勤怠管理アプリとは
勤怠管理アプリとは、今までタイムカードで済ませていた出退勤の打刻をアプリにしたものであり、従業員のAndroidにアプリをダウンロードすることで、勤怠管理をすることができます。
勤怠管理アプリでは、打刻の他にも、出退勤・残業時間・休暇申請・シフトの提出などを全てデータとして管理することができるので、計算はもちろん、集計なども自動化することができます。
勤怠管理アプリを使うメリット3つ
出退勤の打刻などの勤怠管理や、給与計算などを人の手で行うと、時間はかかりますし、ミスが出てしまう可能性があります。ですが、勤怠管理のアプリをAndroidで活用することにより、ミスを無くすことができ、作業効率を上げることができます。
アプリに変えることで、従業員の未打刻や不正を防ぐことができ、各種申請や承認業務をどこにいてもリアルタイムで把握し、処理ができるようになります。
1：給与計算が簡単にできる
クラウド型の勤怠管理システムを導入しすれば、従業員がアプリで打刻し勤怠管理をデータとして管理するので、給与計算を簡単にすることができます。
今までの管理方法は、集計をしたら、エクセルで直接入力をして管理するアナログ式の方法が一般的でした。ですが、アプリを活用することにより、集計や給与計算を自動で処理してくれるので、業務効率の向上とミスの削減をすることができます。
2：自分の残業時間を把握できる
従業員がAndroidにアプリをダウンロードし活用すると、勤怠管理システムではその日の残業時間や勤務時間を正確に計算し、リアルタイムで自分の勤務時間を把握することができます。
また、アプリ対応の勤怠管理システムでは、従業員が会社の定めた残業時間を超えそうになったら、アプリで知らせることができます。そして、管理者も従業員の残業時間を把握することができるので、残業時間の超過を防ぐことができます。
3：ワークライフバランスの実現を目指せる
アプリ対応の労働管理システムを導入できれば、従業員や管理者がリアルタイムで勤怠管理の情報を見ることができるので、労働時間をマネジメントすることができます。
アプリでの勤怠管理では、出退勤の打刻の不正リスクをなくすことができ、休暇などの申請では、手書きの書類を作成し上司に提出するという手間を無くすことができます。申請の承認をもらうのにも時間はかからないので、従業員の生産性をあげることができます。
勤怠管理ができるAndroidアプリ11選
勤怠管理アプリでは、他のアプリと連携ができるかや、Androidでの打刻ができるのか、システムやデザインが一目でわかりやすいかが重要になります。
今回は、Androidにインストールして使える勤怠管理アプリ11選を紹介していきます。
1：タイムカード
Androidにインストールすることにより、ウェジットから出退勤の記録をすることができます。データ集計して月次データを見ることや、時給を設定することにより、ウェジット画面にてその月の給与額を表示することができます。
日々の勤怠情報をパターンで登録しておけば、勤怠登録画面に反映することができ、さまざまな勤務形態にも対応することができます。こちらはAndroidにしか対応していません。
2：勤務ろぐ Free
簡単な操作で出退勤ができる、Android専用の勤怠管理アプリです。シフト体制で働く人にも対応しており、勤務時間をパターンとして登録するだけで、勤務状況を月別で一覧表示することができます。
事前にシフトを登録しないので、月ごとに勤怠状況が変わる方や外回りの営業職にオススメのアプリです。また、3つのスケジュールパターンを作成でき、そのパターンごとに色分けしてくれるので、勤務時間の把握がしやすいです。
3：GPS Punch!
