目標設定とは？
あなたには叶えたい願望がありますか。叶えたい願望がある場合、目標を設定することをおすすめします。なぜなら目標設定とは、願望を実現するための手段だからです。
目標設定すると脳と心が自身の味方になります。まず、脳は目標に必要な情報に反応しやすくなります。次に、心は目標に反応するため苦難や困難に反応しなくなります。このことは、心理学のカクテルパーティー効果が実証しています。
目標設定する意義
目標設定は叶えたい願望を実現する手段だけではありません。目標設定には意義があります。目標設定の意義は、自身の成長・今の行動が変わる・充実することの3つがあります。
まず、目標を設定することにより、目標を達成するための行動を取ることで今の行動が変わります。次に、目標を達成していく中で知識やスキルが身に付いて自身が成長していきます。最後に、成長することにより選択肢が広がるため充実していきます。
目標設定シートとは？
目標設定シートがあると目標の設定がしやすくなります。目標設定シートとは目標達成と目標達成までのプロセスを見える化したシートです。目標設定シートを作成することにより、目標達成の進捗具合が把握できます。
目標設定をしたら、目標設定シートの作成が必要です。目標設定シートの作成では押さえるポイントがあります。ここでは目標設定シートの作成で押さえるポイントをご説明していきます。
目標設定シート作成のポイント10個
目標設定シートが必要な理由が分かったら、次は作成のポイントを押さえましょう。目標は持つだけならば簡単ですが、実際に実現するとなると難しいものです。達成のために、過程ごとに管理し見える化する必要があります。
これから、より効果的なシートを作成するための10のポイントを解説します。
目標設定シート作成のポイント1：具体的で明確な目標を設定する
目標設定シート作成で押さえるポイントは、具体的で明確な目標を設定することです。なぜなら目標が具体的で明確であるほど、「目標達成のための行動」も具体的で明確にもなるからです。
「ダイエット」など抽象的な目標だと「そのための行動」が明確になりません。しかし、「5キロ減量、ウエストサイズは〇センチ」と具体的で明確な目標を設定することにより、「目標達成のための行動」が具体的で明確になります。
目標設定シート作成のポイント2：達成するレベルの基準を設定する
目標設定シート作成で押さえるポイントは、達成するレベルを現実的なレベルにすることです。なぜなら現実的なレベルの目標を設定しないと、「目標が夢物語」に終ってしまうからです。
例えば「世界で活躍する」という目標があるとしましょう。「世界で活躍する」という目標では夢物語に終わります。しかし、「まずは会社で活躍、次に業界で活躍、その次に国内で活躍、最後に世界で活躍」と現実的な目標だと目標が達成しやすくなります。
目標設定シート作成のポイント3：具体的な期限を設定する
目標設定シート作成で押さえるポイントは、具体的な期限を設定することです。具体的な期限を設定することにより、目標へ集中して取り組むこと、目標の進捗度評価もできます。
「営業成績を上げる」という目標があるとしましょう。その際に「月末までに〇件達成」という目標があると、目標に対して集中的に労力や時間を費やすことができます。また「月末までに〇件」と設定していることで、目標への進捗を評価できます。
目標設定シート作成のポイント4：目的・理由を明確にする
目標設定シート作成で押さえるポイントは、目標の目的・理由を明確にすることです。目標には目的と理由があるため、目的と理由を明確にすることにより目標に取り掛かりやすくなります。
「営業件数を毎月〇件達成する」という目標があるとしましょう。目標には「目的と理由」があります。「目的と理由」が明確であるほど「そのためにはどのようにすればよいか」ということが明確になるため、目標に取り掛かりやすくなります。
目標設定シート作成のポイント5：優先順位を明確にする
目標設定シート作成で押さえるポイントは、優先順位を明確にすることです。優先順位が明確だと優先順位の高いタスクに取り組み、優先順位の低いことを切り捨てることができます。
目標設定にも優先順位が高いタスクと優先順位が低いタスクがあります。優先順位を明確にすることで、優先順位が高いタスクに集中できます。それによって効果的に目標を達成することができます。
目標設定シート作成のポイント6：緊急ではなく重要なことに取り組む
目標設定シート作成で押さえるポイントは、緊急ではなく重要なことに取り組むことです。生活では、緊急で重要なこと、緊急ではなく重要なこと、緊急ではありが重要ではないこと、緊急でも重要でもないことがあります。
緊急ではなく重要なことは目標と直結しています。例えば学習、確認、準備などです。緊急ではなく重要なことに取り組むことにより、目標が達成しやすくなり、緊急で重要なことへの労力も減らすことができます。
目標設定シート作成のポイント7：評価する
目標設定シート作成で押さえるポイントは、目標達成の進捗度合いを評価することです。進捗具合を評価することで、現状と目標との差や成長度合いなどを客観的に把握することができます。
「資格習得試験勉強で80点獲得する」という目標があるとします。現状を評価したところ75点獲得できていました。そうすると現状は75点、残りは5点と現状と目標との差を把握できます。
目標設定シート作成のポイント8：改善する
目標設定シート作成で押さえるポイントは、現状を改善することです。なぜなら目標を設定しても、目標を達成するために現状を改善しないと目標が達成できず、目標を達成するためには定期的に現状の改善を行っていく必要があります。
「数学の二次方程式を解けるようになる」という目標があるとします。二次方程式が解けなかった場合、「二次方程式を覚えられるための改善」をすることで二次方程式が解けるようになります。
目標設定シート作成のポイント9：貢献を意識する
目標設定シート作成で押さえるポイントは、目標が誰に・何に・どのように貢献するかということを意識することです。目標には潜在的に「貢献」という概念があります。貢献を意識することにより、目標に集中しやすくなります。
「営業件数を〇件獲得する」という目標の場合、貢献対象は、顧客・上司・社長・会社・出世への評価になります。目標には貢献が伴います。貢献を意識することにより、目標への取り組み方などが変わります。
目標設定シート作成のポイント10：フレームワークを活用する
目標設定シート作成で押さえるポイントは、フレームワークを活用することです。フレームワークを活用することにより、効果的に目標設定と目標設定シート作成が行えます。代表的なフレームワークはSMARTです。
SMARTとは、具体的・測定可能・達成可能・関連性・達成期日の頭文字を取った目標達成のフレームワークです。SMARTは目標達成のポイントが押さえられており、目標設定シート作成において活用されています。
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目標設定の後にすべきこととは？
目標設定した後には、目標に向かって行動を移しましょう。目標に向かっての行動で役立つことはPDCAサイクルです。PDCAサイクルを活用することにより、目標に向かって行動して目標を達成できるようになります。
目標設定をしても行動しなければ目標は達成できません。目標達成の行動にはPDCAサイクルが役立ちます。そのため、PDCAサイクルを活用して目標達成の行動に取り掛ってください。
目標設定シートを活用してさらなる成長を目指そう
いかがでしたか。今回は目標設定シートの作成のポイントをご紹介しました。目標設定シートの作成の際、紹介した10のポイントを押さえることでさらなる成長が見込めます。
目標設定において、目標設定シートを作成して目標設定シートに沿ったことに集中的に取り組むことにより、目標が達成しやすくなります。そして目標達成にて自分も成長します。そのため、目標設定シートを作成して目標を達成していくことをおすすめします。
