おすすめのWeb会議システムTOP10とメリット3つの紹介

Web会議システムとは

Web会議という言葉をご存じでしょうか。Web会議システムとは、PCやスマートフォンからインターネットからWeb会議システムに接続し、映像や音声はもちろん資料の共有も行うことができるサービスです。

インターネットに接続できる環境があれば、どんなに遠方にいても会議に参加することができるので、多くの企業でもWeb会議を導入する機会が増えています。

おすすめのWeb会議システムTOP10

自社にWeb会議システムの導入を検討している担当者は、Web会議システムにもさまざまな種類があってどのシステムを導入すればいいのかわからなくてお困りではないでしょうか。

これからおすすめのWeb会議システムをランキング形式でご紹介していきます。このランキングを参考にして自社に見合ったWeb会議システムを見つけましょう。

おすすめのWeb会議システム10：Fresh Voice

おすすめのWeb会議システムの10位は、Fresh Voiceです。

Fresh Voiceは、高画質で見やすく、高音質で聴きやすいのに低コストで利用ができます。安心の業界シェア有数の実績をもつWeb会議システムです。おすすめのポイントは、PCの操作が苦手な人でも簡単に使用できるようにシンプルで見やすい画面になっているところです。

また、効率化を重視しているので、すぐに会議に参加することが可能です。

おすすめのWeb会議システム9：mieruka Cloud

おすすめのWeb会議システムの9位は、mieruka Cloudです。mieruka Cloudは、誰でもどんなに遠方でも簡単に使用ができるWeb会議システムです。

おすすめのポイントは、利用できるユーザー数の制限がなく会議に参加する人数ごとに料金を設定しているところです。さらに招待機能でアカウントが無い人でも参加することができ資料共有も可能です。またサポートも充実しているので安心して使用できます。

おすすめのWeb会議システム8：Cisco Webex with KDDI

おすすめのWeb会議システムの8位は、Cisco Webex with KDDIです。Cisco Webex with KDDIは、高品質なテレビ会議システムで世界でシェア有数です。

おすすめのポイントは、簡単な操作で会議を行うことが可能で少人数の打ち合わせなどにも気軽に使用することができるところです。また独自の技術により今まで以上に高画質、高音質を実現し映像の乱れや音声の途切れを最小限に防いでくれます。

おすすめのWeb会議システム7：bellFace

おすすめのWeb会議システムの7位は、bellFaceです。

bellFaceは、事前の準備が必要なく、誰でも簡単に商談や会議を始めることができるWeb会議システムです。おすすめのポイントは、営業に必要なメモなどの機能が充実していて、効率化できるところです。

おすすめのWeb会議システム6：sMeeting

おすすめのWeb会議システムの6位は、sMeetingです。sMeetingは、ドコモ・システムズが提供しているWeb会議システムです。

セキュリティがしっかりとしているのが特徴です。そのため、セキュリティを重視している企業におすすめです。安心して資料などを共有することができます。もちろん、高音質なので聞き取りやすいのもポイントです。

おすすめのWeb会議システム5：オンライン商談システムmee2box

おすすめのWeb会議システムの5位は、オンライン商談システムmee2boxです。

mee2boxは、事前の準備がいらないオンラインの商談システムです。そのため、取引先などに事前準備で会員登録などをお願いする必要がないので、会議や商談などでもスムーズに使用することができます。

さらに、営業や顧客サポートの機能が充実しており、システム導入後は専門のコンサルタントからサポートしてもらうことも可能です。

おすすめのWeb会議システム4：Calling Meeting

おすすめのWeb会議システムの4位は、Calling Meetingです。

Calling Meetingは、専用のソフトなどのインストール不要で、専用のURLで簡単に会議を行うことができるWeb会議システムです。さらに、画面や資料の共有、ホワイトボードなどの機能はもちろん、チャットやチャットボット機能も備えています。

おすすめのWeb会議システム3：DD

おすすめのWeb会議システムの3位は、DDです。DDは、たった2秒でつながることができる無料のWeb会議システムです。

作成した専用のURLをクリックするだけで、簡単にWeb会議を開始することができます。また、ログインするためのIDやパスワードがいらないのも特徴です。そのため、会議にはもちろんですがそれだけではなく色々な利用シーンで使用することが可能です。

おすすめのWeb会議システム2：Calling

おすすめのWeb会議システムの2位は、Callingです。

Callingは、専用のアプリのダウンロードは不要なのはもちろん会員登録もいらないWeb会議システムです。接続もとても簡単で、1クリックするだけで会議を開始することができます。

さらにチャットボット機能では、自社サイトのユーザー対応もチャットでの自動応答ができ、自動応答だけで対応できない場合でも、オペレーターにつないで対応することも可能です。

おすすめのWeb会議システム1：LiveOn

おすすめのWeb会議システムの1位は、LiveOnです。LiveOnは、誰でも気軽で簡単に始めることができるWeb会議システムです。誰でもわかりやすいインターフェースなので、簡単に操作することができます。

また、音声の途切れや遅延を少なくする自動帯域制御機能を搭載しているので、安定した音声で聞き取りやすい環境を提供してくれます。さらに、資料の共有はもちろん録画などさまざまな機能も充実しています。

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Web会議システムのメリット3つ

ここまでおすすめのWeb会議システムTOP10をご紹介してきました。自社にぴったり合うWeb会議システムは見つかりましたか。

たくさんの種類があるWeb会議システムですが、実際に導入することで得られるメリットがあります。そのメリットはご存じでしょうか。

これから、Web会議システムのメリットを3つご紹介していきます。Web会議システムの導入時は、メリットも合わせて参考にしていきましょう。

Web会議システムのメリット1：出張などのコスト軽減

Web会議システムのメリットの1つ目は、出張などのコスト軽減です。今までは、遠方にある支店や事業所、取引先などと会議を行う場合は、交通費や宿泊費などの出張するための経費が発生していました。

Web会議システムを導入することで、遠方で開催する会議に行く必要がなくなります。そのため、今まで発生していた交通費や宿泊費などの出張するための経費を大幅に軽減させることが可能です。

Web会議システムのメリット2：業務の効率化

Web会議システムのメリットの2つ目は、業務の効率化です。今までは、遠方の会議に出席するために長時間の移動を余儀なくされていました。そのため、移動時間は業務を行うことができません。

Web会議システムを導入することで、遠方の会議に出席するための長時間の移動がありません。移動時間が削減されることで、その時間を違う業務に使うことができます。よって業務の効率がアップし利益向上にもつながります。

Web会議システムのメリット3：会議室の準備が不要

Web会議システムの3つ目は、会議室の準備が不要です。今までは、会議を行うのに会議室の予約や人数分の資料を印刷し会議室に用意しておいたりと、さまざまな事前の準備が必要でした。

Web会議システムを導入することで、会議室の予約は不要になります。さらに、資料を人数分印刷し設置する必要もなくなります。今まで会議室の準備に充てていた時間は、違う業務を行うことが可能になります。

目的にあったWeb会議システムを利用しよう

ここまで、おすすめのWeb会議システムのランキングやメリットについてご紹介してきました。

企業の職種などによって使用しやすいWeb会議システムは変わってきます。自社の目的をしっかり明確にして、自社の目的に合ったWeb会議システムを導入し、上手に活用していきましょう。