オススメの無料のビジネスチャットツール10選｜チャットで使える機能4つ

無料のビジネスチャットツールは初期導入コストが不要である

無料のビジネスチャットツールは、ビジネスを進める上で今や必要不可欠なものとなりました。

連絡手段はビジネスチャットだけでなく、電話やFAX、メールを使う手もあります。しかし電話やFAXは、初期費用導入コストがかかります。メールにしても、十分に連絡が取れるとは言えません。

しかし、ビジネスチャットであれば、初期導入コストはゼロです。パソコンやスマホにダウンロードするだけで、使うことができます。

オススメの無料のビジネスチャットツール10選

無料のビジネスチャットツールは、会社に大きな利益をもたらしてくれるでしょう。

ビジネスチャットツールごとに、強みがあります。送信できるメッセージ数が多いチャットツール・アプリとの連携や外部アクセスに力を入れている所・ビデオ通話ができるビジネスチャットまであります。

では社内に導入すべき無料のビジネスチャットツールは、何がいいのでしょうか。おすすめのチャットツール10個を紹介します。

オススメの無料のビジネスチャットツール1：ChatWork

「ChatWork」は利便性の高さから、既に16万社以上の会社が導入している、無料のビジネスチャットです。

「ChatWork」の強みはタスク管理機能にあり、画面上にある「タスク管理」アイコンを操作して管理することができます。また他の社員に「ChatWork」を通して、タスクを依頼することも可能です。

オススメの無料のビジネスチャットツール2：Tocaro

「Tocaro（トカロ）」は、セキュリティに絶対的な自信があるビジネスチャットツールです。

無料で使えるチャットツールのデメリットは、セキュリティの甘さにあります。重用なファイルをネットでやりとりする際、セキュリティが甘くなっていれば、取り返しのつかない事態を招きかねません。

「Tocaro」ならば、安心して利用できるでしょう。ファイル暗号化やログ監査などを駆使し、大事なデータを守ります。

オススメの無料のビジネスチャットツール3：Slack

「Slack（スラック）」は、SNSの連携に力を入れている無料ビジネスチャットツールです。

Slackはアメリカで誕生したビジネスチャットツールで、2017年からは日本語版もリリースされました。Slackの特徴は連携機能にあり、SNSアカウントやメール通知をSlackにまとめることができます。

オススメの無料のビジネスチャットツール4：Wantedly Chat

無料のビジネスチャットツールで効率良い連絡を取るのなら、「Wantedly Chat（ウォンデットリー・チャット）」がおすすめです。

Wantedly Chatの特徴は、企業や組織全体でチャットグループを共有することができます。チャットグループが共有できれば、連絡ミスも少なくなるでしょう。またチームに所属していたら、共有グループを一覧で確認し、自由に参加することもできます。

オススメの無料のビジネスチャットツール5：InCircle

「InCircle（インサークル）」の特徴は、「InCircle API」が公開されていることです。

「InCircle API」を駆使すれば、他のアプリと連携を取ることができます。アプリとビジネスチャットツールの連携が取れれば、仕事の大きな助けとなってくれるでしょう。

ただしAPIの活用はスタンダードかプレミアムプランを利用していた場合で、30日無料トライアル版には対応していないので注意して下さい。

オススメの無料のビジネスチャットツール6：Line Works

普段使用しているアプリ・ラインと連携を考えているのなら、「Line works」がおすすめです。以前は有料プランのみの対応でしたが、2018年には無料プランが登場しました。

「Line Works」は、通話アプリ「LINE」と操作方法はほとんど変わりません。導入後すぐに使えるようになるでしょう。スマホアプリにも対応しており、いつでもどこでも、チャットを確認することができます。

オススメの無料のビジネスチャットツール7：Microsoft teams

「Microsoft teams」は、ビジネスチャットツールの枠を超えたチャットツールです。

無料で使える高機能なビジネスチャットは、数多くあります。しかし対応していない機能もあるため、他のツールをダウンロードして補う必要がありました。

「Microsoft teams」では、ビジネスで必要となる全ての機能が備わっています。チャット機能だけでなく、ファイル共有・会議設定もできるようになっています。

