シフト管理システムを使う方法4選
職種や勤務形態によっては、週単位や月単位などさまざまなシフトを作成する必要があるでしょう。
ですが、シフトを管理する者からすると、シフトの作成業務を週単位や月単位で行うことは、とても面倒な作業ではないでしょうか。
とても便利なシフト管理システムを導入することによって、シフトを管理する者や社員や従業員も大きな負担軽減に繋がります。では、シフト管理システムを使う方法をご紹介していきます。
1：ソフトを使う
シフト管理システムを使う方法の1つ目は、ソフトをPCにインストールして使用する方法です。
PCでシフト管理をするのでデスクワークの職種に向いています。シフト管理システムのソフトは、有料のソフトや無料のソフトがあります。まずは、自社にあったシフト管理ができるソフトを見つけることが大切です。そのため、無料やお試し版ソフトを実際に試してみることで、自社にあったシフト管理システムを見つけることができます。
2：アプリを使う
シフト管理システムを使う方法の2つ目は、アプリをスマホやタブレットにインストールして使用する方法です。
スマホやタブレットでシフト管理ができるので、営業職などの職種に向いています。シフト管理システムのアプリは、有料と無料のアプリがあります。スマホやタブレットで簡単に操作ができ、なおかつ使いやすいかはとても重要なポイントです。実際にシフト管理システムのアプリをダウンロードして使用するといいでしょう。
3：クラウドサービスを使う
シフト管理システムを使う方法の3つ目は、クラウドサービスのシフト管理システムをPCやスマホやタブレットで使用する方法です。
クラウド上にシフト管理情報があるので、ネットに繋げる環境であれば、どんな職種にも向いているといえます。クラウドサービスのシフト管理システムは、主に有料が多いでしょう。そのため、導入前にしっかりとシフト管理システムでできることを把握しておくことがとても重要です。
4：専用機器を使う
シフト管理システムを使う方法の4つ目は、シフト管理専用の機器を使用する方法です。
シフト管理をするため専用機器を導入することにより、不正な出退勤の記録などを防ぐことができます。ですが、専用機器を導入するため初期費用が他のシフト管理システムよりかかる場合があるでしょう。
おすすめのシフト管理システム15選と特徴
シフト管理システムを導入したいけど、たくさん種類があってどれが自社の環境に合っているのか分からずお困りではありませんか。
ここからは、おすすめのシフト管理システムを15選を特徴と合わせてご紹介していきます。シフト管理システムを導入する際の参考にしてください。
1：バイバイタイムカード
おすすめのシフト管理システムの1つ目は、バイバイタイムカードです。
このシフト管理システムは、さまざまな打刻方法を選択できます。さらに、柔軟なシステムで自社にあったサービスを設定できることが特徴です。システムはクラウドサービスを活用しているので、離れた支店や営業所の管理も一本化してすることが可能です。
シフト管理システムを導入時は、安定して活用できるまでしっかりサポートしてくれます。
2：シフオプ
おすすめのシフト管理システムの2つ目は、シフオプです。このシフト管理システムの特徴は、シフト管理業務の負担軽減はもちろんですが、従業員の人手不足や人件費などを最適化してくれ、なおかつサポートしてくれます。
さらに、シフト収集や作成も簡単に操作できるシフト管理画面と細かい設定が可能なので、会社の業務内容に合った設定で使用ができます。実際に大手飲食店などが、導入している点も魅力的です。
3：マネーフォワードクラウド勤怠
おすすめのシフト管理システムの3つ目は、マネーフォワード クラウド勤怠です。特徴としては、働き方改革法にも対応しているので、しっかりと法律を順守することができます。さらにフレックスタイム制やシフト制、裁量労働制などのさまざまな雇用形態に対応しているので自社にあった設定をすることが可能です。
また、勤怠の管理の他にシフト管理や休暇や残業などの申請や承認を行うこともでき給与ソフトへのデータ共有ができます。
4：ジョブカン勤怠管理
おすすめのシフト管理システムの4つ目は、ジョブカン勤怠管理です。クラウド型の管理システムです。