Androidで位置情報を地図上で表示することにより、営業状況を一目で把握することができます。Androidで利用ができるので、どこにいても営業マンの状況が把握することができるので、外回り業務向けのアプリになります。
1日の予定を地図上で表示することができ、進行順序を点線でわかりやすく視覚化してくれます。事前に場所を登録してけば、予定と同時に表示することができるので、ついでの訪問がしやすくなります。
4：シュキーン
外出先での勤怠の把握や、チームマネジメントをするのに有効な勤怠管理アプリです。働き過ぎている従業員やチームの勤怠情報をグラフで瞬時に把握することができ、外出先でも、Androidから確認することができるので、リアルタイムで勤怠情報を確認することができます。
給与計算ソフトの連携ができ、シュキーンが提供しているアプリを使うことにより出退勤の打刻の手間を最小限にすることができます。
5：コーパス
このアプリはAndroid以外にも、パソコン、iPadなどを利用することができます。打刻は、Felicaカード、静脈認証を使うことができます。
コーパスでは、給与計算、各種申請、労働三帳票や各種帳票の作成と印刷など、この勤怠管理アプリ1つでまかなえるようになっています。また、これらの機能を全て無料で使えるのが特徴です。登録する人数にも制限がないので、規模の大きな会社でも利用することができます。
6：followスマートタッチ
手持ちのタブレットやAndroidが打刻機の代わりになるので、専用の打刻機を設置する必要が無くなります。Androidが代わりになるので、どこでも打刻をすることや各種申請ができ、GPS機能と連携することにより不正打刻を防ぐことができます。
このアプリは、セットアップが簡単にできます。画面の質問に答えることで、就業制度の設定をし、打刻用のAndroidにアプリをインストールするだけで利用ができます。
7：ジョブカン
多様な打刻方法を選択することができ、LINE、Slack、GPSでの打刻が利用できます。また、サポート体制では、電話、メール、チャットでの無料相談や、打刻機のレンタル、30日間の無料お試しをすることができるなど、安心して利用することができます。
給与計算ソフトとの連携ができ、複雑なシフトの管理のにも対応できます。外国語にも対応しているので、外資系企業でも取り入れることが簡単にできます。
8：CLOUZA
Androidで使用することにより、簡単な操作で打刻などをすることができます。このアプリでは、管理画面で打刻情報と勤怠集計結果を同時に確認することもできます。Androidからも確認できるので、外出先からでも状況確認することができます。
少人数での利用であればコストを抑えて利用することができ、完全従量課金なので、利用する従業員の人数が変わる方でも使いやすいシステムでしょう。
9：Airシフト
シフトの勤怠管理に特化した、Androidでも使用することができるアプリです。スタッフは希望のシフトを、アプリから提出することができます。シフトの提出を自動で通知し、集計後に希望シフトを自動反映することができます。
概算人件費をシュミレーションすることで、適切なシフトを作成することができ、シフトを入力するだけで、給与計算を自動ですることができます。
10：レコル
誰でも簡単に使えるように、機能やデザインにもこだわっています。マニュアル不要でも使いこなすことができ、従業員の教育コストを削減することができます。導入もスムーズに行うことができ、難しい初期設定は不要です。従業員の登録をするだけで利用することができます。
さまざまな勤務体制に対応することができ、設定した勤務体制をそれぞれの部署ごとに勤怠管理の分析をすることができます。
11：IEYASU
人事実務の専門家が共同開発した、ベンチャー企業のためのクラウド型勤怠管理システムです。こちらは、Androidをアプリでインストールして使うことができ、全ての機能が完全無料で利用することができます。
毎日の打刻データを勤務データ別で管理することができ、承認や申請機能、各種設定により会社の従業規則に合わせた設定ができます。日報機能やレポート機能など、完全無料でありながら、さまざま機能を利用できます。
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Androidの勤怠管理アプリの注意点3つ
Androidの勤怠管理アプリを導入する際には、自社のシステムと連携できるのか、規模や勤務形態などの把握や、どのような機能が必要なのかを知らなければなりません。
大規模な企業になれば、外部ツールとの連携ができなければ、データで管理するメリットが無くなりますし、せっかくコストを掛けているのに、勤務形態に対応してなく無駄になることもあります。なので、自社の現在の状態の見直しをしましょう。
1：外部ツールと連携がしにくい
勤怠管理システムやアプリを導入するメリットは、給与計算ソフトなど連携にあります。Androidのアプリで、勤怠データを集計し、そのデータを給与計算ソフトで計算をすることにより、作業時間やコストの削減をすることができます。
導入をする際には、自社で利用しているシステムと連携ができるかの確認をしておくのがいいでしょう。単体での勤怠管理アプリでは、連携できるものがほとんどないので注意しましょう。
2：課金が必要な場合もある
Androidの勤怠管理アプリでは、無料で導入することができるものもあれば、月額制や、オプションで料金が発生するもの、サポートやアップデート時に料金が発生するものがあります。どれも、会社の規模や欲しい機能によって値段は違ってきます。
無料のアプリでは、やはりそれなりの機能しかなく、連携がしにくいや、サポート体制が無いものなど、個人で利用することを前提に作られているものが多いです。
3：法改正に対応していない場合もある
勤怠管理アプリでは、サポートなどの制度がなく、法改正に対応するアップデートに対応していない場合があります。
勤怠管理のシステムやアプリを導入の際には、法改正に対応しているのかを確認をした方がいいでしょう。法令の改正の対応していれば、違反のリスクが無くなり、確認をする手間を無くすことで、作業効率を上げることができます。
Androidアプリを使って勤怠管理しよう
Androidのアプリを活用することにより、従業員が自身で勤務時間を管理することができるようになります。会社全体で勤怠情報を見える化することにより、改善や作業の効率化ができるようになります。
これは、従業員のモチベーションにも繋がり、ただ無駄に長く仕事をするのではなく、いかに効率よく仕事をするのかが重要になり能力の向上にも繋がります。なので、アプリの導入を検討するのもいいでしょう。
