販売管理システムとは？
企業や店舗によって多少は異なりますが、販売業務には「受注」「出荷」「請求」「入金」の4つの工程があります。
これらの工程をすべて手入力で行えば時間はかかる上に、ミスも起きやすいです。販売管理システムは、これらの工程を自動化して業務の効率化を実現します。
業務の効率化が実現したら無駄な残業が減り人件費の節約になりますが、人件費の節約は多くの会社のテーマです。
販売管理システム比較・14選
販売管理システムを選ぶときは、比較することが大切です。比較することで、最適な販売管理システムが導入できます。
販売管理システムを比較するときは企業や店舗のニーズと合わすことが大切ですが、ニーズが明確でないときは困っていることに注目しましょう。
困っていることを掘り起こし正確なニーズを掴めば、冷静に販売管理システムを比較することができます。以下では比較ポイントを主に紹介します。
1：ExeQuint
ExeQuintの比較ポイントは、企業ごとにカスタマイズできることです。企業によって販売管理の工程は異なりますが、カスタマイズすることで最適なシステムになります。
販売管理システムをカスタマイズするには、入念なヒアリングと高度な技術力が必要になりますが、販売元のセンチュリーシステムズは多くの実績を残しています。
2：アラジンオフィス
アラジンオフィスの比較ポイントは業種別のシステムですが、業種別に販売管理システムを提供することで、カスタマイズの必要性が少なくなります。
カスタマイズの必要性が少なくなればシステムの納期が早くなり、価格も抑えることができます。一般的に販売管理システムは高額ですが、高額になる理由にはカスタマイズ代があります。
アラジンオフィスが提供している販売管理システムは多種多様で、大部分の業界で使えます。
3：DeskAssist
DeskAssistの比較ポイントは痒いところに手が届く機能ですが、それらの機能はあらゆる場面で実感できます。
・入力別に利用できる機能をわかりやすく表示
・名称の一部や略称で検索できる
・取引先形態にあった単価の呼び出し
・荷姿（単位）による単価設定
DeskAssistは特徴的な販売管理システムではありませんが、十分に実用的で利用者をアシストします。
4：弥生販売19ネットワーク
弥生販売19ネットワークの比較ポイントは、各拠点をネットワークで結びデータを一元管理する機能です。
各拠点のデータをネットワークで結ぶことは多大なメリットがありますが、一番大きなメリットは組織的に動けることです。
販売管理システムの中には1つのパソコンでしか作動しないものがありますが、拠点が多い企業はネットワーク機能が不可欠です。
5：楽商
楽商の比較ポイントは業界別のパッケージシステムですが、楽商シリーズを熟知したプロの提案力も見逃せません。
販売管理システムをカスタマイズしたい企業はありますが、システムに不慣れな企業はカスタマイズの仕様を口で説明するのが難しいです。
楽商を提供している日本システムテクノロジー社は48年の経験があるので、顧客のニーズを察知するノウハウを身に付けています。
6： EXPLANNER/Z販売
EXPLANNER/Z販売管理システムの比較ポイントは、見積・受注・発注仕入・売上の管理を一元化しているところです。
見積・受注・発注仕入・売上は販売に関連しており、一元管理することで業務の効率化が期待できます。EXPLANNER/Z販売管理システムは輸出業務にも対応しており、海外で商品を販売する企業を力強くサポートします。
7：ZAC Enterprise
ZAC Enterpriseの比較ポイントは、プロジェクト型ビジネスに特化していることですが、プロジェクト型ビジネスには以下のものがあります。
・広告・プロモーション
・ソフトウェア開発
・コンサルティング
・クリエイティブ制作
・イベント企画・運営
これらの業界は企画段階で未来の売上予想を立てますが、ZAC Enterpriseは売上予想機能を搭載しています。
8：Plaza-i
Plaza-iはシステムの総称ですが、販売に役立つ販売管理システムを用意しています。Plaza-i販売管理システムの比較ポイントは連携機能で、以下のものが対象です。
・国内海外販売
・オンライン販売
・通常卸売
昨今は国内海外販売も通常卸売もオンラインを活用するケースが多いですが、オンラインを活用することで相乗効果が生まれます。
9：MJSLINK NX-Plus販売大将
MJSLINK NX-Plus販売大将の比較ポイントは売上計上処理ですが、スケジュールを登録すれば自動的に計上してくれます。
売上を定期的に計上することで現場は適度な緊張感を感じます。過度の緊張感はマイナスですが、適度な緊張感は人を成長させます。
MJSLINK NX-Plus販売大将は販売管理システムですが、本支店間の分散処理にも対応しており、本支店間でデータを共有することができます。
10：TRADING
TRADINGには販売管理システムの側面もありますが、主な用途は貿易業務の管理です。貿易業界は外貨の絡みがあり在庫管理が難しいですが、TRADINGは外貨対応在庫販売管理機能を有しています。
