タスク管理とは
タスク管理とは、多くのタスクを整理して仕事を円滑に進めるためのシステムです。
ビジネスマンの皆様は、恐らく「タスク管理」という言葉を耳にする機会は多いでしょう。複数のタスクを同時並行でこなし、大型プロジェクトに参加して多くのメンバーと関わる際に、便利なツールとなるのがタスク管理です。
タスク管理は必要？
複数の仕事を同時並行でこなしていると、期日を勘違いしてしまったり、ほかのメンバーと連携が取れていなかったりとさまざまなミスが起こりやすくなります。
人間の記憶には限界があります。複数の仕事の中で、優先的に行わなければならないタスクを頭の中で整理するのはとても困難です。
いらないミスや、優先度の高いタスクを把握するためにも、タスク管理は必要であると言えます。
タスク管理のメリット
タスク管理は複数の仕事の量や進捗状況などを適切に管理することで、仕事を円滑にに進められることがメリットといえます。タスクの管理のメリットは他にも以下の3つあります。
・仕事を段取り良く段階毎に把握できる
・別の仕事が突然入っても臨機応変に対応できる
・目的意識をもって1つ1つの仕事に取り組める
この3つのメリットがある故に、タスク管理は仕事の能率を上げるのに必要不可欠であるといえます。
おすすめのタスク管理ツール11選
続いては、おすすめのタスク管理ツールを11個ご紹介します。
初めてタスク管理ツールを導入する企業や、タスク管理ツールのランクアップを考えている企業向けとなっています。ぜひ参考にしてください。
1：Trello
世界中でユーザー数が2000万人を超える王道タスク管理ツールの「Trello」は、無料でほぼすべての機能が使えるので、費用対効果が非常に高く、タスク管理ツールを初めて導入する企業や個人におすすめです。
「Trello」の特徴は、豊富にショートカットキーを取り揃えているところや、管理しているボードを他のメンバーで共同編集できるところです。
2：Asana
「Asana」は白と黒を基調としたシンプルなUIで、豊富にチュートリアルが用意されているところが使いやすく、ITに苦手意識がある人におすすめです。
「Asana」はタスク管理のレイアウトをリスト形式・カンバン形式から選択できるところが特徴です。
カンバン形式とは「新規リクエスト」「実行中」「完了」の3つに分けてタスクを横に管理していくイメージのレイアウトです。
3：Backlog
「Backlog」は、あらゆる業種のプロジェクト管理に特化しています。
Web制作、ソフトウェア開発、全国版新聞社などさまざまな業種で使われているタスク管理ツールで、プロジェクトの可視化を促す「ガントチャート」や、個人のメモ・会議の議事録などメンバーに向けた情報文書を管理する「Wiki」機能は「Backlog」の特徴です。
4：Wrike
「Wrike」は、1番ビジネス用途に特化したタスク管理ツールで、分析機能やガントチャートなど、状況を可視化する機能が満載です。
無料プランでもタスク管理の形式を3種類から選ぶことができるので、他のタスク管理ツールにはない良さです。
プランによっては相場よりやや高いのですが、さまざまな料金プランがあるので会社の状況に応じて決定できます。
5：Taskworld
「Taskworld」はタスクをドラッグアンドドロップしながら管理していくツールです。
グラフを見ることで、個人またはチームメイトのタスク状況を把握することができ、セキュリティ面では安全性が高いAWSを導入しているのが大きなメリットです。「ランクアップしたい」という企業や個人には大変おすすめです。
6：Todoist
「Todoist」はタスク管理だけでなくグラフ分析も自動でやってくれるので、Excelでグラフ作成もデータ分析もする必要がないのが特徴です。
また、見やすさにも定評があり、進捗管理はグラフで表示しタスクを優先順位をつけて目標などを細かくつけることができます。
セキュリティ面も24時間365日体制でエンジニアチームを採用しているので安心です。
7：Jooto
「Jooto」は、ホワイトボードに付箋を貼るような感覚でできるところが特徴です。
基本的にドラッグアンドドロップ操作なので、見やすさ、使いやすさが重視されています。そのため、初心者の方も使いやすいです。
また外部連携機能も豊富で、Googleカレンダー、Slack、Chatworkとの連携ができ、Slackと連携するとタスクの変更点をSlackに通知できるところが便利です。
8：Redmine
エンジニアにおすすめなのが「Redmine」です。
「Redmine」は、ほかのITツールにはない、チケットを用いてタスク管理をするのが大きな特徴です。担当者、期限、詳細説明などのタスク情報をチケットとして登録して、担当者に割り当てることができます。
また、カレンダーやガントチャート機能もデフォルトであるので、管理しやすいこともメリットです。
9：Jira Software
アジャイルチームにおける利用実績有数の「Jira Sostware」です。
「Jira Software」は、ソフトウェア開発のために制作された管理ツールです。多くの機能を備えており、高度なカスタマイズやボードを使用して会社のソフトウェア開発に合った方法で課題管理をすることが可能です。
10：Torio
「Torio」は、プロジェクト単位で各メンバーの作業状況が一目で確認できるので、一元的な把握が可能になります。会議中や打ち合わせで役立つスピーディーなタスク管理、外部ツールとの強力な連携が大きな特徴です。
そして「Torio」は人数が増えるほど激安プランになるので、大人数のプロジェクト管理にはおすすめです。
11：Wunderlist
色々な場面で活躍する「Wunderlist」です。
「Wunderlist」は、仕事のタスク管理だけでなく海外旅行、買い物リスト、友達・恋人との予定など色々な場面で役に立ちます。
シンプルなUIながらも、ハッシュタグを利用して詳しい説意を追加するなど、今風で独自の機能も持っていて、使いやすさに定評があります。
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タスク管理ツールを選ぶポイント3つ
世界中には非常に多くのタスク管理ツールがありますが、何をポイントにえらべばいいのでしょうか。
機能の豊富さ、コスト、UI・操作性の観点からご説明します。それでは一緒に見ていきましょう。
1：機能の豊富さ
近年のタスク管理ツールは、タスクの管理・整理やグラフ分析はデフォルトの機能になりつつあるので、プラスアルファで何ができるのかを見るといいでしょう。
例えば、SlackやChatworkなど、ビジネスの場面で代表的なコミュニケーションツールと連携しているのか、を意識して精査してみましょう。
2：コスト
コスト面で見るべきポイントは「月額制のクラウド型かPCへのインストール型か」です。
なぜなら、クラウド型はツールメンテナンスの意識なく、コストを抑えて利用できるからです。インストール型の場合は、メンテナンスコストがかかってしまうので、注意が必要です。
3：UI・操作性
タスク管理ツールは毎日使うものなので、シンプルで直感的なUI、操作性が重要なポイントとなります。
タスク管理ツールを初めて導入する方は、シンプルなUIのものがおすすめです。メンバーのリテラシーも考慮して、ストレスなく使えるものを選ぶようにしましょう。
タスク管理で仕事の効率をアップしよう！
タスク管理ツールの優秀さをお分かりいただけたでしょうか。
大企業はどこも導入していて、業務効率も売り上げも上げています。会社に合ったツールを選ぶことで業務効率を上げて、メリハリをもって仕事に取り組みましょう。
