書類選考でほぼ内定を出すことはあるか？
「書類選考でほぼ内定を出すことはあるか」という疑問は、多くの就活者・転職活動者にとって、非常に興味深い内容になるでしょう。しかし結論から言って、書類選考でほぼ内定が確実になるケースは稀です。
基本的に企業では、その求職者の人間力を見るために面接を設けており、そこでコミュニケーション力や臨機応変の対応力をはじめ、その求職者の人と成りをしっかり確認します。書類選考で確認できない部分が面接で評価されます。
企業によって違う
先述では「書類選考だけでほぼ内定が決まることは稀なケース」とご紹介しましたが、それでも企業によっては、その書類選考のみでほぼ内定を確実にしてくれる所もあります。
特に中小企業や小規模な事務所などをはじめ、また支援施設などのサービス関連企業においては、人材の急募を掛けている所が非常に多く見られ、その場合は書類選考で問題がなければほぼ内定を許可するケースがあります。
書類整理でほぼ内定を出すケース
書類選考・整理だけでほぼ内定を出すケースとしては、やはりその企業で人材採用を急いでいる場合・企業ニーズを満たす人材であることがその書類選考のみで確認できる場合など、書類選考時にその求職者の能力が企業にとって必須であることがわかる場合です。
企業側としても一刻も早く有能な人材が欲しいため、できれば面接時間を省く形で即戦力になる人材を期待します。この点にも事前に配慮しましょう。
会社側が採用を急いでいる
先でも触れましたように、会社側でその人材をどうしても欲しい場合は、面接を省略してでもその求職者を採用する場合があります。この場合は書類選考後すぐに内定の連絡が入るため、求職者にとってもわかりやすい形での採用となるでしょう。
書類選考でほぼ内定が確実になるケースでは、このように「企業ニーズをその人材が満たしている場合」に限られ、それ以外では必ずと言ってよいほど面接での考査がなされます。
応募者の評価が高い・採用条件をすべて満たしている
この点も先述しましたが、企業ニーズ（企業の採用基準）をすべて満たしている場合、その求職者は即時に企業からほぼ内定をもらえる・採用されるケースになるでしょう。
企業というのはそもそも「企業利益を上げるために必要な人材」しか採用しないため、その基準を満たしていれば、文句なしに採用決定となります。この採用条件を書類選考時にすべて満たしているとわかれば、ほぼ内定をもらえると考えて良いでしょう。
注意が必要な場合もある
たとえ企業側の採用条件をすべて満たしている場合でも、稀に内定が見送られるケースがあります。
たとえば内定後に問題を起こしたり、経歴詐称がある場合など、履歴書・職務経歴書に問題がある場合は注意しましょう。
またその会社がブラック企業の場合もあり、ブラック企業というのは書類選考のみでほぼ内定を確実にすることがあるため、その点にも注意する必要があります。
書類選考でほぼ内定を得るポイント8つ
さて、ここからは「書類選考でほぼ内定を得るポイント8つ」と題して、書類選考のみでほぼ内定を確実にするためのポイントを詳細かつ簡潔にご紹介していきます。
書類選考というのはその求職者の看板情報となり、見ず知らずの相手の情報を書面に写した形となります。そのため、履歴書・職務経歴書をはじめ、その求職者に関する情報はすべて重要資料となり、書類各種を完璧に仕上げておくことが大切になるでしょう。
書類選考でほぼ内定を得るポイント1：経験・実績
まず「経験・実績」についてですが、これは企業側が求める実績でなければならず、その点を十分考慮した上でのアピールが必須になります。
たとえば学生時代の経験・活動実績をもとに自己PRをする場合でも、着実に企業ニーズに添うことを心がけ、その上で「企業利益を何らかの形で伸ばせる実力」を持っていることにつなげる工夫が必要です。
書類選考だけでほぼ内定をもらうためには、まず自己分析が必須になります。
書類選考でほぼ内定を得るポイント2：知識・スキル
次に「知識・スキル」についてのPRですが、これについて把握するためにも自己分析がまず必要で、その上で「自分の知識やスキルを企業利益に結び付けること」が重要になります。
自分の得意分野を常に分析しておき、その実力をどのような形で企業の将来ニーズにつなげていくか、という点に的を絞りましょう。さらに企業の現状維持を工夫できるオリジナルの視点を盛り込み、就業利益を上げていくためのプランニングが必要です。
書類選考でほぼ内定を得るポイント3：転職の理由
就活・転職する時はどんな場合でも、この退職・転職の理由がはっきりしていることが大切です。第三者から見て「その退職に意味がある」と見なされれば、その時点で求職者への印象は良くなり、書類選考だけでほぼ内定を確実にできるための土台ができるでしょう。
転職する場合には、それまでの転職履歴が調査されやすく、何度も転職している人への評価はかなりマイナス点が大きくなります。この点をカバーできるよう工夫しましょう。
書類選考でほぼ内定を得るポイント4：経歴
書類選考というのはこの「経歴」を評価するステップとなるため、企業ニーズを満たすために十分な経歴を持っていれば、ほぼ内定を確実にもらえるための布石にすることができます。
経歴というのは学歴・職歴・資格の取得歴などといろいろありますが、そのどれにしても求職者の内容を示す「嘘のない証拠」となり保険になります。企業側としてはこの保険を評価する上で信頼性を確認するため、この点にも十分配慮しましょう。
書類選考でほぼ内定を得るポイント5：志望動機
志望動機というのは「なぜその企業でなければならないのか」という根本的な理由をはじめ、「その企業分野で自分はどれだけの実力を発揮できるか」という基本的なステップアップへの過程を示すことができます。
