車両管理システムとは？
車両管理システムとは、リース車や私用車、企業が管理している社用車などを契約先や保有形態に関係なく車両の情報を一元管理するシステムであります。
GPS機能や走行距離などを分析することで、物流や配車といった業務を効率化し、危険運転の防止につながります。また、最近ではパソコンだけではなくスマートフォンのアプリからも確認することができるため、簡単に手続きすることができます。
車両管理システムの導入で得られるメリット4つ
車両管理システムを導入することで得られるメリットは4つあります。
管理者の負担が軽減されたり、さまざまなコストを削減することができたり、または事故の可能性を低くすることもできます。このようなメリットを知って、車両管理システムを導入する際の参考にしてください。
1：車両に関する情報を一元化し管理しやすくなる
車両管理システムを導入することで、社用車に関する情報をWeb上で一元化することが可能になるため、管理者の負担が軽減されます。
車種などの基本的な情報から、リースの契約内容やメンテナンス情報、保険に関する情報まで、あらゆる情報を管理することができます。これまでは紙媒体で行ってきた管理を車両管理システムでまとめられるため、業務の効率化にもつながります。
2：煩雑な車両管理業務に時間を割かなくてすむ
車両管理システムを導入することで、車両管理者の車両情報の管理や契約手続き、日常の運行管理といった大小さまざまな業務を削減することができます。
車両に関わるさまざまな情報をWeb上で簡単に検索して、確認もすることができます。データを一元化することで無駄な手間を省くことができ、業務の効率化および車両管理者の工数を減らして時間を有効活用することが可能となります。
3：業務の最適化が可能になる
車両管理システムを導入することで、情報の抜け漏れが発生しにくくなり、人的ミスを未然に防ぐことが可能となります。
またシステムによっては、情報管理そのものを業務委託することができるサービスもあるので、より効率的にコンプライアンスの強化を図るといったこともできます。
4：事故の削減をサポートできる
車両管理システムを導入してスマートフォンと連携させることで、運転手から危険運転情報を取得し、事故の削減に活用するということも可能です。
システムを導入することで、車両管理者は運転手個人に合わせた安全運転教育を展開することができるので、次回の安全運転に活用することができます。このような危険運転の情報を基に安全運転の教育をすることで、安全運転の意識が向上し、事故の削減につながります。
おすすめの車両管理システム10選
これからは、多くの法人に使われているおすすめの車両管理システムを10個ご紹介していきます。
それぞれの特徴や違いをしっかり把握する必要があります。車両管理システムを導入する際の参考になるように、それぞれのメリットや導入したときの状況も考えながら読み進めていきましょう。
1：Cariot（キャリオット）
Cariotの特徴には、工事不要で簡単に導入することができる、用意するのはデバイスとSIMカードのみである、車両管理台帳から動態管理までといった幅広い対応をすることができることです。
Cariotは、フレクトの提供するリアルタイム車両管理ツールです。専用工事が不要なため簡単に取り扱うことが可能で、最小1台から管理することができます。
2：docoですcar
docoですcarの特徴には、法人向けクラウド動態管理サービスである、インターネット経由で車両の運行位置や状態を確認することができる、2,300社以上の導入実績があるといったものがあります。
docoですcarは、ドコモ・システムズが提供する法人向けのクラウド動態・車両管理サービスです。いつでも、どこでもリアルタイムに確認することが可能であるため、幅広いニーズに対応することができます。
3：ビジネスナビタイム
ビジネスナビタイムの特徴には、目的地へのナビゲーションを最適化している、スマホアプリからも利用することができる、簡単に訪問計画を作成することができるといったものがあります。
ビジネスナビタイムは、配車や位置情報からカーナビまで幅広く活用することができる車両管理システムです。無料トライアル版もあるので、実際に使用して導入を検討することができます。
4：くるまぷり
くるまぷりの特徴には、PCとスマホだけで車両管理をすることができる、安全運転のためのコンテンツを配信している、独自のノウハウを基にシステムを提供しているといったものがあります。
くるまぷりは、スマホアプリをダウンロードするだけで簡単に利用することができ、専用デバイスを購入する必要がないということも魅力の一つとなっています。
5：SmartDrive Fleet
SmartDrive Fleetの特徴には、GPS管理機能でリアルタイムに位置を把握することができる、走行履歴・日報機能でコンプライアンスを強化することができる、車両の稼働率を可視化しコストを管理することができるといったものがあります。
SmartDrive Fleetは、社用車や従業員にまつわるさまざまな業務や管理を効率化してくれます。コスト削減にも期待することができます。
