リスク管理の規程とは
リスク管理の規程とは、組織運営において内外で起こるさまざまなリスクの管理を定めることです。
リスク管理規程には2つのリスクがあります。顕在化して企業や組織に悪影響を与える事象と、発生するタイミングが計れない不確実な事象です。
リスク管理規程には2種類あり、自社の現在の業務を順調に遂行できなくなるリスクと目標が達成できなくなる企業の将来に関するリスクです。適切なリスク管理規程が企業の未来を担っています。
リスクマネジメントの規程のポイント
リスクマネジメントの規程のポイントとは、今後想定できるあらゆるリスクに対応できる体制を整えておくことです。
そのために、テロや戦争・政治改革などの社会的な変動、風評被害などの社会的な問題、地震や台風などの自然災害などの外的要因や、システム障害や内部の不祥事による内的要因などのリスクを正しく評価する必要があります。
その評価に基づき、適切なリスク管理規程を作成してリスクを事前に回避していきます。
リスク管理規程の例
リスク管理規程の例をご紹介していきます。
リスク管理規程の例はとてもたくさんあります。あらゆる企業がリスク管理規程の恩恵に預かっているからです。
その中でも、代表的な企業を5例挙げておきます。これらの例に挙げられた企業は、素晴らしいリスク管理を行っています。例に倣って他の企業も、立派なリスク管理を実践していきましょう。
例1：JNSA
リスク管理規程の例としてJNSAが挙げられます。
例に挙げたJNSAとは、日本ネットワークセキュリティ協会です。JNSAの知的財産である情報資産すべてに関するリスク管理がしっかりとされています。
脅威や脆弱性の洗い出しを常に行い、リスクの除去に素早く対応するためのリスク管理規程です。
例2：第一法規株式会社
リスク管理規程の例として第一法規株式会社が挙げられます。
例に挙げられた第一法規株式会社は、書籍の出版・販売の会社です。リスク管理規程に関する書物も販売されています。
例に挙げた第一法規株式会社は業務上、個人情報の収集を多く行っているので、個人情報に関するリスク管理規程が厳しく行われています。
例3：みやぎ産業復興機構
リスク管理規程の例としてみやぎ産業復興機構が挙げられます。
例に挙げたみやぎ産業復興機構は、宮城県の中核的産業支援機構です。みやぎ産業復興機構では、リスク管理委員会を設置して、財政・労務・業務・情報システムなどのリスクにしっかりと対応しています。
例4：株式会社ENNA
リスク管理規程の例として株式会社ENNAが挙げられます。
例に挙げた株式会社ENNAは、ITガバナンスの構築支援を行っている会社です。リスクマネジメント体制構築支援やサイバーセキュリティも行っているリスク管理のプロです。日々のリスク管理に対応するためのプロセスを提唱しています。
例5：NOSAI埼玉東部
リスク管理規程の例としてNOSAI埼玉東部が挙げられます。
例に挙げたNOSAI埼玉東部は埼玉東部農業共済組合の名称です。農業災害や情報セキュリティなど、すべてのリスクに対して体系的な優れたリスク管理規程が行われています。
リスク管理規程の効果
リスク管理規程の効果についてご紹介していきます。
リスク管理規程が企業にどのような効果をもたらすかについて見ていきましょう。リスク管理規程はあらゆるリスクを未然に防ぎ、万が一のときにも正しい対処ができるための規定です。
リスク管理規程は企業の損失を最小限に抑えるだけでなく、仕事の漏れを防いで社員のモチベーションを上げることにも役立ちます。企業の業績にも関係するリスク管理をしっかりと行っていきましょう。
1：役割の漏れやダブりをなくす
リスク管理規程には、役割の漏れやダブりをなくすという効果があります。
リスク管理規程は業務の見直しに役立ちます。リスク管理規程があることで、業務上の漏れやダブルチェックを発見することができるからです。
役割の漏れやダブりを事前に無くすために、リスク管理規程のマネジメントを設立することをおすすめします。また、各部署にリスク管理規程の担当者を設置して定期的な注意喚起を行う方法も、リスク管理に効果的です。
2：社員の怠惰をなくす
リスク管理規程は社員の怠惰をなくすことに効果的です。
リスク管理規程を目に見える形で社員に提示してください。その際に、具体的な目標と計画を社員ひとりひとりの役割として振ってください。社員のモチベーションが上がり、惰性で仕事に向かう姿勢を軽減させることができます。
リスク管理規程の目的は明確にする必要があります。そして、その目標に向かう計画と道程をはっきりとさせることが重要です。
3：危機発生の際の混乱を抑える
リスク管理規程の効果として危機発生の際の混乱を抑えることが挙げられます。
リスク管理規程の一番の目的は、リスクを事前に回避することです。そして、もしもリスクが起こってしまった場合は最小限の被害に留めてすぐに沈静させることです。
リスク管理規程がしっかりしている企業では、危機発生に際して社員ひとりひとりが取るべき行動がはっきりと定められています。もしものときの混乱もリスク管理規程で抑えることができます。
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リスク管理規程の注意点
リスク管理規程の注意点についてご紹介していきます。
企業は社会貢献も仕事の一環として含まれています。どんなことにもリスクは付き物です。社会の迷惑にならないように企業経営を行うために、正しいリスク管理規程がたいへん重要になってきます。リスク管理規程をいい加減に作成すると返ってリスクが倍増するので注意してください。
リスク管理規程は時代とともに変化します。常に見直して専門家の意見を取り入れていきましょう。
1：規程の見直しを定期的にする
リスク管理規程の見直しを定期的にすることが必要です。
時代とともに事業内容や業務形態は変わっていきます。リスクも時代とともに常に変化していきます。風評被害や社会的な評価も、時代の流れに敏感でないと対応できません。最先端のシステムも次々に開発されています。旧バージョンでは対応できない場合もあります。
リスクに対して、常に点検と発見が必要です。リスク管理規程の見直しを怠らないようにしましょう。
2：知識が豊富な専門家に相談する
リスク管理規程は、知識が豊富な専門家に常に相談していく必要があります。
リスクは常にあります。日々、増えていると言っても過言ではありません。新たなリスクが特定できたら、正しい算定と評価をする必要があります。その際に専門家に相談してください。
リスク管理規程はリスクをリストアップするだけではなく、それが起きた時にどう対処するかが重要です。専門家の意見を参考にリスク管理規程をまとめていきましょう。
規程を策定して大きな被害を防ぐ
リスク管理規程を策定して大きな被害を防ぐことに努めましょう。
アウトソーシングが進む現代は、企業の必須業務であるリスク管理規程がますます重要になっていくことが予想されています。
リスク管理規程がしっかりしているからと安心せずに、時代の流れに即した第二第三の新リスクを発見しながら、完璧な規定を作り上げていきましょう。ミスのないリスク管理規程が事故を未然に防ぎ、企業の明るい未来を約束してくれます。