特徴としては、出勤管理やシフト管理はもちろん、有休や残業の管理、工数管理まで一気に行うことができます。また、ざまざまな管理機能を組み合わせて使用することも可能です。
さらに、シンプルでわかりやすい画面なので誰でも簡単に操作ができ、もし不明点があっても電話などでサポートしてくれるので安心です。
5：Touch On Time
おすすめのシフト管理システムの5つ目は、Touch On Timeです。特徴としては、勤怠管理に重点を置いているシステムだなので、各社の就業ルールにも対応でき、働き方改革関連法に対応した勤怠や残業管理はもちろん休暇管理のシステム化にも使用できます。
さらに、機能や設定など使いやすいので継続率 99.7%を誇り、13,500社の企業で採用され、勤怠管理システム市場ではシェア有数を獲得しています。
6：follow スマートタッチ
おすすめのシフト管理システムの6つ目は、follow スマートタッチです。この勤怠管理サービスはNTTグループのNTTコムウェアが提供しています。特徴としては、専用の打刻機は不要で市販のタブレットとICカード(Suicaなど)を使用することができます。さらに、外出先から打刻や休暇などの申請をすることも可能です。
もちろん初期設定も簡単にできますが、不明点があった時もサポート体制が充実していて安心です。
7：店舗シフト管理システム「アールシフト」
おすすめシフト管理システムの7つ目は、アールシフトです。特徴としては、小売業やサービス業に特化していて、月間のシフトを自動で作成してくれ、無駄やムラがなくさらには、無理のないシフト計画を実現してくれます。そして、日別の作業割り当て計画も自動で行ってくれるのでシフト管理の負担が大幅に削減されます。
基本的な操作もマウスのみで簡単に行えて、画面も分かりやすいのも魅力です。
8：シフト管理システム「シフケア」
おすすめのシフト管理システムの8つ目は、シフケアです。クラウド型のシフト管理システムです。特徴としては、シフト希望の提出やシフト表の作成や共有をWEB上で行うことができます。
インターネットに接続できる環境なら、何処でも最新のシフトを確認できます。そのため、従業員がシフトの確認などで職場に行く必要もありません。
9：oplus
おすすめのシフト管理システムの9つ目は、oplusです。クラウド型のシフト管理システムです。特徴としては、初期費用はもちろん月額の利用料金が一切掛からないことです。
さらに、必要な機能を最小限にすることで、シンプルかつ直観的な操作が可能です。シフト管理の負担軽減ために、初めて導入しても安心し使用できますし、もし不明点があってもサポートがあるのも嬉しいポイントです。
10：Job Quicker
おすすめのシフト管理システムの10個目は、Job Quickerです。タウンワークなどを提供しているリクルートの新しいスマホアプリのサービスです。特徴としては、数時間から1日だけなど短期で働いてくれるヘルプのバイトを募集から採用まで簡単に行うことができます。
例えば、主婦のパートさんがお子さんが風邪をひいて仕事に来られない場合にJob Quickerを使用してヘルプのバイトを募集し採用が可能です。
11：CREW CHECKER（クルーチェッカー）
おすすめのシフト管理システムの11個目は、クルーチェッカーです。クラウド型の勤怠管理システムです。特徴としては、不正な打刻を防ぐ強固な仕組みを持ったシステムなだけではなく、従業員の打刻は、ICカード(suicaなど)やスマホ、PC、静脈認証打刻などのさまざまな方法に対応しています。
さらに、WEB上で勤怠の状況や人件費の把握や管理が可能です。そのため、シフト管理の負担を減らし効率アップできます。
12：おまかせシフト
おすすめのシフト管理システムの12個目は、おまかせシフトです。特徴としては、従業員の人数にかかわらず利用料金が変動することなく一律なことです。
さらに、クラウド型のシフト管理システムなので24時間好きなときに使用可能です。また、シフト管理業務以外にも従業員への業務連絡を一括で行うことができるので、今までのように一人ひとり業務連絡を伝える必要がなく、業務連絡の伝達ミスを無くすことも可能でしょう。
13：EZ-Shift
おすすめのシフト管理システムの13個目は、EZ-Shiftです。特徴としては、シフトの確認はもちろん従業員のシフトの希望、出勤や退勤時間の調整、急な欠勤のヘルプの募集などの業務をPCやスマホで行うことが可能です。
