KGIとは?
KGIとは、Key Goal Indicator(キー ゴール インジケーター)のことです。
経営目標達成指標といって、企業の戦略を達成するためのゴールとなる指標です。
KGIは最終的な達成度合いをはかるための指標で、中間数値指標はKPI(重要業績評価指標)を使用します。KPIとKGIを混同しないように注意しましょう。
KGIとKPIの違い
KGIは目標を達成するためのゴールとなる指標で、KPIは中間目標の役割の指標です。
KPIとはkey performance indicator(キー・パフォーマンス・インジケーター)の略で、企業目標の達成度を評価する重要業績評価指標のことです。
KGIは最終的な目的として、KPIはKGIを達成するために進捗把握や業務の改善を行うために細かく分けた指標です。
KGIやKPIを設定する目的5つ
最終的な目標を達成するために、KGIやKPIを設定します。
KGIやKPIを設定することで、現状を把握して効率よく目標を達成するために、チームのメンバーの足並みをそろえたり、優先事項を明確にしてすぐに軌道修正を行ったりすることができます。
KGIやKPIを設定する目的5つをご説明します。
KGIなどを設定する目的1:効率よく目標を達成する
KGIを設定して、効率よく目標を達成することができます。
KGIなどを設定する目的の1つ目は、的確な目標を設定することです。KGIを設定することで、目標に対して必要な項目を掲げることができ、効率よく目標の達成を目指せます。
KGIなどを設定する目的2:現状を正しく把握する
KGIを設定して、進捗状況を確認することで、現状を正しく把握できます。
KGIなどを設定する目的の2つ目は、現状を正しく把握することです。KGIを設定して進捗を確認することで、現状を把握し、改善が必要な業務がわかりやすくなります。
目標を達成するためのプロセスの中で、どこに問題があるのかわかりやすくなるため改善策を練ることができます。
KGIなどを設定する目的3:メンバーの足並みを揃える
KGIを設定することで、目標を達成するためのプロセスがわかりやすくなり、メンバーの足並みを揃えることができます。
KGIなどを設定する目的の3つ目は、メンバーの足並みを揃えることです。現在の状況を正確に把握することで、効率のよい作業を行うことができます。
チームで仕事を行う場合には、担当ごとに別々の作業をしています。目標を達成するためにそれぞれが現状を把握して、改善点を確認するためにKGIが有効です。
KGIなどを設定する目的4:優先事項を明確にできる
KGIを設定することで、優先事項を明確にできます。
KGIなどを設定する目的の4つ目は、優先事項を明確にできることです。
KGIを設定する際に現状を把握して、目標を達成するために、優先すべき事項はなんであるかということを、チームで共通して認識することができます。
チームの中で情報を共有することは、円滑に業務を進めるために重要です。
KGIなどを設定する目的5:すぐに軌道修正できる
KGIを設定することで、すぐに軌道修正ができます。
KGIなどを設定する目的5つ目は、すぐに軌道修正できることです。
KGIは最終的な目的を達成するために必要な指標です。KGIを設定したあとには、KPIを設定してより具体的に中間判定できる目標を設定して、目標を達成するための方向へ正しく進んでいるかどうかを判断できます。
目標を達成するための方向性がわからなくなっている場合には、すぐに軌道修正が可能です。
KGIの設定方法のポイント4つ
KGIを設定する際には、4つのポイントがあります。
KGIは具体的に判定できる目標を設定して、達成可能な数値にすることが大切です。また、現在の実力で実現できる目標の少し上にKGIを設定することで、より高い目標の達成を目指しましょう。
KGIの設定のポイント1:具体的に判定できる目標にする
KGIは具体的に判定できる目標を設定しましょう。
KGIの設定のポイントの1つめは、具体的に判定できる目標にすることです。KGIは、最終的な目標を達成するための指標となる数値ですが、目標を掲げるだけでは、物事は進みません。
あまりにも現実とかけ離れた事項を目標としてしまうと、作業が進まなくなります。目標達成のために必要で、なおかつ具体的に判定できる目標を設定しましょう。
KGIの設定のポイント2:達成可能な数値にする
KGIは達成可能な数値を設定しましょう。
KGIの設定のポイントの2つ目は、達成可能な数値にすることです。最終的な目標を達成するために、クリアしなければならない数値を設定しましょう。
しかし、現実的に考えて達成が不可能な数値を目標として設定してしまうと、最終的な目標にたどり着くことがむずかしくなります。そのためKGIを設定する際には、達成可能な数値にすることが大切です。
KGIの設定のポイント3:現在の実力で実現できる目標の少し上に設定する
KGIは、現在の実力で実現できる目標の少し上に設定しましょう。
KGIの設定のポイントの3つ目は、現在の実力で実現できる目標の少し上に設定しましょう。KGIは最終的な目標を達成するために、掲げています。
現在の実力で実現できるよりも、少し上にKGIを設定することで、現状よりもさらに上を目指すことができます。現在の実力で実現できる目標の少し上に設定をすることが重要です。
KGIの設定のポイント4:進捗状況は見えやすくする
KGIの進捗状況を見えやすくしましょう。
KGIの設定ポイント4は、進捗状況は見えやすくすることです。チームのメンバーがそれぞれの仕事を担当していますが、最終的な目標を達成するためには、現状を把握することが重要です。
進捗状況を見えやすくすることで、現在の状況をチーム全体が把握しやすくなります。KGIを設定することで、進捗状況を把握して、必要であれば改善を加えることで、最終的な目標の達成が近づきます。
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KFSとは?
KFSとは、Key Factor for Successのことです。
KFS(重要成功要因)といって、目標を実現するためのキーポイントです。
KGIは最終的な目標のことで、KPIは目標を達成するための中間指標です。KFSは最終的な目標を達成するための要因です。
KGIからKPIへの上手な落とし込み方
KGIからKPIへの上手な落とし込み方は、必要な要素に分解していくことが重要です。
KGIは目標を達成するために必要な指標を設定します。KPIは細かく分解するほど、必要な課題を把握しやすくなりますが、改善効果が小さくなるため適切な指標を設定しましょう。
KPIはKGIを達成するための中間指標なので、KPIを達成していくことで、最終的な目的であるKGIの達成につながります。
KGIについて理解して効率よく目標を達成しよう
KPIはKGIを達成するための中間指標なので、KPIを達成していくことで、最終的な目的であるKGIの達成につながります。
KGIについて理解を深めて、効率よく目標を達成しましょう。