、自分の会社と取引している会社が素材の受注が上手くいかず悩んでいたとします。
そんな時は自分たちが取引している素材会社の担当者を紹介することで相手の会社に喜ばれ、相手先との信頼関係を築き上げることができます。信頼関係はより長くビジネスをする上でとても重要なポイントです。
メリット2：情報・知恵・協力を得やすくなる
同じ会社の中でも部署によっては同じ取引先でも取引している内容が異なる場合があります。自分の会社内で外部の取引先と交渉した内容などを共有すれば、いつもとは異なる取引が発生した場合などでも慌てずに既存の取引先にコンタクトをすることができます。
また自分たちの部署が取引している内容などを他部署と共有することで幅広いビジネスチャンスを開拓することができるといえるでしょう。
名刺管理ソフトを利用して仕事の効率を上げよう
ビジネスでは欠かせない名刺は、勤務年数が長くなると枚数もかさばり整理しづらい状況になります。最近名刺を簡単に整理できるアイテムとしてイチオシなのが「名刺管理ソフト」です。
最近の名刺管理ソフトは名刺をカメラで撮影しデータ化できるだけでなく、他のメンバーとの共有やクラウドを使用したデータ管理が可能です。名刺管理ソフトを使用してこれまでよりさらに幅広い範囲でビジネスチャンスをつかみ取りましょう。