さらに、さまざまな職種や勤務形態に合わせたシフト管理システムがあるので、自社に合ったシフト管理システムを選択することができます。
14：勤務シフト作成お助けマン
おすすめのシフト管理システムの14個目は、勤務シフト作成お助けマンです。特徴としては、クラウド型のシフト管理システムなので、インターネット環境があれば何処でも使用できます。
さらに、部署別やスタッフ別、月間や週単位など細かく勤務条件を設定でき、システムが自動的にシフトを作成してくれるので、公平なシフト表が作成できるので安心です。
15：Airシフト
おすすめのシフト管理システムの15個目は、Airシフトです。特徴としては、シフト表の作成はもちろんですが、作成時の調整業務もチャット機能がついているので従業員との連絡の手間も省けます。
さらに、従業員もシフト希望やシフトの確認が簡単にできるので休日にシフトの確認をしに行く必要がなくなります。
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シフト管理システムがあったら便利な業界5選
働き方改革関連法が施行され働き方を見直している会社が増えているのではないでしょうか。ですが、さまざまな業界があり、勤務形態も多様化しているためシフトを作成する業務もとても大変なことです。
ここからは、シフト管理システムを導入することで業務負担を軽減できる可能性がある業界を5選ご紹介します。
1：コンビニ業界
シフト管理システムがあったら便利な業界の1つ目は、コンビニ業界です。
コンビニ業界の場合、24時間体制の勤務が主流です。24時間分のシフトを作成する必要があり、シフトを作成し管理するのはとても苦労するでしょう。
ですが、シフト管理ステムを導入することにより、複雑な勤務形態でもシフト作成が簡単にでき、さらにはシフトを管理する時間軽減もできます。また急な従業員の欠勤時の人員を確保することも可能です。
2：人材派遣業
シフト管理システムがあったら便利な業界の2つ目が、人材派遣業です。
派遣会社のシフトの管理は、派遣会社と派遣先で別々で行う必要があります。ですが、派遣会社は派遣社員の労働時間をリアルタイムで把握することできず、タイムカードの回収をして確認します。
ですが、シフト管理システムを導入することで、派遣社員の労働時間をリアルタイムで把握することができ、勤怠の情報集や集計の時間を削減することができます。
3：タクシー会社
シフト管理システムがあったら便利な業界の3つ目は、タクシー会社です。
タクシー会社は、シフト管理だけではなくドライバーの売上管理や給与が歩合制の場合は給与計算など細かく管理を行う必要が多く管理者の負担が大きいです。
ですが、シフト管理システムを導入することでドライバーの勤怠管理だけではなく、売上管理や給与の管理を合わせて行うことが可能です。さらに、GPS機能を使い営業実績の管理を行うことができます。
4：警備業
シフト管理システムがあったら便利な業界の4つ目は、警備業です。
警備員は、基本的には現場へ出勤するためタイムカードの代わりに電話で出勤や退勤の報告をします。そのため、管理者は電話対応に時間がかかってしまいます。
ですが、シフト管理システムを導入することにより警備員は現場でスマホやタブレットで出退勤を打刻することができるようになります。さらに、管理者は電話対応の時間が無くなり勤怠の管理が便利に行えます。
5：交代制の工場
シフト管理システムがあったら便利な業界の5つ目は、交代制の工場です。
工場の勤怠管理は単純そうに見えますが工程管理との関係や時間帯や人員の配置などさまざまな条件があるのでシフト作成には苦労が絶えません。
ですがシフト管理システムを導入することで、工数管理と勤怠管理が連動しているのでさまざまな情報の把握も簡単になり、シフト作成もさまざまな勤務形態に対応しているので作成をする時間を削減することが可能です。
シフト管理システムで業務を効率化しよう
ここまで、シフト管理システムについてご紹介してきました。
さまざまな業種や勤務形態にあったシフト管理システムがあります。システムを導入前にお試しできるサービスもあるので実際に試してみる方法もあります。ぜひ自社にあったサービスを見つけて業務を効率化するための第一歩を踏み出しましょう。
