SkypeとWebExの違い
最近では、会議やミーティングを行う場合、実際に1か所に集まることなくWEb会議システムの映像や音声を使って会議やミーティングを行う企業が増えています。それに伴いWeb会議システムの質も格段に上がってきています。
SkypeとWebExの違い：Skype for Business
Skype for businessとは、Skypeの有料版のことです。サーバー製品としてもクラウドサービスとしても利用できて、最大250人でのオンライン会義が可能です。
マイクロソフト社が提供するoffice365として使用されるケースが多く、Web会議以外のさまざまなコミュニケーションツールも使用できるため、いろいろなシーンでのコミュニケーションの活用幅が広いというのが大きな特徴と言えます。
SkypeとWebExの違い：Cisco WebEx
Cisco WebExは、Ciscoが提供している買取型のWeb会議システムです。Cisco WebExのライブブロードキャストは1度に40,000人以上に配信可能なため、Web会議以外でも、オンラインセミナーやイベントなど多くの人に配信が必要なシーンで活躍しています。
Cisco WebExの特徴４つ
Web会議システムの中でも人気が高く、最近ではイベントやセミナーなどあらゆる場面で活用されているCisco Webexですが、その人気の秘訣としてどのような特徴を備えているのでしょう。
次に、Cisco Webexの持つ主な特徴4つを紹介していきます。
Cisco WebExの特徴1:設備投資がいらない
Cisco Webexの特徴として、まず設備投資がいらないことが挙げられます。これまでWeb会議をする場合には、それぞれのPCにソフトウエアをインストールする必要やサーバーの構築が必要とされ、そのためのコストもかかりました。
しかし、Cisco Webexはクラウド型のため、ソフトウエアのインストールやサーバーの構築が不要なので、余計な手間やコストがかからずにWeb会議をスムーズに行うことができます。
Cisco WebExの特徴2：インターネット接続端末だけでいつでもどこでも利用可能
2つ目に挙げられる特徴として、Cisco Webexはインターネット接続の環境さえ整っていれば、いつでもどこでもすぐに利用することができるという特徴があります。
また、あらゆるOS、あらゆるインターネットブラウザに対応しているため、どのOSやインターネットブラウザを使っている相手とでもスムーズにミュニケーションをとることが可能なのもCisco Webexならではの特徴です。
Cisco WebExの特徴3：強固なサービスインフラ
次にあげる特徴として、Cisco Webexは強固なサービスインフラを持っているということです。
Cisco Webexは世界8か所にデーターやサービスを配信する場所を設置しているため、もしも国内のサーバーに不具合が起きてダウンしてしまった場合でも、国外のサーバーから配信されるサービスによって接続が遮断されることなく使用を続けることができるという特徴があります。
Cisco WebExの特徴4：10か国語対応インターフェース
Cisco Webexは、世界150か国以上で利用され、日本語・英語・フランス語・ドイツ語・韓国語など世界10か国語に対応しています。これだけ多くの国の言語に対応しているWeb会議システムは他に類を見ません。
そのため、さまざまな国のさまざまな言語を話す人ともスムーズにコミュニケーションをとることが可能な点も大きな特徴の1つです。
Cisco Webexの主な機能3つ
Cisco Webexには、Web会議を行う上で重要かつ便利なさまざまな機能が備わっています。次に、Cisco Webexの持つ主な機能のうち特に優秀で特徴的な機能を3つ紹介していきます。
Cisco Webexの主な機能1：スムーズな映像の表示
会議やミーティングの時、相手の顔を見てコミュニケーションをとることは大切です。文字や音声だけでは十分な意思疎通を図ることはできません。なぜなら顔を見ることで、その表情などから相手の些細な心の動きを読み取ることができるからです。
Cisco Webexは高画質な映像をスムーズに表示することが可能なので、遠隔地の人ともあたかもその場で顔を合わせて話しているようにコミュニケーションをとることができます。
Cisco Webexの主な機能2：ワンタッチでファイル共有
Cisco Webexでは、Web会議の参加者のPCに表示されるWordやExcelなどの資料を、全員で共有することができます。
また、通常Web会議システムでは共有ファイルはその都度アップロードする必要があるため手間と時間がかかりますが、Webexはファイルをアップロードする必要がなくすぐに共有できるので、時間の無駄なくスムーズに会議を進めることができます。
また、注釈を書き加えることも可能です。
Cisco Webexの主な機能3：ユーザビリティーの高さ
Cisco Webexは、Windows・Mac・LinuxなどすべてのOSに対応しているだけでなく、スマホでも利用することができるため、どのOSを使っている相手ともコミュニケーションをとることができるというユーザビリティーの高さも特徴的です。
また、Cisco Webexは会議の映像を録画保存することができるため、会議に出席できなかった場合や後でもう1度確認したい場合などに見返すことが可能です。
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Cisco WebExの利用シーン
Web会議システムとして便利な機能とさまざまな特徴を兼ねそろえているCisco Webex は、どのようなシーンで利用され活用されているのでしょう。
Cisco Webexがその特徴を活かし、主に利用されることの多いシーンを以下に取り上げてみましたので、詳しく見ていきましょう。
Cisco WebExの利用シーン1：複数拠点間での定例会議
CiscoWebexを使えば、会議の参加者はわざわざ1か所に集まらなくてもどこにいても会議に参加することができます。そのため、複数拠点間で同時に定例会議を開催することができます。
そこで、定期的に社員を集めて定例会議を行っている企業の場合など、集合場所へ移動するための交通費や時間をかける必要がないので、時間のロスをなくしコストを低く抑えることができます。
Cisco WebExの利用シーン2：海外との商談
今や海外に支社や工場がある企業は多く、また海外の相手との商談を行う機会もますます増えてきています。
Cisco Webexは14か国語に対応しているので、日本語以外の相手との商談でもスムーズにコミュニケーションを取りながら話を進めていく事が可能なため、海外との商談のシーンで大いに活躍します。
Cisco WebEx の利用シーン3：面接・インタビュー
人事採用などで遠方から応募した方との面接をする場合や、離れた場所にいる方へのインタビューがある場合など、会う場所や時間調整をするのは大変です。
そこで、Cisco Webexを使えば、直接その場に行ったり来たりしてもらうことなく面接やインタビューを行うことができるため、時間の短縮になり交通費を抑えることもできます。
Cisco WebExについての理解を深めよう！
今回は、Web会議システムの中でも人気の高いCisco Webexの特徴や機能・利用シーンなどについて紹介してきましたが、ご理解が深まったでしょうか。
インターネットが普及している今日では、Cisco WebexなどのWeb会議システムの需要は益々高くなっていくことでしょう。
Cisco webexの利用をお考えの方は、この記事を参考にCisco Webexについての理解を深めて最大限に活用してください。