TRADINGは販売管理システムの比較対象になる製品ではなく、貿易業界でこそ真価を発揮します。TRADINGには時系列の在庫管理機能があり、在庫が狂った日時を素早く見つけることができます。
11：Kiwami
Kiwamiは一般の会社が比較対象する販売管理システムではなく、計量販売する業界に適しています。計量販売する業界には以下があります。
・産業廃棄物・収集運搬
・砕石・土砂・再生品の製造販売
・製鉄原料の加工販売
・金属リサイクル事業
計量販売する業界では無人化計量したい要望が強いですが、Kiwamiは要望に応えています。計量を無人化することで人件費の節約になり、企業の経営状態を健全化します。
12：Odoo
Odooはシステムの総称で多様なシステムを用意していますが、販売業務に特化した販売管理システムも用意しています。
Odooの販売管理システムの比較ポイントは、すべての工程をオンラインで行う利便性で、電子署名にも対応しています。業界によっては電子署名が主流になっていますが、電子署名のメリットはスピードです。
署名のスピード化は業務全体のスピード化に繋がり、ライバル会社に差を付けることができます。
13：収益管理クラウド「uconnect」
uconnectは粗利管理クラウドソフトですが、外回りの営業マンに適しています。uconnectの比較ポイントは外回りの営業に特化していることですが、30日間の無料お試し期間も見逃せません。
販売管理システムは体験することで評価を下すことができますが、30日間も体験できたら十分にメリットとデメリットを把握できます。uconnectは比較的シンプルな仕様ですが、営業系の会社では十分に活躍するでしょう。
14：iDempiere（販売管理）
iDempiereの比較ポイントは、多様な業界・業種・業務で使える汎用性です。企業の数だけ販売スタイルがありますが、汎用性がある販売管理システムであれば対応しやすいです。
iDempiereのメニューは受注伝票・出荷納品伝票・売上請求伝票で構成されており、事務作業の軽減が期待できます。
事務作業の軽減は多くの会社のテーマですが、販売管理システムを活用することで実現します。
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販売管理システムの比較すべきポイント5つ
販売管理システムを導入するときは特徴で比較するのがよいですが、販売管理システムに慣れていない人は特徴を把握するのが難しいです。
販売管理システムの初心者は、以下のポイントを確かめてから導入することをおすすめします。
1：必要な機能が揃っているか
比較すべきポイントの1つ目は必要な機能が揃っているかですが、必要な機能を見極めるには業務の問題点を洗い出すことが大切です。
業務の問題点を洗い出すことで必要な機能が明確になりますが、必要な機能を明確にすることで無駄な出費を減らすことができます。
販売管理システムのコストを抑えることは、予算が少ない会社にとって極めて大切なことですが、必要な機能を見極めることで実現できます。
2：実際に触ってみて使いやすいか
比較すべきポイントの2つ目は操作性です。いくら必要な機能が搭載されている販売管理システムであっても、操作性が悪ければ現場の人は混乱します。
操作性を確かめるときは現場の人に確かめてもらえばいいですが、操作を間違えたときの仕様もしっかり確かめましょう。
システムに不慣れな人は操作を間違えたときにパニックに陥ることが多いですが、簡単にやり直せる仕様であれば安心です。
3：他機能の拡張性はあるか
比較すべきポイントの3つ目は拡張性ですが、拡張性は時代の変化に対応するキーポイントになります。
拡張性のある販売管理システムは現場の不満に対応することができ、現場の信頼を勝ち取ることができます。
今後の販売管理システムの拡張性のポイントは他のシステムとの連携ですが、他のシステムと連携することで業務効率は最大化します。
4：サポート体制は充分か
比較すべきポイントの4つ目はサポート体制ですが、新しい販売管理システムを使うと必ず不明点が出てきます。
不明点を解決するにはサポートに頼るのが一番ですが、サポート体制が優れているシステム会社はアドバイスが的確です。
的確なアドバイスは聞く人の負担を減らし解決を早めますが、スピードが要求される昨今のビジネスでは極めて大切なことです。
5：アップデートのスピード
比較すべき5つ目のポイントはアップデートのスピードですが、アップデートのスピードは変化が激しい現代では欠かすことができません。
いくら優れた販売管理システムであっても、時代のニーズに合わなくなることはあります。時代のニーズに合わない販売管理システムは形骸化し、現場のスピード化を阻害します。
最近のアップデートの方法はインターネット経由が多く、インターネットに接続していれば自動的にアップデートします。
販売管理システムの比較を見て選ぼう
販売管理システムは数多く登場するようになりましたが、冷静に比較し導入することが大切です。販売管理システムの種類が増えれば増えるほど目移りしやすくなりますが、比較すべきポイントを明確にすることで、最適な販売管理システムを選ぶことができます。
販売管理システムを導入するときは実際に試すことが大切です。実際に試し、比較すべきポイントを実感した上で適切な販売管理システムを選択しましょう。
