就業管理とは
就業管理とは企業の雇用に欠かせない従業員の管理機構です。
会社は従業員の労働時間を管理することが義務付けられています。そこから給与計算や評価が行われます。
正しい就業管理が行われている企業は、社員に理不尽で過酷な労働をさせることがなく、立派な業績を上げることができます。社員の健康維持にも役立つ就業管理は会社の根幹を担う大切な作業です。
ノー残業が謳われる昨今は特に就業管理の重要性に注目が集まっています。
勤怠管理とは違うのか？
勤怠管理とは社員の出勤・退勤・残業時間などを記録管理することで、就業管理の中の業務の一部です。
勤怠管理と就業管理は似たような意味ですが、単に社員の会社での労働時間を管理するだけの勤怠管理と比べると、就業管理はもっと広範囲での意味が含まれています。
就業管理の中には社員の教育や指導に関することなど、タイムカードだけではわからない細かい就労時間や内容についての内訳も加味されているからです。
就業管理の意義
就業管理とは、労働基準法をなどの企業に義務付けられている法令を遵守するために勤怠情報を管理することであると、定義されています。
就業管理の目的は、社員の健康管理とコンプライアンス違反を防ぐためです。
会社の就業規定は法律によって基準が設けられています。企業は労働基準法に基づいて従業員を雇い、賃金を支払います。そのためのデータとして勤怠管理を行い、労働量に見合った給与を支給しています。
トラブルの回避
就業管理はトラブルの回避のために行われています。
就業管理をすることで、企業は国の法律を守っています。過重労働などに陥らないように従業員の労働時間を管理することは会社の義務です。そのためにタイムカードやICカードなどへ社員の勤怠時間を正確に記入して、3年間は保存することが法で定められています。
これらの規定が守られていないと罰則を受ける可能性がありますので、就業管理でしっかりと見張られています。
従業員の体調やメンタルの管理
従業員の体調やメンタルの管理が就業管理を行うことの目的です。
企業は就業管理で社員の健康を守っています。働きすぎやストレスは身体と心、両方の健康を損なう原因になりえます。
従業員が働きやすい環境が整っているのか、超過労働が行われていないかなど、就業管理をすることで常に監視体勢が図られています。必要に応じて産業医の設置や業務内容の調整をするなど、就業管理の業務は多岐に渡っています。
就業管理の方法3つ
就業管理の方法を3つご紹介していきます。
就業管理は個々の会社により違いがあります。就業管理の方法は会社の規模や勤務形態によってさまざまですが、だいたい以下の3つに分かれています。
1：使用者が自分で記録する
使用者が自分で記録する就業管理の方法は、いちばんオーソドックスで古くから行われているやり方です。
従業員が1月分の勤務表に就業状態を自分で書き込み、会社側に提出する方法です。
2：ICカードなどで記録する
タイムカードやICカードなどの器械で記録する就業管理が、現在の主流の方法です。
近年は指紋認証も導入されています。本人が忘れる心配もなく、確実性のある就業管理です。
3：就業管理システムを導入する
就業管理システムを導入する方法が、これからの企業に必須です。
就業管理システムで一元管理を行うことで給与システムとも繋げることもできますし、コスト削減が実現できます。
あなたの会社に仕事の生産性をあげる「働き方改革」を起こしませんか？
名刺が多すぎて管理できない…社員が個人で管理していて有効活用ができていない…そんな悩みは「連絡とれるくん」で解決しましょう！まずはこちらからお気軽に資料請求してみてください。
管理システムのメリット5つ
就業管理システムのメリットについて5つご紹介していきます。
就業管理システムを導入すれば、いままで人の手で行われていた業務が無くなるため、アウトソーシングや派遣などの専門家でまかなっていた部分の人件費がカットできます。
就業管理システムで業務の一元化が図れれば、二重チェックやミスも減り、作業に掛かる時間が短縮されます。残業時間も減り、労働基準法に違反する心配も無くなっていきます。
1：データの集計をクラウド上で管理できる
就業管理システムのメリットに、データの集計をクラウド上で管理できるという点があります。
就業管理システムを導入して企業全体のデータを一元管理することで、誰もが簡単な操作でデータを抽出して仕事に活かすことができるようになります。
いままでは専門家やアウトソーシングで行われたデータの集積が、短時間で少ない人員のもとで簡単に操作できるようになることは、会社にとってたいへん大きなメリットです。
2：最適な打刻方法が選択できる
就業管理システムのメリットに、最適な打刻方法が選択できるという点があります。
勤怠管理が就業管理システムの導入で完璧にこなせるようになります。ICカードやタイムカードを就業管理システムに直結することで、勤怠管理にミスや漏れがなくなります。これは企業にとってたいへん大きなメリットです。
打刻方法が就業管理システムで最適化すれば、いままでそれに掛けていた人の手が無くなり、コストの削減も実現されます。
3：勤務超過を防ぐ
就業管理システムのメリットに、勤務超過を防ぐという点があります。
就業管理システムの導入で働き過ぎを防ぐことができます。特にこれからの時代は、残業を減らすことが義務付けられていく世の中になっていきます。
勤務超過は労働基準法に違反します。企業のクリーンなイメージを保つためにも、労働時間の管理を就業管理システムでしっかり行うことが必須となっています。
4：コストの削減になる
就業管理システムのメリットに、コストの削減になるという点があります。
就業管理システムの導入で人員と労働時間が減り、コストの削減が実現します。その点を管理職の方々へ上手に説明して、就業管理システム導入を積極的に押し進めていきましょう。
5：人件費や給与の計算が効率化できる
就業管理システムのメリットに、人件費や給与の計算が効率化できるという点があります。
就業管理システムの導入で、いままで人の手や目が行っていた作業がすべて人工知能で自動で行われるようになります。就業管理システムによって勤怠管理から正しく給与の算出がされるため、たいへん効率的です。
就業管理システムは業務の効率化に貢献
就業管理システムは業務の効率化に貢献してくれます。
就業管理システムを導入することで、人の手による余計な手間が省けてなおかつ時間が短縮できるため、大幅なコスト削減を見込むことができます。
また、就業管理システム導入で勤怠管理が完璧にできるようになり、労働基準法を気にせず就業することが可能になります。企業にとって大きなメリットがある就業管理システムの良さを社会に浸透させて、自社の発展にご利用ください。