オススメの無料のビジネスチャットツール8：Talknote

「Talknote」は、社員のモチベーションが可視化できる無料のチャットツールです。

社員のモチベーション可視化の鍵となるのが、「アクションリズム解析機能」です。Talknoteへのアクセスログを元にして、行動を分析します。分析した結果、「気持ちに変化がある」と出れば、メンバーに通知される仕組みです。

Talknoteは、コミュニケーションを円滑にすすめてくれる助っ人となってくれるでしょう。

オススメの無料のビジネスチャットツール9：Direct

「Direct」は、店舗や建設現場などで使うことを想定して作られた、ビジネスチャットです。

ビジネスチャットツールの主な活躍場所はデスクワークで、現場での使用は考えられていません。しかしDirectは、最初から現場で使うことを想定して生み出されました。

例えばDirectでは、現場写真とレポートを一緒に送付することができます。現場写真付きのレポートはアーカイブ化され、自由に閲覧することも可能です。

オススメの無料のビジネスチャットツール10：Workplace by facebook

社員同士の繋がりをより強固なものにするのなら、「Workplace by facebook」がおすすめです。

プランは無料で使える「スタンダードプラン」と、3ドルの「プレミアムプラン」の2種類です。基本的な操作であれば、スタンダードプランで事足ります。コミニュケーション機能が充実しており、社員同士の絆を深めてくれるでしょう。

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無料のビジネスチャットツールで使える機能4つ

無料の、ビジネスチャットツールに備わっている機能を紹介します。

ビジネスチャットの基本的な機能を抑えておけば、始めて使用する方でも難なく使えるようになるでしょう。細かい使い方はチャットツールにもよりますが、概要に関してはほとんど大差はありません。

無料のビジネスチャットツールで使える機能1：チャット

どこの無料ビジネスチャットツールでも、必ず備わっているのがチャットです。連絡ツールとして、活躍が期待されています。

連絡ツールはビジネスチャット以外にもありますが、一元化されておらず、まとめるだけでも一苦労です。しかしビジネスチャットであれば、最初から一元化されているため、後でまとめる必要はありません。

またチャットを利用すれば、会議時間を短縮することが可能です。

無料のビジネスチャットツールで使える機能2：ビデオ通話

無料のビジネスチャットツールの中には、ビデオ通話が備わっているのもあります。お互いの顔を見ながら通話ができるので、コミニュケーションはより円滑に進むでしょう。

TV会議など、遠く離れた場所でもお互いの顔を見ながらコミニュケーションを取ることは可能です。ただTV会議を導入するとコストがかかり、負担はどうしてもかかります。しかしビジネスチャットツールならば、無料でビデオ通話ができ、負担はかかりません。

無料のビジネスチャットツールで使える機能3：タスク管理

無料のビジネスチャットツール機能の1つであるタスク管理は、社員の負担を軽減してくれます。

多くの仕事量をこなすには、タスク管理が必要不可欠です。しかし個人でのタスク管理は難しく、社員の負担になるのは否めません。そこで、ビジネスチャットツールのタスク管理です。チームでタスクを共有することができるので、連携も取りやすくなります。

連携が上手く取れれば仕事はスムーズにすすみ、結果にも繋がるでしょう。

無料のビジネスチャットツールで使える機能4：ファイル共有

無料のビジネスチャットツールでは、他の社員とファイルを共有することができます。

社員とファイルを共有したいのなら、メールを使うのも手です。しかしメールの場合、一度に送信できる人数が限られるため、却って効率は悪くなります。

でもビジネスチャットツールであれば、大勢の社員とファイルを共有することができます。情報共有はビジネスの成長を促してくれる原動力です。

自社に合った無料のビジネスチャットツールを導入しましょう

今回は、おすすめの無料ビジネスチャットツールについて取り上げましたが、いかがでしたでしょうか。

ビジネスチャットツールの中には有料の所もありますが、無料でも十分な機能が備わっています。チャットツールを上手く活用して、結果を出していきましょう。