まず「なぜその企業でなければならないのか」という点をしっかりアピールできるようにしておき、企業ニーズを満たす上で、自分の実力をもって確実に利益を上げられるというアピールをしましょう。
書類選考でほぼ内定を得るポイント6：企業の求めているものと自分の希望・能力が合っている
書類選考でほぼ内定を確実にもらえるケースでは、この「企業が求めているものに、自分の能力が合致している場合」が非常に多く見られます。この点でも、企業独自の採用基準があるため、事前にその辺りを確認し、確実に内定に漕ぎつけるための努力が大切です。
企業が求めているものについて分析しておき、自分の実力をもってどのように利益をあげるかという過程の部分を明確にしましょう。
書類選考でほぼ内定を得るポイント7：履歴書や職務経歴書の書き方に不備がない
これは基本的な姿勢・注意点になりますが、まず公式書類を提出する際に、その書面に誤字脱字があってはいけません。その上で、正式な書式をもって文章を仕上げておくことが大切で、それへの評価をもって企業側は「その求職者のマナー」を確認します。
書類選考だけでほぼ内定を確実にするためには、この基本的なマナー・姿勢がきちんとできているかどうかが前提になるため、これは初歩的な注意点として心得ましょう。
履歴書を丁寧にきれいに書く
文字がきれいで、文章の並びが整っている履歴書・職務経歴書というのは、それだけで高評価をもらえる場合があります。この点でも人間性への評価がなされ、仕事を任せても良いとする、個別の信頼性が生まれてきます。
書類選考だけでほぼ内定をもらうためにも、まず誤字脱字のチェックを最低3度はしておき、楷書で文章を書く練習を日頃からしておきましょう。
写真もきちんと写す
企業によってはこの写真の撮り方・添付の仕方に重点を置く場合もあり、この場合でも「1つの仕事を確実にこなせるかどうか」を評価している場合もあります。
写真添付1つにしても、履歴書・職務経歴書の一部には違いないため、完璧を期すことが大事です。書類選考だけでほぼ内定を確実にしたい場合には、このような細かいことにこそ注意を払わなければなりません。
書類選考でほぼ内定を得るポイント8：嘘を書かない
これは履歴書・職務経歴書を作成する場合の初歩的な姿勢になりますが、「経歴詐称をしないこと」は大前提の決まり事です。詐称がバレた場合には、その後の就活・転職活動にも大きく響いてくるため、この点にはよくよく注意しておきましょう。
書類選考だけでほぼ内定を確実にしたいと強く願えば願うほど、この詐称による履歴書作成が多く見られるもので、就活時の基本姿勢を再確認する必要があるでしょう。
書類選考の一般的な通過率は
さて、ここからは「書類選考の一般的な通過率」と題して、就活・転職活動を行なう場合の書類選考だけでほぼ内定を確実にできる確率がどんなものか、その辺りについて具体的にご紹介していきます。
書類選考だけでほぼ内定を決めるというのは、先述のようにとても難しいことになります。多くの場合は面接によってその求職者の人と成りを評価するため、書類選考だけではわからない印象の評価が重要視されます。
書類選考通過率
まず一般的な書類選考時の通過率ですが、これは大きく見積もった上で「40％から50％」程度になるでしょう。一番初めの書類選考となるため、企業側としてはもう少し求職者の内容を突っ込んで知りたいため、たいてい2人に1人は通過する形になるでしょうか。
もちろん大企業・中小企業などの企業規模や、その企業の採用状況によってこの確率は変わるため、その点にも配慮しておく必要があります。
1次面接通過率
次に1次面接通過率についてですが、ここではその求職者の人と成りがことごとく評価され、「必要な人材・不要な人材」が振り分けられるため、通過率は激減します。
この段階での一般的な通過率は「30％」未満になる傾向が見られ、次の最終面絵時に「どうしてもこの求職者のこの点を確認したい」と企業側が望む人しか通過しません。
最終面接通過率
さて企業にとっても求職者にとってもメインとなる最終面接通過率ですが、この段階では数々の審査・評価をパスしたつわものの人材がそろっているため、ほぼ内定を確実にもらえる機会が高まります。
この段階での通過率は「50％」以上となり、ほぼ内定を確実にもらえる状態になる上で、内定フォローまでもらえる場合があります。
書類選考が通らないときはどうする
どうしても書類選考で合格できないという場合には、インターネットで「書類選考をパスするための必須情報の紹介」や、転職エージェント、ハローワークの担当者に相談する方法があります。
自分に見合った方法を模索しておき、できれば書類選考だけでほぼ内定を確実にできるステップを踏んでいきましょう。
転職エージェントの活用
先でもご紹介しましたように、どうしても書類選考がパスできない場合には、その書類選考で合格できるための情報を率先して教えてくれる各種情報サイトが用意されています。それを活用することが合格への近道となるでしょう。
その中でも転職エージェントを活用する際には、手取り足取りの状態で的確に書類選考をパスできる方法・コツを教えてくれる上、さらに書類選考だけでほぼ内定を確実にするコツなども教えてくれるでしょう。
書類選考でほぼ内定を得るポイントを理解して就職・転職を成功させよう
いかがでしたか。今回は「書類選考でほぼ内定はもらえる？書類選考でほぼ内定を得る8つのポイント」と題し、書類選考での内定率や、書類選考でほぼ内定をもらうためポイント・注意点についてご紹介しました。
書類選考だけでほぼ内定を確実にできるケースというのはめったになく、それをねらうためには、そのための方法を会得する必要があります。転職エージェントなどを活用し、内定率を上げるコツを獲得しましょう。