6：ビークルアシスト
ビークルアシストの特徴には、車両移動記録を日報に自動反映する、既存システムとの連携が可能である、車両滞在時間や移動時間なども管理するといったものがあります。
自社で導入済みの顧客管理システムや、配車計画などの専用システムとの連携が可能となっているため、総合的な業務管理の補助となることが期待できます。
7：DRIVE BOSS
DRIVE BOSSの特徴には、カーナビを使った高度な車両管理システムである、運転者ごとの運行情報を詳細にレポートする、運行管理の負担軽減と安全運転の実施を行っているといったものがあります。
DRIVE BOSSは、パナソニックの提供する高精度なカーナビを搭載した多機能車両管理システムです。ルート配送業界や訪問営業の効果や制度を高めたいという企業におすすめとなっています。
8：KITARO
KITAROの特徴には、PCで簡単に操作することができる、業種や規模関係なく幅広く利用することができる、1台から数千台までさまざまな規模で使うことができるといったものがあります。
KITAROは、AUCNETが提供するリアルタイム運行管理システムです。安全評価やエコドライブ評価で運転成績のランキングを行うことができるといったことも、一つの魅力です。
9：mineoセーフティドライブサービス
mineoセーフティドライブサービスの特徴には、ドライバ－や管理者の負担を軽減することができる、日報の自動化で業務効率を向上することができる、的確な運行指示を実現したといったものがあります。
mineoのSIMカードを装着した車載機を故障診断コネクタに接続するだけで使用することができ、特別な設置工事を行う必要がありません。
10：テレマティクスサービス
テレマティクスサービスの特徴には、車両の位置情報をリアルタイムに見える化することができ、運転データを収集またはグラフ化する、簡単装着ですぐに使うことができるといったものがあります。
テレマティクスサービスは、端末を取り付けた車両の位置情報をリアルタイムに見える化する車両管理サービスです。また、当日の走行履歴を確認しながら業務の運転日報を作成することができます。
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業種別で選ぶ車両管理システム4つ
社用車はトラックやバス、タクシーなどそれぞれの業種別に目的や用途、管理の体系も少し変わります。このような少しの変化でも業務の内容は変わってきますので、利用するサービスも変える必要があります。
そこで、これからは業種別に特化した車両管理システムを4つご紹介していきます。それぞれの特徴や違いを把握して、目的に合った使い方をしていきましょう。
1：運送会社向け車両管理システムTransport
運送会社向け車両管理システムTransportの特徴には、直感的にサクサク利用することができる操作性の高さがある、運送業の特殊な管理や請求など、すべての業務をサポートしてくれる、柔軟なカスタマイズができるといったものがあります。
一般貨物輸送と海上コンテナ両方を同時に管理することができるため、船便やコンテナナンバーなどの特殊な管理や複雑な入力パターンにも対応しています。
2：Truck Care（トラックケア）
Truck Careの特徴には、車両の稼働状況を簡単に共有することができる、監査に必要な書類をまとめて電子化することができる、といったものがあり大切なトラックをしっかりサポート・管理するために提供されているシステムです。
車検や定期点検期日、車両の入出庫状況、整備の実施状況も簡単に管理し、管轄範囲に応じた適切な車両管理を行います。
3：トラックメイトPro3
トラックメイトPro3の特徴には、請求・傭車・車両・乗務員管理を一元に管理する、配車管理・デジタコとの連動・タブレットとの接続など、オプションの充実している、運輸業界独自の複雑な請求処理をトータルでサポートしてくれるといったものがあります。
車両とドライバ－だけでなく配車・請求・傭車といった業務も一括で管理し、運送業界独特の状況に対応する機能も備えたサービスとなっています。
4：μ（みゅー）車両管理システム
μ（みゅー）車両管理システムの特徴には、工場の受け入れ条件を加味した車検や整備計画表を生成することができる、複雑な整備記録をスマートにまとめることができるといったものがあります。
バスやタクシー、トラックなど、自動車運送業界に特化した車両管理システムとなっています。また、車検や整備、資材の三つの管理をスムーズに行い、抜け漏れを防止するといったことも期待できます。
車両管理システムを導入して業務の効率化を計ろう
これまでに、車両管理システムの説明から、導入することのメリット、おすすめの車両管理システム、業種別に選ぶことのできる車両管理システムをご紹介してきました。
車両管理システムを導入する際は、利用する目的に合わせて適切なサービスを選択する必要があります。数多くある車両管理システムの違いをしっかり把握して、より業務の効率化を図ることのできるサービスを利用していきましょう。
